如何提升工作效率,十個方法幫你解決問題

2020-12-11 等我回家

我們每個人每天的時間都是相等的,如何在相等的時間裡將我們的工作做到效率最大化,這是個值得我們思考的問題。下面就是三聯小編分享的提升工作效率的10個方法。提升工作效率的方法一、搞清楚工作的目標與要求,可避免重複作業,減少錯誤的機會你必須理清的問題包括:我現在的工作必須做出哪些改變?可否建議我,要從哪個地方開始?我應該注意哪些事情,避免影響目標的達成?有哪些可用的工具與資源? 提升工作效率的方法(最有用的職場知識與技能,抓緊收藏起來吧,看完記得轉發喲,建議請留言)

二、懂得拒絕別人,不讓額外的要求擾亂自己的工作進度,對於許多人來說,拒絕別人的要求似乎是一件難上加難的事情。拒絕的技巧是非常重要的職場溝通能力。在決定你該不該答應對方的要求時,應該先問問自己:「我想要做什麼?或是不想要做什麼?什麼對我才是最好的?」你必須考慮,如果答應了對方的要求是否會影響既有的工作進度,而且會因為你的拖延而影響到其他人?而如果你答應了,是否真的可以達到對方要求的目標?(最有用的職場知識與技能,抓緊收藏起來吧,看完記得轉發喲,建議請留言)

三、主動提醒老闆排定優先級,可大幅減輕工作負擔「手邊的工作都已經做不完了,又丟給我一堆工作,實在是沒道理。」但是有沒有可能問題是出在你自己身上?你有沒有適當地反映真實情況? 如果你不說出來,老闆就會以為你有時間做這麼多的事情。況且,他可能早就不記得之前已經交待給你太多的工作。老闆其實是需要被提醒的。(最有用的職場知識與技能,抓緊收藏起來吧,看完記得轉發喲,建議請留言)

你當然不可能同時完成這麼多的工作,為什麼不主動地幫助老闆排定工作的優先級?你不是不做,但是凡事有先有後。提醒一點,討論的過 程中必須時時站在主管的立場思考,體諒他所面臨的壓力。你該做的是協助主管解決問題,而不是把問題推給主管。當然,更不應該自己承受問題。(最有用的職場知識與技能,抓緊收藏起來吧,看完記得轉發喲,建議請留言)

四、報告時要有自己的觀點,只需少量的信息即可讓老闆感到滿意,多數人在向主管或是老闆報告時,總是擔心信息不夠多,「萬一老闆問起來,答不出來,該怎麼辦?」根據商業心理顧問公司的心理學家約翰· 維佛所進行的研究,有10%到15%的人在面對老闆時會有恐懼的心理,而且如果向老闆報告時手中的數據不夠多,感到恐懼的人數比例又會更多。提升工作效率的方法其實,這種擔憂是多餘的。太多的信息會變得沒有重點,如果又缺乏解釋,對於老闆一點幫助也沒有。「內容精簡,切中要點,最重要的是能夠幫助我快速地做決策。」這是詹森詢問多位資深主管對於簡報內容的要求時,所得出的普遍性結論。你要做的是利用重要的信息或是數據提出解釋,一定要有自己的觀點,而不是模稜兩可的描述。向老闆報告時,要能精準地掌控時間。(最有用的職場知識與技能,抓緊收藏起來吧,看完記得轉發喲,建議請留言)

五、簡報時增加互動的機會,可縮短簡報的內容與報告的時,真正成功的簡報在於清楚而正確地傳達信息,創造溝通與對話的機會,進而讓對方因為你的簡報內容而改變思維、決策或是行動。因此,重點不在於簡報,而是溝通的質量。你不只是「報告」,而是要引發雙向的對話,試圖影響對方。在做任何的簡報之前,你必須思考以下三點原則:希望聽眾聽完簡報之後記得哪些重點?聽眾會有什麼樣的感受?你希望他們聽完簡報之後有什麼樣的決定?接下來就是實際的製作問題了。最好的開始方式,就是把聽眾想知道的重點轉換為問題,這樣不僅可以立即吸引聽眾的注意力,更可以大幅度地減輕你的工作負擔。簡報的過程不應只有你一個人在說話,提出問題,可以讓你和觀眾有互動的機會。這樣一來,50分鐘的議程你只需要準備30分鐘的簡報內容,其餘的時間應該是與聽眾互動。(最有用的職場知識與技能,抓緊收藏起來吧,看完記得轉發喲,建議請留言)

六、有效過濾郵件,讓自己的注意力集中在最重要的信息上,正確的 過濾流程,第一步是先看信件主旨和寄件人,如果沒有讓你覺得今天非看不可的理由,就可以直接刪除。這樣至少可以刪除50%的郵件。第二步開始迅速瀏覽其餘的每一封信件的內容,除非信件內容是有關近期內(例如兩星期內)你必須完成的工作,否則就可以直接刪除。這樣你又可以再刪除 25%的信件。(最有用的職場知識與技能,抓緊收藏起來吧,看完記得轉發喲,建議請留言)

七、郵件內容儘量精簡,節省寫信的時間並增加對方響應的機會「最容易閱讀、理解與回復的信件,最吸引我的注意。」這是詹森在實施「追求簡單」的研究計劃時,一位資深主管對於電子郵件使用習慣的回答。你必須利用最小的空間、最少的文字,傳遞最多、最重要的信息,而且必須更容易閱讀,節省對方的時間。該怎麼做呢?你必須:1、把每一封電子郵件的內容限制在大約在8到12句的範圍內。2、超過20個字就應換行。3、如果超過3行必須空行。(最有用的職場知識與技能,抓緊收藏起來吧,看完記得轉發喲,建議請留言)

