差旅費報銷,相信大多數財務人員都會遇到,但就這件「小事」,也讓很多人覺得做會計簡直太難了!
會計人們,你們知道差旅費又出新標準了嗎?
近日,財政部辦公廳、國家機關事務管理局辦公室、中共中央直屬機關事務管理局辦公室聯合印發《關於規範差旅夥食費和市內交通費收交管理有關事項的通知》,進一步規範差旅夥食費和市內交通費收交管理。
新規落地,財會人還覺得雨女無瓜?你真的too young too simple!
公職人員出差的夥食費、交通費怎麼算?看清楚,別踩「紅線」!
公職人員平時出差,該怎麼向接待單位交納夥食費和交通費?小編整理了最新的夥食費、交通費等標準,一起來學習了解!
1. 夥食費怎麼交?
《通知》中明確規定,中央單位出差人員出差期間除確因工作需要由接待單位按規定安排的一次工作餐外,用餐費用自行解決。
在單位內部食堂用餐,有對外收費標準的,出差人員按標準交納;
沒有對外收費標準的,早餐按照日夥食補助費標準的20%交納,午餐、晚餐按照日夥食補助費標準的40%交納;
在賓館、飯店等餐飲服務單位用餐的,按照餐飲服務單位收費標準交納相關費用。
註:夥食補助費的標準,財政部未作統一規定,但一般情況下,除目的地為西藏、新疆、青海外的每人每天為120元,其餘目的地不論級別均為每人每天100元,按出差自然(日曆)天數計算領取。
2. 市內交通費怎麼交?
《通知》明確,出差人員出差期間按規定領取市內交通費。
接待單位協助安排用餐、提供交通工具的,出差人員應當索取相應的行政事業單位資金往來結算票據或稅務發票等憑證,個人保存備查,不作為報銷依據。
但是實際情況中也經常會遇到出差人員實際發生住宿而無住宿發票的情況,那麼這種差旅費該如何報銷呢?
出差人員實際發生住宿而無住宿費發票的,如果是住在自己家裡的,或到邊遠地區出差,無法取得住宿費發票的,由出差人員說明情況並經所在部門領導批准,可以報銷城市間交通費、夥食補助費和市內交通費,其他情況一般不予報銷差旅費。
差旅費報銷的小細節,收好不謝!
1. 差旅費的報銷範圍
差旅費的報銷範圍一般包括交通費、住宿費、夥食補助費、通訊費和雜費等。
但是需要注意,所報銷的這些費用必須合理,如果超出規定,企業很有可能不予報銷。一般出差費用不予以報銷的情況如下:
①未經申請的差旅費不得報銷
②超出差旅費標準的不能報銷
③擅自變更出差行程不能報銷
最後需要注意的是,進行差旅費報銷時,必須在部門預算總額內控制開支,超出預算的話當月是無法進行報銷的。
2. 差旅費報銷準備
差旅費並不是在出差之後,可以憑藉發票進行隨意報銷的。有的企業人員在出差之前,必須先填寫「出差申請單」,清晰明了的寫出需要出差的員工姓名、原因、地點、時間等內容,經部門負責人和分管領導審批後才可以出差。
3. 費用報銷單的填寫
在出差完畢回到企業後,需要報銷的員工還需要填寫費用報銷單。寫明出差的實際地點,實際時間和需要報銷的金額等。這裡需要注意,報銷內容一定要和「出差申請單」上的內容一致。
4. 差旅費的帳務處理
對於差旅費的帳務處理,會計準則並無具體規定,僅在會計科目「管理費用」的使用說明時提到一點。根據差旅費報銷人員性質不一樣,按照會計原則,實務中的差旅費報銷主要計入兩個會計科目:
①管理費用——差旅費:主要用於核算管理部門或後勤部門人員出差發生的費用。
②銷售費用——差旅費:主要用於核算銷售或營銷部門為銷售產品、市場推廣等發生的差旅費。
但是,對於一些特殊情況的差旅費,需要分析後,遵循會計基本原則的基礎上確定計入的會計科目。
差旅費車票報銷大改!以後統一按新規執行!
其中,公告內規定納稅人未取得增值稅專用發票的,暫按照以下規定確定進項稅額:
1.取得增值稅電子普通發票的,為發票上註明的稅額;
2.取得註明旅客身份信息的航空運輸電子客票行程單的,為按照下列公式計算進項稅額:
航空旅客運輸進項稅額=(票價+燃油附加費)÷(1+9%)×9%
3.取得註明旅客身份信息的鐵路車票的,為按照下列公式計算的進項稅額:
鐵路旅客運輸進項稅額=票面金額÷(1+9%)×9%
4.取得註明旅客身份信息的公路、水路等其他客票的,按照下列公式計算進項稅額:
公路、水路等其他旅客運輸進項稅額=票面金額÷(1+3%)×3%
會計人都知道,如果取得專用發票按專用發票抵扣規則抵扣,勾選確認,但是日常取得旅客運輸服務的發票基本很少有專用發票的,也有些大型企業集中為職工訂購機票,集中結算,可以要求取得增值稅專用發票,其他的基本無法取得專用發票。那麼未取得專用發票又如何抵扣呢?
1. 取得增值稅電子普通發票的,為發票上註明的稅額
2. 取得註明旅客身份信息的航空運輸電子客票行程單的,為按照下列公式計算進項稅額:
航空旅客運輸進項稅額=(票價+燃油附加費)÷(1+9%)×9%
3. 取得註明旅客身份信息的鐵路車票的,為按照下列公式計算的進項稅額:
鐵路旅客運輸進項稅額=票面金額÷(1+9%)×9%
比如這張鐵路車票,可以抵扣的稅額=883.5÷(1+9%)×9%=72.95
4. 取得註明旅客身份信息的公路、水路等其他客票的,按照下列公式計算進項稅額:
公路、水路等其他旅客運輸進項稅額=票面金額÷(1+3%)×3%
申報表這樣填寫:
差旅費的問題看似簡單,但卻有很多學問,想了解更多差旅費財稅處理細則需要財會人實時關注財稅信息,不斷提升專業知識才能助力未來發展。
本文來源:國家稅務總局,財政部、人民日報等,由百家號東奧會計在線整理髮布,若引用或轉載,請務必在文首註明以上信息。