老闆讓我製作階梯圖,我不會,同事卻說使用excel僅需5步搞定

2020-12-16 騰訊網

Hello,大家好，當我們想要在圖表中突出數據的變化幅度的大小的時候，你會選擇什麼圖形呢？我們想很多人都會選擇折線圖，但是折線圖往往是用來表達數據的變化趨勢的，那麼我們應該選用哪種圖表呢？首選階梯圖，它的效果如下圖，這個圖形的製作也非常的簡單，下面就讓我們來一起操作下吧

一、添加輔助列

在這裡我們需要添加兩列輔助列，我們將輔助列1的值都設置為1，然後將輔助列2的值設置為：=B3-B2，然後向下填充，在這裡我們只要將公式設置到11月對用的數據即可

二、插入散點圖以及誤差線

首先我們選擇月份以及銷量這兩列數據，點擊插入找到散點圖，緊接著我們點擊設計中的添加圖表元素找到誤差線，為圖形添加標準誤差線

三、設置誤差線

1.設置橫向線段

誤差線是一個十字的樣式，在這裡我們先點擊一下橫向的誤差線，然後按ctrl+1調出格式窗口，將方向設置為負偏差，將末端樣式設置為無線端，然後將誤差量設置為自定義，將正錯誤值設置為輔助列1的所有數據點擊確定

2.設置豎向線段

緊接著我們來設置豎向線段，我們點擊一個豎向的線段，然後按ctrl+1調出格式窗口，將方向設置為正偏差，將末端樣式設置為無線端，然後將誤差量設置為自定義，將正錯誤值設置為輔助列2的所有數據點擊確定，至此一個雛形就出來了

四、設置X坐標軸

在這裡我們可以看到X軸的坐標軸它的步長是2，所以我們需要將它設置為步長為1，並顯示12個月

首先我們點擊x坐標軸，按ctrl+1調出格式窗口，在邊界中將最小值設置為0，將最大值設置為12，在單位中將大設置為1，然後點擊數字，在格式代碼中輸入0月，點擊添加，這樣的話x軸就會以我們想要的樣式顯示了，至此就基本上完成了

五、美化圖表

最後我們可以簡單的美化下圖表，首先我們點擊散點，將其顏色填充為紅色，然後點擊誤差線來更下誤差線的顏色，並將其加粗顯示，如果你需要數據標籤也可以為數據添加數據標籤，在這裡需要注意的是，我們最好將數據標籤放在右邊，這樣的話數據標籤不會被遮擋，最後將網格線去掉即可

以上就是我們在excel中製作階梯圖的方法，怎麼樣?你學會了嗎？

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