食堂管理系統的發展很漫長，從之前的飯票、現金到後來的櫃檯收銀機 , 從一卡通到現在的智慧食堂系統。現在市面使用智慧食堂系統的食堂越來越多，那麼如何選擇一款適合自己食堂使用的系統呢？
在選擇智慧食堂系統之前，要明確自身的需求，自己的食堂屬於什麼類型（檔口、自選餐、自助餐）、規模多大、人流量多少、客單價如何、準備用那種訂餐就餐模式等等，只有充分結合自身食堂現狀，才能挑選出一款適合自己的智慧食堂系統。
以政企單位食堂為例，一般人數較多，或是規模體制比較完善的企業會配有內部職工食堂，既然作為單位福利性質，所以職工食堂一般都會有餐補。所謂餐補就是單位對員工就餐的一種福利補助，通常只能消費，不能提現。鑑於這種情況，選用智慧食堂系統時，必須要有餐補管理模塊，這和社餐的管理系統有明顯區別。
例如，某電力公司，為了提高員工就餐效率和用餐體驗，使用智慧食堂系統對所屬食堂進行了系統的智能化升級。選擇智慧食堂系統搭載落地式終端一體機K1，通過人臉識別方式實現自助餐就餐，滿足就餐需求。人臉識別系統識別率高、識別速度快、國防級算法更加安全可靠。通過刷臉就餐節省了國網青海省電力公司員工現場排隊選餐時間，科技感十足，大大提升了員工就餐體驗。通過全新的人臉識別解決方案，使國網青海省電力公司總部食堂管理水平更加智能化。
智慧食堂管理系統中，針對帳戶管理功能，設置不同的帳戶類型分為：現金帳戶和餐補帳戶
現金帳戶主要針對無餐補結算方式
管理員在創建一個用戶後，會為該用戶自動生成一個現金帳戶，用戶結算時會使用該帳戶內的餘額。現金帳戶可以通過微信、支付寶、後臺手動錄入的方式進行充值。
五種餐補帳戶滿足企業所需
除了現金帳戶以外，管理員還可以為用戶添加1-5個餐補帳戶，每個餐補帳戶可以分別對應不同的消費場景（超市消費或多檔口不同規則消費等），餐補帳戶在消費時具有優先級，管理員可以限制每個餐補帳戶可以使用的場景。首先會從第一個餐補帳戶開始判斷是否可在當前場景下消費，如果能消費則對餐補帳戶內餘額進行扣費，如果此餐補帳戶在該場景下被管理員限制消費，則會判斷下一個餐補帳戶，最後沒有餐補帳戶可以使用或餐補帳戶餘額不足，則會劃扣現金帳戶內餘額。
此功能可以滿足企業下的多種消費場景，實現了員工能在不同場景下使用餐補。為企業食堂的多元化消費提供了便捷的方式。智慧食堂管理系統，政企單位食堂升級的不二之選。