詳解excel中的列印設置,快速列印出滿意的表格

2020-12-17 Excel從零到一

大家好,今天我們來學習Excel列印的設置,Excel列印的設置相對而言比較簡單只需要我們能記住每種功能的效果即可,第一章中我們已經知道知道Excel列印的設置是在頁面布局功能組下的頁面設置進行設置的

但是還是建議大家在預覽窗口進行列印的設置,因為在預覽窗口進行列印設置,我們可以看到列印的效果十分的方便,預覽窗口一般放在快速訪問工具欄,如果找不到,可以點擊快速訪問工具欄的下拉三角,勾選列印和列印預覽即可調出,如下圖

我們可以在列印預覽中點擊頁面設置,對列印的工作表進行設置,如下圖

在列印設置中一共分為四個區域

一、頁面

1. 方向:用來切換紙張的列印方向,選擇橫向或者縱向

2. 縮放比例:放來放大或者縮小列印尺寸

調整為:是強制將圖表調整為幾頁,它與縮放比例二者只能選一個,這個用的不多

3. 紙張大小:用來設置列印紙的類型,是A4,A3還是B5等紙張,根據實際選擇即可

4. 列印質量:設置列印質量,數值越大列印效果越好,一般默認即可

5. 其起始頁碼:這個我也不知道是幹什麼的,這麼久了,沒用過一次

二、頁邊距

1. 上下左右:設置列印區域與紙張邊緣的距離,數值越小距離紙張邊緣越近

2. 頁眉、頁腳:對頁眉頁腳寬度的設置,數值越大,頁眉頁腳越寬

3. 居中方式:水平:左右居中顯示,垂直:上下居中顯示,設置完成後會在中間顯示效果,如下動圖

三、頁眉/頁腳

是對列印區頁眉和頁腳的設置

Excel中已經集成了我們常用的頁眉和頁腳我們通過預設快速設置頁眉頁腳,當我們設置後再選項上面顯示設置結果如下動圖

我們還可以自定義頁眉和頁腳,在自定義頁眉與頁腳中分為三個區域,分別顯示在頁眉區域的左中右,自定義頁眉有詳細的文本說明

奇偶頁不同:當勾選這個設置後,需要分別設置奇數頁和偶數頁的頁眉頁腳,設置後頁眉頁腳的顯示方式只有兩種,奇數頁是一種頁眉,偶數頁是一種頁眉,其設置與自定義頁眉一樣的,只不過不要設置兩次,如下動圖

首頁不同:當勾選這個後設置後,也會設置兩次頁眉頁腳,只不過我們會為第一頁單獨設置一次頁眉頁腳,然後為其餘的章節設置一次頁眉頁腳,效果如下動圖

隨文章自動縮放和與頁邊距對齊,都是字面意思,一般我們保持默認即可

四、工作表

1.列印區域:就是我們用來設置列印的區域,有的時候一張表格不想全部列印,只想列印部分,就可以使用這個功能

2.列印標題

頂端標題行:就是我們常說的列印標題,設置後每一頁就會顯示標題,如下動圖

3.從左側重複列數:這個用的比較少,與列印標題行的效果類似,只不過這個針對的是以列為標題的情況,用的很少

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