書法作品落款位置沒有固定格式，也無絕對的位置，它是與正文互為關聯的。落款的內容視情形可長可短，但字體不能大小懸殊，要有相應比例。 題款所用字體按照傳統慣例，原則上遵守「今 不越古」、「動不越靜」的規矩。
一般來說，如以大小篆為正文者，落款就用隸書、章草書寫；以隸書、魏碑為正文者，落款就用行楷、草書書寫；以楷書為正文者，落款就用行書、楷書書寫。這叫做「文古款今」、「文正款活」。
雙款：款式不僅有單雙之分，也有上下之別。雙款，就是在右上位置書寫贈送對象，在左下位置書寫自己的名字等內容。如對聯，則須將上款寫在右聯的右上方，下款落大左聯的左下方，以示禮貌謙遜。
書法作品的題款一般不用俗稱而用別稱（也叫雅稱），如：「書於二OO二年」是俗稱，應該為「書於壬午」。
一、上款
上款所包括的內容：姓名+稱呼+謙詞
上款是指某人或某單位請你寫字。作品完成後，應題上索書者的名字，並將此名題在上款較高的位置，以示尊敬之意。
（一）寫給長輩：
寫給長輩的書法作品，是款的題法一般稱××同志，××先生，××方家，××女士，××老師。如果長輩是七十歲以上的老者可稱××老；八十歲以上的長者可稱××翁。 書寫者是少輩，對長者一般不稱呼姓，還要加上謙詞，如：指正、法正、教正、正字、正腕、正之、清賞、雅屬、斧正、正筆、正書。 如：世耐先生清賞、寶星方家正
（二）寫給同輩：
為同輩所書的作品，一般稱××同志，××書友，××仁兄，××同窗，××大兄××賢弟，××小妹，××學友等。這裡應當注意，一般俗稱不宜題款，如：××大姐，××二哥等。在稱呼的後邊還可以加上謙詞，如：存念，惠存，留念，留存，清賞，囑書，命書雅屬等。如： 長生書友惠存 劍明賢弟雅屬
（三）寫給晚輩：
寫給晚輩的書法，上款可題××學生，××賢契，××賢侄，××愛孫，××愛女等。如：麗珍侄女銘記
（四）正文出處：
作品的正文有詩詞、文句、格言、警句等，這些正文的作者或文句題目，在題款時應這樣寫：王勃滕王閣序句 杜甫詩客至對一些膾炙人口的名詩和名句，如：「讀書破萬卷，下筆如有神」。可以略正文出處題款。
（五）上款客套語或敬詞
雅賞、雅正、雅評、雅鑑、雅教、雅存、珍存、惠存、清鑑、清覽、清品、清屬、清賞、清正、清及、清教、清玩、鑑正、敲正、惠正、賜正、斧正、法正、法鑑、博鑑、尊鑑、腸鑑、法教、博教、大教、大雅、補壁、糊壁、是正、教正、講正、察正、請正、兩正、就正、即正、指正、鑑之、正之、哂正、笑正、教之、正腕、正舉、存念、屬粲、一粲、粲正、一笑、笑笑、笑存、笑鑑、屬、鑑、玩
二、下款
下款的內容包括：時間+地點+姓名（號字）+謙詞
（一）時間：作品落款時間的農曆傳統雅稱摘要
（1）年份的別稱
年份的別稱是用十個天幹（甲、乙、丙、丁、戊、已、庚、辛、壬、癸）和十二個地支（子、醜、寅、卯、辰、巳、午、未、申、酉、戌、亥）按先後順序搭配組成的，即「甲子年、乙丑年、丙寅年……」，60年才輪到一個「甲子年」，如2002年是壬午年，2003年就是癸未年，2004年就是甲申年，以此類推。
（2）季節的別稱
春：初春、早春、陽春、芳春、暮
夏：初夏、中夏、夏暮、九夏、盛夏
秋：初秋、金秋、三秋、暮秋、中秋
冬：初冬、暮冬、九冬、暮冬、中冬
每月初一至初十稱上浣，每月十一至二十稱中浣，每月二十至三十稱下浣。 如：甲子年桂月上浣。 題時間款時容易出現農曆與公曆混用的現象，如：一九八五年六月， 不能寫成乙丑年荷月，因為公曆的六月是農曆的五月。
（3）月份的別稱
⒈一月：孟春、初春、上春、端月、初陽、端春、孟陬、春陽、首陽、肇春；
⒉二月：仲春、仲陽、仲鍾；
⒊三月；季春、暮春、契月、花月、晚春、嘉月、蠶月；
⒋四月：孟夏、初夏、首夏、維夏、槐夏、餘月、清和月；
⒌五月；仲夏、超夏、榴月、蒲月；
⒍六月：季夏、晚夏、杪夏、暑月、荷月、、極暑、且月；
