Excel三種方法多條件篩選,你都用過嗎?

2021-02-15 Excel函數編程可視化
 

Excel篩選功能大家都用過，精準篩選只需要在篩選框輸入查找的內容即可。但是如果需要篩選多個內容呢？如下圖這種情況，需要在A列篩選出包含"蘇寧"、"國美"、"club"欄位的數據。

這個問題，我們可以用三種方法去解決，小夥伴們挑選適合自己的一種方法記住即可~

不用函數公式，Excel自帶高級篩選功能，只不過這裡並不是精準匹配，需要對篩選條件進行處理。

在D列對篩選條件進行處理，將篩選內容首尾加上星號(*)，星號(*)代表零個、單個或多個字符，這樣就可以精準的匹配出單元格包括"蘇寧"、"國美"、"club"的數據。

做好輔助數據之後，依次點擊【數據】—【高級】，在彈出來的高級篩選框中，【列表區域】選擇A1：A10，【條件區域】選擇D1:D4（這裡需要注意的一點是D1單元格的內容必須為A列的表頭，即A1的內容），點擊確定按鈕，數據已篩選好；

也可選擇將篩選的結果複製到其它位置，在彈出的高級篩選框中選擇【將篩選結果複製到其他位置】，在【複製到】選項框中選擇一個單元格即可。

在B2單元格輸入【=IF(COUNT(FIND($C$2:$C$4,A2)),A2,"")】，同時按下【Ctrl】+【Shift】+【Enter】三鍵輸入數組公式，公式下拉，完成匹配。

公式解讀：

FIND($C$2:$C$4,A2)：find函數返回一個字符串在另一個字符串中出現的起始位置，查找到返回一個數字，查找不到，返回錯誤值「#VALUE!」；

COUNT(FIND($C$2:$C$4,A2)），count計數函數，參數為find函數的結果，查找到，count(一個數字)返回1，查找不到，count(#VALUE!)返回0；

最後再用一個if函數，如果count結果為1，返回A2單元格內容，如果count結果為0 ，返回空值。

之所以要同時按下【Ctrl】+【Shift】+【Enter】三鍵，是為了將公式變成數組公式，平時find函數第一個參數為字符串，這裡卻是一個數組$C$2:$C$4，所以要將公式變成數組公式才能得到正確計算結果。

在B2單元格內輸入【=LOOKUP(0,0/FIND($C$2:$C$4,A2),$C$2:$C$4)】，公式下來，剔除#N/A值，剩下的結果即為查找內容。

lookup向量公式：=LOOKUP(查找的值，查找區域，返回區域)；

其中第二個參數"查找區域"的數據必須按升序排列，且第三個參數區域的大小必須與第二個參數區域大小一致，否則函數LOOKUP不能返回正確的結果；

為了解決升序問題，我們引入了LOOKUP(0,0/條件，返回區域)來解決這一問題，參數二中的"條件"成立返回true，不成立返回false，0/true返回0，0/false返回#DIV/0!，說明滿足條件返回0，不滿足返回#DIV/0!，這時只要用一個大於等於0的數值查找就可以返回正確結果了，因為lookup默認忽略錯誤值，相當於排序了；

其中條件可以是多條件數組，參數本身支持，所以這裡不用像數組函數那樣同時按三個鍵輸入。

三種方法中，高級篩選法更容易掌握一點，lookup向量法看起來要複雜一點，但這正是lookup的精髓所在，它支持逆向查找，功能比vlookup豐富，感興趣的小夥伴可以學習下。

以上就是多條件篩選的三種小技巧，你都學會了嘛，如果覺得有用，歡迎關注我，每天分享數據小技巧！

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