Execl如何快速完成多條件的信息提取?學會這幾個小步驟,高效辦公更省力!

2021-03-02 Excel教師辦公技巧大全

教師們在利用Execl製作成績表或者其它報表的時候，經常需要從眾多數據中篩選出自己想要的信息。如果是對單一條件進行信息的提取，大多數人都會選擇使用「篩選」功能，在彈出的對話框中編輯篩選條件即可，但是當你遇到需要對多條件數據進行信息篩選的這種情況時，單獨地去編輯篩選條件就會顯得很麻煩，並且還浪費時間。所以，Execl軟體中還有一個強大的功能——高級篩選。如何利用高級篩選實現多條件的信息提取呢？我們一起來學習一下吧！

打開一個成績表格，在表格的空白區域輸入篩選條件，這裡的篩選條件是單科成績均大於等於65；

註：輸入的篩選條件和正文之間至少間隔一行空白單元格

🙋‍♂️其次

在【開始】菜單欄下方的功能區中，找到「篩選」選項卡，點擊右側的黑色三角形，選擇下拉菜單中的「高級篩選」；

🙋‍♂️再次

彈出「高級篩選」對話框，點擊「列表區域」右側的紅色箭頭，滑鼠全選表中的信息數據，「條件區域」選擇之前輸入的篩選條件；

從上圖可以看出我們篩選出來的信息覆蓋了原有的數據，這是因為我們在設置篩選條件時選中了「在原有區域顯示篩選結果」。如果你不想讓原有的數據被覆蓋該怎麼辦呢？

其實很簡單，在編輯「高級篩選」對話框時，勾選「將篩選結果複製到其他位置」，然後往「複製到」一欄內輸入或者框選指定的空白區域，最後再點擊確定就可以了！

Execl除了能夠快速的完成多條件信息篩選之外，結合查分系統一起使用還可以提高工作效率呢。老師們在製作完成績表格後，可以通過易查分上傳並發布成績，然後再將系統生成的查分專用網址和二維碼分享給學生、家長，他們就可以自主進行查詢了。

易查分是一款在線查詢系統和填表系統生成工具。老師只需把學生成績表的Excel表格上傳，就會生成一個專屬的網上成績查詢系統，生成後會得到一個專屬查分網址和二維碼。易查分適用於各類學校、培訓機構、老師、班主任，可以用於周考、月考、期中期末考試、錄取查詢、分班查詢、作業查詢、家長通知書、填寫資料、核對信息、報名登記，還可以用於工資查詢、水電物業查詢等等。這裡特別推薦給老師們，大家可以自行嘗試！以上Excel的操作技巧,建議老師們收藏保存,以備不時之需!

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