本文包含所有PPT、Word、Excel超實用省時小技巧以及動圖操作。文章略長,小夥伴們可以選擇自己想要的部分查看,目錄如下:
【PPT篇】:有哪些PPT、Word、Excel小技巧可以在工作中省力(上)
【Excel篇】
既然是小技巧了,那就短小精悍、簡單粗暴、好用順手、能夠立竿見影、藥到病除……
我說不下去了,總而言之,言而總之,本篇的內容主要是Excel的常用功能模塊進行介紹和講解,並不涉及函數之類的,但是對於普通職場人士和學生是夠用了。
開始進入正題
1.【凍結窗格】
對於表格中你不想讓它動的標題行或列,你可以用巴啦啦能量,哦不,用凍結窗格,一下子就可以定住了
2.【快速填充】
快速填充,這個就很好用了,有多好用呢,你們自己看圖就知道了
▶提取身份證中的出生日期,你還在用函數嘛,換一種方式讓你眼前一亮
▶單元格合併,比=A2&B2好用多了,至少這是一個整體啊
▶提取分銷課程中的課程名稱和金額,快速填充一秒就搞定,不用傻傻的去手動輸入
▶字符串對調,把地區名稱和區號的位置對調過來,比以前一個一個拆開來再重組快多了吧
快捷鍵【Ctrl+E】
偷偷的告訴你們哦,快速填充只有Excel2013及以上版本才有,所以還在用2010和以下版本的就不要再問為什麼沒有了,我可不想被當成大屁眼子
3.【分列】
顧名思義,就是將一列數據切割成多列,快速便捷
有人會說了,快速填充不是更好用麼,為什麼還要用搞分列呢?
一是分列可以對列數據格式進行設置,分列好的數據就是我們要的格式了;
二是呢,如果放在一列的數據太多的話,分列是比快速填充好用的,只是這裡用來做案例就放兩列;
三呢,沒有三了,就是要注意符號是中文還是英文,剛才分隔符號不直接勾選逗號的原因是哪個逗號是中文的,所以選其他符號
4.【跨列居中】
沒聽過這種居中方式吧,當我們標題合併單元了,然後又想對行或列進行移動等其他操作的時候,然後就會彈出下面這個對話框
難不難瘦,哦不好意思,是難不難受,是不是每次都要取消單元格合併,調整好了再合併回去,所以這個時候用跨列居中就非常好用了
5.【選擇性粘貼】
誰還不會個選擇粘貼啊,你看錯了,這叫選擇性粘貼,這是一個JJ bomb的功能,你會發現選擇粘貼居然也有這麼多的姿勢可以用。
▶將表格行列轉置對調
▶將公式轉換為數值
▶文本轉換為數值,就不用再為文本內容無法運算生氣了
▶將基礎工資整體增加500,不用一個一個去加了,驚不驚喜
6.【數據驗證】
當一份表格分發下去讓員工填寫個人信息,收取上來的會發現各種格式各種填寫,整理的想死的心都有了,看你骨骼精奇,Excel裡有一招數據驗證,傳授與你,只要一根棒棒糖就可以了
▶限制填寫的內容,只能做選擇題
▶限制內容輸入的長度
長按二維碼識別更多乾貨
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