Word:巧用表格做論文和報告的封面,這個技巧可以拯救強迫症的你

2020-12-13 辦公效率小技巧

已經進入4月了,不知道大家開工、開學了嗎?

眼看就到6月了,又到了即將畢業的學弟學妹們趕論文的時間了。說起趕論文,想起我當年上學的時候,就是個軟體白痴,寫論文的時候最頭疼的就是格式調整了,不僅麻煩還容易出錯。

所以從今兒開始,給大家介紹一些在寫論文和報告類的東西時,非常實用的功能,能幫大家極大地提高工作效率。

這次說一個最簡單的,那就是word裡面的表格。

論文和報告類的東西都需要有一個封面,一般他們都是長成這個樣子的:

這裡面有一個很關鍵的問題,那就是封面裡面的這個橫線是怎麼輸入的。

我想,大部分人裡面的這這幾條橫線,都是用的鍵盤上「0」和「=」之間的那個按鍵打出來的吧。

這樣做本來沒有什麼問題,畢竟條條大路通羅馬,哪裡的黃土不埋人呢。但是這樣打出來的橫線啊,它有一個最要命的缺點,那就是這個橫線它們對不齊!

每個人或多或少都會有點兒強迫症,這種對不齊你能忍?這種東西你要是能忍,那你肯定已經通過了木業村上忍考試,可以執行S級任務了——觀看國足踢球不砸電視。

而且,這還是只有橫線,沒有字兒呢,如果你再打幾個字試試?把姓名、專業之類的全打上,那簡直是一場災難。

你會發現打得這幾個字和這個橫線是不能和諧共存的,處於一種有你沒我,有我沒你的狀態。

這時候有小可愛可能就想了,那我給這幾個字加個下劃線不就行了嘛?

有這想法的可真是個小機靈鬼。可是等你「Ctrl+U」加上了下劃線,你會發現,更不能忍的事情發生了,注意看「我自己」下面的線是不是矮了?

而且一旦你加了字之後,對齊的時候很容易顧頭不顧腚。

有好的方法嗎?有人可能會想到的是利用「插入-形狀-直線」來畫直線。

但是這樣很容易引起其他地方對不齊,不細說了,大家可以自己試一下。

其實最簡單的方法就是利用表格。

先插入一個表格,列數為2,行數根據需求來確定。在表裡輸入必要的信息,調整一下列寬,將整個表格居中對齊。

將第一列的文字的對齊方式設置為「分散對齊」

全選表格後,先「開始-段落-邊框-無框線」去掉所有框線,然後再給第二列每一行單獨加上「下框線」。

大功告成。

這時候無論你怎麼輸入文字,都不用擔心對齊的問題。

圖中我是為了顯示清除而特意加大了線框,默認線框沒有這麼粗,大家可以自己設置。

列印預覽一下效果。

好了徹底收工。

現在軟體用得多了,很多功能搞明白之後,真是心疼自己怎麼上學的時候不會呢?要是那時候會了,自己就有更多的時間去網吧打《Dota2》了呀,否則也不至於像現在這麼菜了,菜得只能雲摳腳了。

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