什麼情況下進行物料缺貨分級的紅色預警?三個條件滿足一個即可

2020-12-11 許栩原創之管理與職場

大家好,我是許栩,歡迎來到我的專欄《缺貨預警:製造型企業缺貨管理》,這是專欄的第九篇文章,物料缺貨分級預警:紅色預警,專欄明細目錄見上圖。

為簡化操作,物料缺貨分級預警我只分了兩級,黃色預警和紅色預警,上一篇文章,我講述了黃色預警的判定條件和相關操作,本篇,談談如何進行紅色預警。

物料缺貨的黃色預警,我列出了三個條件,對於紅色預警,我同樣也列出三種條件。不過,和黃色預警需要同時滿足三個條件不同的是,紅色預警的嚴重級別較高,紅色預警的這三個條件只要滿足其中一個即進行紅色報警。

同時滿足條件是相乘關係(「和」關係),對條件的滿足要求相對較嚴格,所以用以設定較次一級的黃色預警。而只需滿足一個條件是相加關係(「或」關係),對條件的滿足要求相對較寬鬆,用以設定嚴重的紅色預警。

紅色預警具體的三個條件如下。

第一個條件,物料的公司庫存低於1天的用量。

首先,和黃色預警的第一個條件相同,「1天」只是一個符號,企業需要根據自己的實際情況和物料特性而確定這個天數,比如可以是2天或者3天。其要求是這個天數不要太多,否則導致報警太多,消耗大量的管理資源,並使報警的作用大大減弱。

其次,庫存低於1天的用量需要報警,其實不用解釋,庫存都不夠一天用得了(或事前規定的其它可承受天數),當然需要最高級別的報警。

再次,物料的公司庫存是指公司內部可使用的有效庫存,包括車間線邊庫存(客戶庫存)和倉庫庫存(公司庫存),不含供應商未交付訂貨(供應商庫存),以下相同。

最後,低於1天的用量是指未來1天的預測需求量,因為未來1天已經非常近,部分訂單已經產生,這未來1天的預測需求量不得小於已經產生的訂單的需求量。

第二個條件,物料庫存低於提前期用量之和。

這個條件具體指的是,物料的公司庫存低於供應商運輸提前期和公司內部來料檢驗提前期用量之和。這一條說的是什麼意思呢?這說的是公司的物料庫存不能低於供應商的送貨時間加上來料檢驗入庫時間的用量,也就是說,我公司內部可用的庫存,至少要支撐到在供應商有庫存的情況下的緊急到貨並驗收入庫的時候。

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