由於日本疫情得不到有效控制，中國駐日本使館停止營業或者營業時間縮短，導致遲遲無法預約。許多朋友的護照已經面臨過期或者已經過期，造成了很大的影響。
為了緩解這些問題，駐日本使館於2月5日發布了關於郵寄辦理護照的通知。
內容如下：
居住在館領區（東京都、神奈川縣、千葉縣、埼玉縣、長野縣、山梨縣、靜岡縣、群馬縣、櫪木縣、茨城縣）的16周歲以上中國公民，護照即將或已過期者，可選擇以郵寄方式辦理（護照原件丟失或損毀者不可郵寄辦理）
不符合上述條件者，請先發郵件諮詢，切勿直接郵寄辦證申請。諮詢郵箱：huzhao12308@mfa.gov.cn
根據使館的說明來看。目前只支持關東地區護照的郵寄辦理。其他地區的朋友如需辦理需要先向以上郵箱諮詢後根據指示進行辦理。如果大家不是急用護照，不必急於辦理新的護照，即使護照過期也不會影響接下來換新的護照，並且更新籤證時入管局也理解現在護照更新困難的問題，用過期的護照一樣可以順利更新下日本的籤證。等疫情好轉後再著手辦理新護照，這樣可以緩解使館的壓力，並且可以降低感染風險。
急用護照的朋友接下來就給大家介紹一下具體的郵寄辦理流程。
辦理流程：
（一） 在線預約。
請登錄「海外申請護照在線預約系統」（https://ppt.mfa.gov.cn），在線填寫個人資料，上 傳照片，進入「不見面辦理」預約界面，預約辦理時間，下載、列印預約系統自動生成的《中華人民共和國護照/旅行證/回國證明申請表》、《申請人聲明》、《國籍狀況聲明》、《籤名及知情同意書》，並在各籤名處用簡體字籤名。
（二） 準備材料。
在以下網頁下載列印《郵寄辦證申請書》等申請材料及注意事項，按《郵寄辦證申請書》要求備齊所需材料。
http://www.chinaembassy.or.jp/chn/lsfws/glbgxzdy/P020210208501836298420.pdf
（三）郵寄材料。
請申請人按預約時間通過日本郵政窗口辦理郵寄，郵寄費用由申請人承擔。每份申請須單獨郵寄。因涉及證件郵寄安全及回寄等問題，請勿自行選擇寄送方式。具體操作步驟如下：
1、前往日本郵政窗口購買A4規格的信封2個（如圖1）、並領取【代金引換】郵單1張（如圖2）。其中一個信封用於您郵寄申請材料至我館，另一個作為回郵信封，我館將用此信封給您寄回新護照、註銷的舊護照和收款收據。
（圖1）
（圖2）
2、請在給我館郵寄申請材料的信封右上角填寫郵政編碼：「141-8772」，信封右側填寫「大崎郵便局留め 東京都品川區東五反田四丁目六ノ六」，信封中間填寫「中國大使館領事部 様」，辦理掛號（書留）手續，加蓋【書留】印章，並在信封左上角處標明：「パスポート更新」（如圖3）。
（圖3）。
3、請在【代金引換】郵單收件人處填寫您的姓名、住址、電話號碼 (如圖4) ，如收件人非申請人，請註明申請人姓名。
(圖4)
4、全部材料打包郵寄。請對照《郵寄辦證申請書》所列材料清單，逐項檢查確認備齊所列材料後，將【代金引換】郵單、回郵信封（切記不要自行將【代金引換】郵單粘貼在回郵信封上）與申請材料一併裝入寄往我館的信封，郵寄至我館指定的郵寄辦照地址：大崎郵便局留め 東京都品川區東五反田四丁目六ノ六 中國大使館領事部 様（請按圖3填寫）。如寄來的材料和籤名不齊全，將被以郵資到付的方式退回寄件人，不予受理。
5、每份郵件只能郵寄一份申請,切勿2人以上共用一個郵件,請妥善保留好您的郵寄憑證及【代金引換】郵單號碼，以便及時查詢郵寄狀態(點擊此處或複製下方網址查詢郵件狀況)。https://trackings.post.japanpost.jp/services/srv/search/input
（四）視頻見面 （抽查）
對認為有必要視頻見面的人員，我館將在收到郵件後一周內，通過電話與申請人聯繫，約定視頻見面時間和方式。
（五）證件寄回
正常情況下約需20個工作日。證件辦妥後，我館將連同已註銷的原護照原件及收費收據一併回郵給申請人，籤收時申請人必須出示相關身份證明並籤字。郵寄費用由申請人承擔。
（六）護照規費收取
護照規費將由日本郵政郵遞員投遞辦妥的護照時，向申請人收取。護照規費2000日元/本，請將護照規費連同郵局收取的回郵資費、護照規費代收服務費一併交給日本郵政郵遞員。
另外現在在中國國內更新護照或者首次申請護照時，部分地區增加了一項材料，如果申請護照的目的是出國用的話需要提交，國外的邀請函。近期需要出國的朋友請提前了解申請材料，做好準備，以免申請時造成不必要的麻煩。
參考文獻：《駐日本使館試行郵寄辦理護照的通知》 2021年2月5日