近日，在央視節目《故事裡的中國》上，相關人士向觀眾透露了鍾南山院士在疫情期間的工作生活細節，其中一張鍾南山院士在疫情期間的「日程表」引起了大眾關注。看到表上密密麻麻的日程安排，不少網友直呼「熱淚盈眶」，表示對這位八旬老人的勞累付出感到心疼。
但提到日程安排，在生活中，你會向鍾南山院士一樣進行專門的時間管理嗎？學會有效地管理時間提高效率和走向成功的重要方法之一。許多社會精英和歷史名人都有規劃時間的習慣，借鑑以下五位名人的時間管理方法，或許會對我們的工作、生活有所幫助。
01
班傑明·富蘭克林
人們都知道班傑明·富蘭克林（Benjamin Franklin）是美國的開國之父，卻不知道他還被稱為「效率之父」。他留下了許多優秀的時間管理案例和提高效率的方法，這些方法至今仍然適用。
班傑明·富蘭克林生活得很規律，他每天都有嚴格的時間表：每天可以在固定時間起床，在固定時間工作，每晚在固定時間上床睡覺，這些只是我們可以向他學習的一些時間管理示例。他還在每天早上決定一個當天的目標，到了晚上，他會問自己今天一天都完成了些什麼。
制定個人時間表是管理時間、提高工作效率的最佳方法之一。如果你還沒有利用日程表來管理時間，現在就該行動起來了。
02
託馬斯·傑斐遜
託馬斯·傑斐遜（Thomas Jefferson）是美國的另一位開國元勳，從他的身上，我們也可以看到很多時間管理的例子。
託馬斯·傑斐遜與富蘭克林一樣，也是個有規律的人。他每天作息時間固定，以保證充足的休息。每個早晨起床後，他都會吃一頓豐盛的早餐，結束後他會在早晨剩下的時間裡寫信。據說傑斐遜一生中寫了2萬多封信！
傑裴遜的做法同樣可以運用到我們的工作生活中，儘管如今很多信件都無需手寫，但是我們在每天安排一段專門的時間來處理電子郵件。每天設置固定的日程，為必做的事務分配一段時間，這樣可以避免分心，從而將所有精力都集中在你要完成重要項目上。
03
理察·布蘭森
理察·布蘭森（Richard Branson）是維珍集團的創始人，也是一位終身企業家，關於時間管理他可謂十分精通。他也贊成如果日程允許，最好每天在特定時間查看郵件，以最大程度地減少幹擾。此外，布蘭森還習慣早起，他每天早上5:00起床，鍛鍊身體結束後才去上班。
鍛鍊同樣是提高效率、助人完成更多工作的好方法。在每天的日程中加入鍛鍊身體這一項，可以使人的身心都在一天中更好地運轉。理察·布蘭森還說，他運動後的工作效率是不運動的兩倍。
04
伊隆·馬斯克
埃隆·馬斯克（Elon Musk）是當今世界上最高產的企業家之一，也是時間管理的最佳典範。作為特斯拉汽車公司（Tesla Motors）和SpaceX的創始人兼負責人，埃隆·馬斯克每天都忙得不可開交，因此有效地管理時間對他而言至關重要。
馬斯克每周的工作安排很緊張，不僅要在特斯拉與SpaceX之間周旋，還要抽時間和家人共度周末。很有名的例子是，他將每天的日程分為「5分鐘」時間塊，把任務限定在5分鐘之內完成。同時他還不斷思考自己在做什麼，以及怎樣才能做得更好，以此將嚴格的日程安排與專注於優化高效結合了起來。
這個時間管理的例子不僅僅讓我們看到見識日程安排的重要性，還說明了不斷地自我完善、優化時間管理的重要性。我們要在生活中尋找能將效率最大化的方法，比如製作待辦事項清單，將簡單任務的處理自動化，甚至使用項目管理軟體來集中管理事件。
05
比爾·蓋茨
比爾·蓋茨（Bill Gates）是當代的又一時間管理傑出典範。畢竟，他的微軟和「億萬慈善家」的名譽並不是因為「時間管理不當」而建立的！像此前的其他時間管理示例一樣，蓋茨也對也有精確的時間安排，以確保一分一秒都沒有浪費。他曾說過，時間是金錢唯一買不到的商品，因此他總是確保自己已經充分地利用了時間。與埃隆·馬斯克（Elon Musk）一樣，蓋茨也將他的時間分解成小塊，有時甚至分為5分鐘。
因此，將你的時間分成幾個易於管理的小部分，可以最大程度地減少浪費的時間，提高工作效率。當你進行時間安排，做事變得更高效後，就會發現，這會為你帶來更好的工作與生活的平衡，因為分心的時間減少了，例如沒有在社交媒體或者其他無關緊要的事上浪費過多的時間，沒有這些分心，人們本可以用這些時間做更多的事。換句話說，當你在工作，你就應該真正工作起來，以便下班後可以將所有時間都花在家庭生活上，全身心與家人共度時光。
經驗總結
看完上面這些名人的時間管理案例後，你可能會注意到他們都有一個共同點，那就是嚴格的時間表和固定的日程。總結我們學到就經驗，可以得出以下技巧。這些技巧可用於創建個人時間表，以便更有效地管理你的時間，提高工作效率：
每天在同一時間起床。
每晚保證足夠的休息時間。
在日程中加入鍛鍊。
設置專門時間來處理電子郵件。
確定任務的先後次序。
創建待辦事項列表。
低級任務自動化處理。
專注於自我完善。
將時間分成幾個部分。
回顧每天做的事情以及思考如何優化完善。
避免分心。