新功能|如何將表單數據批量生成二維碼

2020-12-11 表單大師

表單大師版本更新有一段時間了,小夥伴們在新版頁面操作還順利嗎?今天表姐給你們安利一個新功能,這個功能要從一個「q」開始說起。

有細心的小夥伴一定發現了,自上次版本更新之後,在表單設置頁面,API欄位列表的最下方,欄位代碼中多了一個「${q}」,這就是要給你們介紹的新功能 — 數據支持使用Word模板生成二維碼

是什麼意思呢?簡單點來說,就是你可以將表單及數據通過Word模板功能導出為二維碼。

那麼這個功能有什麼用呢?舉個簡單的例子:

例如公司採購一批設備,需要進行辦公設備盤點,方便維護管理,將設備信息錄入到表單中,然後批量生成二維碼分別貼到每臺設備上,這樣後期維護盤點的時候只需要掃一掃二維碼即可查看設備基本信息,快速進行盤點維護。

設置方法

創建一張設備信息登記表,錄入信息,然後新建一個Word文檔

此時的文檔是空白的,需要在文檔中添加指定的「欄位代碼」才能使表單數據導出生成為二維碼。點擊表單設置 >>API>>欄位列表,可以看到每個欄位對應的代碼,二維碼的欄位代碼在列表的最下方。

「欄位代碼」複製到Word模板空白處,然後對其進行設置。

欄位代碼規格說明

${q400_https://biaodan.info/q/kwexpk?field1=#field1#}

「q」表示二維碼「400」表示二維碼邊長(單位:mm)「https://biaodan.info/q/kwexpk」表示表單連結,可更換為公開查詢、報表或第三方連結地址「field1=#field1#」表示獲取指定表單中field1欄位的值,多個值需用「&」連結在案例中,要實現掃碼查看表單中的數據信息,那麼就需要通過設置field值獲取表單欄位數據,欄位field值在表單設置 >>API>>欄位列表中。

按照設置規則,我們只需要將欄位的field值一一複製到Word模板中即可,這些filed值可以幫助我們獲取表單中的數據

改造後的Word模板:

雖然設置過程有些複雜,但是僅僅只需要設置一次,該表單內所有的數據都可以自動導出成二維碼,完成設置後,保存並將修改好的Word模板上傳,這裡僅支持docx 格式

上傳word模板

表單數據頁面>>列印>>設置Word模板,上傳模板。

導出為二維碼

當模板上傳成功後,查看某條數據時,點擊右上角「列印」按鈕,選擇「Word下載」即可將表單數據信息導出為二維碼

導出多條數據(批量生成二維碼)

當你需要同時導出多條數據,無需再次設置Word模板,直接選中多條表單數據,選擇列印>>Word模板列印就可成功將多條數據導出為二維碼

最後,巡檢時只需要通過手機掃碼就能輕鬆查看每個設備完整的信息了。

更多使用場景

場景一:醫院預約就診,患者在表單中填寫信息,預約完生成二維碼,憑二維碼就醫,醫生掃碼可以查看到病人的詳細信息;

場景二:博物館展覽,在表單中填寫不同展品信息以及背景介紹,生成二維碼貼至展品前,參觀者掃碼即可了解詳細信息以及背景知識;

場景三:企業HR部門,將校招電子簡歷生成為二維碼,面試官只需通過掃碼可查看電子簡歷,進行面試。

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