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在職場辦公中,各種各種的數據查找問題讓人眼花繚亂,很多人不知道從哪裡學起,也不知道學過的公式用在哪裡,怎麼用.
本文幫你全面解決這些困擾,總結了10種最有用最常用最實用的Excel查找引用通用公式,學完你就可以搞定80%以上的問題。
下面結合案例展開講解,正文會比較長,沒時間一氣看完的同學,可以分享到朋友圈給自己備份一份。
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要求:根據查找區域查找自動計算該區域的對應銷量。
在E2單元格輸入以下公式:
(黃色單元格由公式計算生成)
要求:按照查找區域和查找商品,同時根據這兩個條件計算對應銷量。
在G2單元格輸入以下數組公式,同時按ctrl+shift+enter三鍵輸入:
=VLOOKUP(E2&F2,IF({1,0},A2:A11&B2:B11,C2:C11),2,0)(黃色單元格由公式計算生成)
關於數組公式的計算原理以及詳細解析,可以在九期特訓營的函數中級班系統學到完整的知識體系,從最後一節中進知識店鋪可見。
要求:同時根據查找區域、查找商品和查找渠道,自動計算對應銷量。
在I2單元格輸入以下數組公式,同時按ctrl+shift+enter三鍵輸入:
=VLOOKUP(F2&G2&H2,IF({1,0},A2:A13&B2:B13&C2:C13,D2:D13),2,0)(黃色單元格由公式計算生成)
這裡同樣用到的是數組公式,區別在於參數構建聯合了更多條件。
要求:同時根據查找區域、查找商品、查找渠道和查找包裝,自動計算對應銷量。
在K2單元格輸入以下數組公式,同時按ctrl+shift+enter三鍵輸入:
=VLOOKUP(G2&H2&I2&J2,IF({1,0},A2:A15&B2:B15&C2:C15&D2:D15,E2:E15),2,0)(黃色單元格由公式計算生成)
看過了雙條件、3條件、4條件查找,到這裡你應該總結出來,即使條件再多也可以用這個通用形式的數組公式解決多條件查找問題。
即使你不懂原理也可以套用公式解決眼前的棘手問題,想學會原理的同學建議從下方指引進知識店鋪參加函數特訓營進行系統學習和成體系的提升。
要求:根據雙條件(分別在行列兩個方向上)在多行多列區域中查找數據。
在H5單元格輸入以下公式:
=INDEX(B2:E12,MATCH(H2,A2:A12,0),MATCH(H3,B1:E1,0))(黃色單元格由公式計算生成)
這裡用到的是經典的INDEX+MATCH查詢組合,在二期特訓營的函數初級班精講過,除了套路外還想系統提升的同學,可以從最後一節課進知識店鋪了解課程。
要求:根據在右側放置的經辦人編號,從右向左在報表中查找各種數據。
在H2單元格輸入以下公式,將公式向右填充:
=INDEX($A$2:$D$12,MATCH($G2,$E$2:$E$12,0),COLUMN(A1))(黃色單元格由公式計算生成)
這種情況下用VLOOKUP配合IF也可以構建內存數組搞定,但不如這種方法,此時推薦使用INDEX+MATCH查詢組合。
要求:根據列欄位中的區域名稱,在報表中查找對應銷量。
在B8單元格輸入以下公式:
(黃色單元格由公式計算生成)
HLOOKUP函數與VLOOKUP函數用法相似,區別在於查找方向不同,這兩個函數結合在一起學習,效果會更好。
當然,這些更優的學習順序和對比方法在二期特訓營的函數初級班都有精講。
要求:僅根據姓名中的部分關鍵字查找對應的聯繫方式。
在E2單元格輸入以下公式:
=VLOOKUP("*"&D2&"*",$A$2:$B$12,2,0)(黃色單元格由公式計算生成)
一句話解析:
這裡的星號*是Excel中的通配符,可以代表任意長度的字符。將"*"&D2&"*"作為VLOOKUP第一參數的作用是查找包含D2單元格內容的數據。
要求:按成績查找對應等級:
等級規則如下:
0至60分以下:不及格;
60至80分以下:及格;
80分至90分以下:良好;
90和90分以上:優秀
在C2單元格輸入以下公式,將公式向下填充:
=LOOKUP(B2,{0,"不及格";60,"及格";80,"良好";90,"優秀"})(黃色單元格由公式計算生成)
很多人只會用VLOOKUP,並不熟悉LOOKUP函數,殊不知後者更為強大,很多用VLOOKUP函數無法處理的問題,用LOOKUP都能輕鬆搞定。
當然,這麼優秀的函數也在二期特訓營的函數初級班精講過,而且還專門講解了LOOKUP萬能公式,以及各種應用場景下的變通用法。
要求:由於同樣的原材料不同日期的報價不同,而我們需要查找的一定是最近日期的報價。
所以要求是根據要查詢的原材料,在報表中從下向上查找其對應的報價。
在F2單元格輸入以下公式:
=LOOKUP(1,0/(B2:B12=E2),C2:C12)(黃色單元格由公式計算生成)
這個案例就是LOOKUP萬能公式的應用之一,篇幅有限無法在這裡展開講了,想系統完整學習的同學請從下方公眾號「跟李銳學Excel」底部菜單進知識店鋪。
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