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校對工作規範化的內容,是按照校對工作客觀規律,規定必要校對次數、必要校對時間和選定有效校對方法。 校次規範,首先是指校對必要的次數。《出版社工作暫行條例》第21條明確指出:「規定的校次,不要任意減少。」中國版協校對研究委員會根據長期的校對實踐經驗,在《關於建立校對質量保障機制的建議》(以下簡稱《建議》)中提出:「一般出版物在正常情況下,校對次數不得少於3次,同時,必須經過通讀檢查後才能付印。」保證一定的校次,是保障校對質量的基本條件,也是校對工作客觀規律的體現。 校對流程是按一校→二校→三校→通讀的順序來安排的。每一次均有特定的校對任務。如,一校以校正錯字、漏字、多字及標點符號錯誤,解決全書體例、格式、人名、地名、數字的統一為主要任務,要求消滅排版差錯的90%;二校除要求消滅一校遺留差錯的80%外,還應檢查和調整全書版式,檢查行距、字距是否合乎規定;三校一般脫離原稿進行校讀。這是把關校次,通稱終校,理應消滅一切差錯。經過兩次校改以後,排版錯漏理應很少,留錯率通常都在以下,但是,這並不能保證編校質量達到合格標準,因為原稿差錯一般都超過1/10000,所以,三校在消滅二校遺留差錯外,還要把注意力放在發現原稿錯漏上。通讀,屬於校後檢查性質,一般以校是非為主,同時進行整體檢查。實踐反覆證明,這種校次安排是有序律的表現。 然而,在校對實踐中,校次違規卻較為常見。例如,為趕書市或參評、參展,為爭速度、搶市場而減少校次,縮短校對周期,兩個校次就付印的並不少見。違背客觀規律,就會受到懲罰,因為「校對質量是靠必要的校對次數來保證的」(《建議》),因此,校次決不能任意減少。「原稿內容特別重要的,原稿內容艱深的,如馬列主義經典著作、政治理論著作、政策玉器的集大成之作,絲毫也不過分。1994年第7期《新華文摘》,1995年第1期《美術研究》,1995年第1期《中國圖書評論》等期刊,都從不同角度,用不同的形式對玉器全集做了評論和介紹,認為玉器全集的出版,是「玉器研究史上一件裡程碑式的大事」。美國一位華裔文化人士認為:今後20年,國內外還會陸續出版玉器圖集,但其價值、意義將遠不及《中國玉器全集》。《中國玉器全集》問世後,出乎意料地收到了很好的經濟效益。總碼洋為800多萬元的4000餘套《中國玉器全集》在不長的時間內就銷售一空。臺灣錦繡出版公司買了其在臺發行的版權後,全集又在臺發行了5000套。「首屆河北省優秀圖書獎」「第八屆中國圖書獎」「第二屆國家圖書獎」等一頂頂桂冠接踵而至。在成績和榮譽面前,河北美術出版社及《中國玉器全集》編輯室的同志並沒有陶醉在勝利的喜悅之中,他們憑藉獲此殊榮的強勁東風,百尺竿頭,更進一步。張庚根據許多讀者的願望,和青年編輯一起,快馬加鞭,在《中國玉器全集》的基礎上,於1994年編輯出版了《中國古玉精華》大型圖集。 此書除了精選《中國玉器全集》的圖片外,又增添了一些新的器物和大量闡釋文字,大大增強了可讀性和實用性。此書出版後,也同樣受到了廣大讀者的歡迎。「人美社」還製成了中英文電子光碟。與此同時,張庚和青年編輯一起編輯的1995年我國十大考古發現之首的徐州《漢楚王陵玉器》一書,也即將面世;張建斌、敦竹堂正和社裡有關同志一道,編輯《中國現代美術全集》(共40卷)中的4部共7卷本的圖書,這也是《中國美術分類全集》的重要組成部分。中央工藝美術學院的院長、《中國現代美術全集》織染、刺繡卷負責人常沙娜在部署這項工程時說:我們要像出版《中國玉器全集》那樣,編輯出版《中國現代美術全集》。 