文書的創作能夠體現一個留學生的文筆以及對於留學這件事的重視程度，那麼，在去日本留學的過程中，應該如何撰寫文書呢，讓我們一起了解一下日本留學文書創作過程中，應該寫清楚的5件事情。
1.到日本留學的動機比如寫你一直都對日本的文化、語言感興趣，向往日本留學;在多年的學習和工作中磨練自己的意志，覺得留學時機已經成熟;在職工作中發現自己水平(日語方面、業務方面)的不足，欲進修的欲望更加強烈;得到日本友人的鼓勵，留學決心更加堅定。
2.日本留學的目的
要表達自己一直以來對日語學習的熱愛。經過自己的努力，日語水平已經達到何種水平;在自己現有的水平之上進一步提高日語水平，彌補在與日本人交流時的不足;學習日本先進的科學技術知識(結合將來欲進學的學科)，為將來的工作打好基礎;了解日本的文化，為中日友好事業儘自己的一份力量。
3.日本留學進學後的願望目前從事何種工作、發現自己在哪方面的不足，所以希望語言學校後進入大學(院)進修何種學科;希望進入何種水平的大學(舉出學校的具體名稱)。為了考上這樣的大學，在語言學校學習的過程中還要注意那些科目的學習(文化課方面，如數學、英語等，或專業課知識)。
4.日本留學畢業後的打算大學(院)畢業後希望回國從事與自己所學專業有關的工作。為了活用自己的日語知識，欲找日企就職;回國工作的同時傳播日本的文化，為中日友好做貢獻;或者，畢業後想在日本就職一、二年，體驗一下日本公司的工作環境，更進一步了解日本社會，鍛鍊自己的工作經歷。然後再回國發展，傳播日本的文化，為中日友好做貢獻。
5.日本留學的經費來源幾年來工作的積蓄。(在職證明書、年收證明書);父母親屬的支持。(親屬關係證明和公證書、在職證明書、年收證明書);提供上述證明後金額還是過大，說明剩餘金額的來源。(遺產、或其他)。
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