⒎七月：孟秋、初秋、少秋、新秋、肇秋、初商、蘭月、涼月、相月；
⒏八月：仲秋、仲商、桂月、壯月；
⒐九月：季秋、暮秋、晚秋、杪秋、杪商、季商、季白、菊月、詠月、玄月、窮秋；
⒑十月：孟冬、初冬、上冬、陽月、坤月、吉月、良月；
⒒十一月：仲冬、子月、葭月、暢月；
⒓十二月：季冬、暮冬、杪冬、窮冬、嚴冬、嚴月、嘉平月、臘月、除月。
（二）地點：
題款時如落書寫地點，用雅稱而不用俗稱，如：書於北京西城肉食店，這類屬於俗稱地點。但是，如題於早春堂，書於鴻賓樓等到是可以的。
（三）署名：
署名時可以寫姓名全稱，也可以只寫名不寫姓，或題字與號。如：袁閩書，文筆軒主人書
（四）謙詞：
寫給長者、專家的作品在姓名之後可以加上書奉，奉書，敬書，恭錄等謙詞。所書作品內容是偉大，領袖的名句或名作，在姓名之後可加敬錄、敬書等謙詞。
下款客套語或敬詞
⒈書法題款用：敬書、拜書、謹書、頓首、囑書、醉書、醉筆、漫筆、戲書、節臨、書、錄、題、筆、寫、臨、篆；
⒉繪畫題款用：敬、敬贈、特贈、畫祝、寫祝、寫奉、頓首、題、並題、戲題、題識、題句、敬識、記、題記、謹記、並題、跋、題跋、拜觀、錄、並錄、贊、自贊、題贊、自嘲、手筆、隨筆、戲墨、漫塗、率題、畫、寫、謹寫、敬寫、仿；
⒊篆刻邊款用：刻作、記、制、治石、篆刻。
下款的完整題法應是：
「壬午年孟夏下浣文筆軒袁閩書」。正文是甲骨、鐘鼎、漢隸的古文字，題款最好用行楷或楷書。不宜用正文的字體或狂草，如果正文是楷書、行草或狂草，那麼題款時的字體最好是用行書。題款字體應小於正文，以便協調一致。上款位置應比下款要高，以示尊敬之意
三、常用落款稱謂
⒈長輩：吾師、道長、學長、先生、女士(小姐)；
⒉平輩(或小一輩)：兄、弟、仁兄、尊兄、大兄、賢兄(弟)、學兄(弟)、道兄、道友、學友、方家、先生、小姐、法家(對書畫或某一方面有專長之稱)；
⒊關係較親密：學(仁)弟、吾兄(弟)；
⒋老師對學生：學(仁)弟、學(仁)棣、賢契、賢弟；
⒌同學：學長、學兄、同窗、同硯、同席。
四、印章
印章在一幅書法作品中的位置是相當重要的，別看這一小塊紅，真有畫龍點睛之妙。
（1）、印章的分類
①引首章（隨形章、閒章）：這是印在作品右上方的章，又稱隨形章，是隨石料的選型順勢成章，所以引首章不宜是在大方形章。說它是閒章，真是閒而不閒，這方小章的內容都應與正文渾然一體，人家結婚你贈橫「美意延年」，蓋引首章「苦中樂」就文不對章了。引首章還包括如下幾個內容：年號章甲子、乙丑、丙寅、一九八五年等。
②、月號章：荷月、穀雨、盛夏等；
③、齋號章：墨人居、馨印齋、文筆軒；
④、雅趣章：這類引首章的內容非常廣泛，應當多準備幾方，如：樂而康、苦中樂、天地心、墨趣、神功、寫我心、墨樂、勤奮、苦功、治學、酒中仙、清趣、師古不泥、勤筆補拙、心畫、精勤、百壽、福壽、百能而後、墨香、夢筆生花、觀遠、江山如畫、悟法；
⑤、腰章：長的條幅右上只蓋一方引首章顯得中間空太多，可以加腰章。內容多半為書寫者的籍貫或屬性的肖印。腰章比引首章還要小些，一般是小園。小長，小方形；
⑥、名章：名章一般分朱文（陽文）白文（陰文）兩種，一幅書法作品的名章最好不蓋兩個朱文或白文章，要蓋兩方印時，最好一朱一白，兩章之間隔一個章的空位，兩章大小不宜懸殊。印章使用：印章在使用過程中一定要與題款字體的大小匹配，印不宜與示字相等，更不能小於款字，要略大於款字。同時，印章不能蓋得過多，應求「惜紅如金」。由於紅印在黑白當中異常觸目，如用得恰當，促使作品錦上添花；倘若濫竽充數，也會變成畫蛇添足。
（2）、書法使用印章應注意幾點：
①、一幅作品用印之後，即表示全盤結束，不能像籤發文件那樣，再補寫上時間地點等字句；
②、落款名章及其它閒章，不能像更正圖章那樣，蓋在書寫的字上；
③、要用篆書印章，不能以隸書或者楷書的印章來代替；
④、要用書畫印泥，不能用會計的紅印油，以免作品滲透浮油。