而今,河北美術出版社的全體職工,正以昂揚的鬥志,精益求精的精神,做好每一本書的編輯出版工作。法規、文獻、教科書、工具書,引用古漢文或夾排外文較多等,應當增加校對一次至數次」(《建議》)。 一定的校次是校對質量的保證,但如果校對方法不正確,校對質量還是沒有保證。所以,校對方法規範化是校對質量保障機制的重要內容。 由於校對主體的多元化,不同的校對主體在方法上存在較大的差異。 校對主體之一:作者校對。作者往往一邊校對,一邊修改,其校對思路比較獨特。因為作者在校對時所追求的是書稿的完整性,他所關注的是書稿的思想性和藝術性。這種校對方法,不易發現書稿的細微差錯,如排版出現的錯、漏字及版式差錯。所以,作者校對不能替代專職校對。 校對主體之二:編輯校對。編輯校對帶有審校性質,常以宏觀性審稿方式把握校樣,又因思維定勢等原因,常忽略具體的校對細節,因而這種校對方法亦存在不足,也不能替代專職校對。 校對主體之三:校對員校對。這是校對主體多元化的核心,是校對的主導,校對方法運用是否合理對校對質量有著決定的作用。根據編校分工原則,校對員工作的特點,就是突出細緻嚴謹,其側重點是微觀,即各種「印刷符號」的正誤。 由於校對員處在校對主導地位,掌握正確的校對方法十分重要。常用的校對方法可分為:折校法(又稱比較法),對校法(又稱點校法),讀校法,通讀法。採用何種方法,是由不同校次的任務決定的。一般說,一校、二校,應採用折校法、對校法,因為它們的任務主要是比照原稿改正排版錯漏。三校即可脫離原稿實行讀校,有了疑點再查原稿。通讀檢查則完全脫離原稿,採用通讀法。這些校法規範是對專業校對而言的,不能要求作者、編輯也採用折校法、對校法。作者、編輯從整體上把握質量,校對員從微觀上發現錯漏,彌補作者、編輯校對之不足,同時對版式、格式等進行技術性校核。這樣,宏觀與微觀結合,三個校對主體優勢互補,有利於提高圖書質量。 校對要有足夠的時間,必要的時間是保證校對質量的條件之一。為了保證校對的足夠時間,必須科學地核算校對定額。中國版協校對研究委員會在《建議》中提出「平均先進」這一定額核算原則,並提出如下定額標準:一個校對員日定額以24000字為宜,難度大的不低於18000字,稿件條件好的不高於30000字。這個定額標準是通過科學測算制定的。 制定校對定額有兩條基本原則:其一,能夠確保校對質量;其二,不能超過人的視力、大腦反應的速度和持續承受時限。校對員看校樣時,必須判讀每一個印刷符號。據科學測定,校對員校對時,其判讀視野約30釐米,在這個範圍內,視力最集中的稱為「定點」,該「定點」約為1釐米～釐米,約4個5號字寬度。同時,為保證其視野「定點」的準確性,要手、眼、腦並用,高度用腦才能使思維活躍,才能精力集中地判讀校樣。在這一過程中,判讀校樣最大的特徵是校對員的視力必須從一個定點向下一個定點有節奏地、平穩勻速地移動。 如果日定額量為24000字,按6小時工作量計算,每小時讀校量為4000字,字數與時間再進一步換算則每分鐘的判讀量為66字,平均0.9秒鐘讀1個字(包括校、改以及必要時查工具書)。這是比較合理的判讀量。 制定校對時間規範是符合校對客觀規律的。一目十行,當然可以加快速度,一天可能校對四五萬字,但質量沒有保證,那種速度是虛假的。古人說:欲速則不達。是很有道理的。 總之,校對工作的規範化,是為了避免校對工作的隨意性和盲目性,使校對工作按照客觀規律辦事,從而又快又好,這才是提高校對效率,保證校對質量的有效途徑。——▼以下內容非正文▼——
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