八、當沒有溝通的可能時,不要浪費時間想要改變,不論你提出什麼樣的想法或意見,每一次都是吃了閉門羹。如果真的遇到這樣的主管,完全沒有溝通的可能時,這時候你就不必再浪費時間或精神做無謂的溝通或是嘗試改變。這時你必須做出選擇:你是否能夠接受這樣的工作環境,凡事只依照主管的意見做事,還是你比較喜歡有自己發揮的空間。這是選擇的問題,無關乎好與壞。(最有用的職場知識與技能,抓緊收藏起來吧,看完記得轉發喲,建議請留言)

九、只要取得信任,不需要反覆的溝通,同樣可爭取到你要的資源,老闆對你的信任來自你解決問題的能力。所以你必須從不同的角度去思考:什麼是讓你的老闆感到最頭痛的問題?是無法依照原定計劃完成,還是無法掌控情況,對於未來感到不確定?是希望員工能夠做得更多,以降低成本?當你在爭取預算時,必須先想清楚老闆可能擔心的問題,作為你說服老闆的理由,這是最有效的。(最有用的職場知識與技能,抓緊收藏起來吧,看完記得轉發喲,建議請留言)

而且,不要只強調你的單位或是部門的需求,你爭取預算的目的是為了幫助老闆解決問題,達成目標。所以,你的重點在於老闆所擔心的問題,而不是預算數字。當你第一次提出要求時,最重要的是讓老闆了解你的提案,會議時間越短越好,最好不要超過15分鐘的時間。千萬不要在第一次提案的時候就直接要求需要多少預算,這樣通常不會有太高的成功率。你的目標應該是有第二次討論的機會。如果老闆願意再次討論預算的問題,通常成功機會可高達八成以上。(最有用的職場知識與技能,抓緊收藏起來吧,看完記得轉發喲,建議請留言)

十、專注工作本身,而不是業績評量的名目,才能真正有好的表現,你要做的只有以下兩件事情:1、至少每個月詢問你的主管:「我做得如何?」儘量提出具體的問題,例如:「老闆對於我所排定的進度是否有什麼意見?」「我想會議流程非常順暢,你認為還有地方要改進的嗎?你應該隨時和主管溝通自己的工作表現,而不是只有在每年一次的業績評量,這樣你可以事先知道自己的缺點在哪,及時做出改正,同時也可以了解主管的期望。2、至少每個月詢問:「原先的工作安排有沒有必要調整?」也許你的目標是在年初,甚至是前一年年底所定下的,然而外在的環境有所改變,先前所設定的目標勢必做出調整,所以應該隨時確認最優先的目標是哪些。(最有用的職場知識與技能,抓緊收藏起來吧,看完記得轉發喲,建議請留言)

相關焦點

  • ECRS方法,幫你提高工作效率
    利用ECRS分析法,可以有效解決生活上、工作上遇到的問題,並顯著提高辦事效率。一、首先我們先來了解下,什麼是ECRS原則?ECRS分析法,是工業工程學中程序分析的四大原則,用於對生產工序進行優化,以減少不必要的工序,達到更高的生產效率。
  • 提高工作效率的十個方法:正確方法>埋頭苦幹
    這是很多工作效率低下的人的真實寫照。他們不是懶,不是笨,而是沒有用好的方法。凡事皆有更好辦法。工作中最重要的,不是看你有多努力,還要看你效率有多高。一個人的工作能力如何,很大程度上也要看工作效率的高低。工作效率低下是很多人的通病。今天,就讓我們一起戒掉這個「病」。
  • 2030工作錦囊之「九個效率提升小技巧」 | 效率篇
    以下九個效率提升小技巧,分享給你:1、養成一次搞定的習慣
  • 超實用乾貨:這6個好方法,瞬間提升你的工作效率
    正確的做事方法,是先把大體的步驟規劃好,比如第一步做什麼,要解決什麼問題,得出什麼結果;接著調配好資源,比如時間和人力;最後再行動,並且在行動的過程中不斷調整和優化步驟。如果記性不好打腹稿有困難,就藉助紙筆把步驟提綱寫下來,然後對照著一步步去做。一開始花的這點時間,能給你後面節約一大把時間。
  • 6個常用Excel函數,幫你進一步提升工作效率,職場必備!
    那麼我們如何才能避免這些情況呢?不用擔心今天為大家整理了6個我們辦公常用到的Excel函數,學會巧妙使用它們輕鬆幫你進一步提升工作效率,職場必備良品之一!其實無需將這些相當那麼難,一個函數幫你搞定一切,如果出現數據相同的情況下按同名次排序,不過你得將裡面的坐標進行適當的修改就可直接套用了獲取數據排名函數公式:=SUMPRODUCT((B$2:B$7>B2)/COUNTIF(B$2:B$7,B$2:B$7))+1
  • 如何更快完成老闆交代的工作,提升工作效率的妙招
    如果你辦公軟體用得熟練,這起碼可以為你節省有關匯報工作的三分之一的時間,如果你做事有規則和步驟,哪怕是很好小的問題,你都會記載下來,然後不斷去解決和完善,從而形成了一整套的整理匯報邏輯,這起碼又可以為你節省三分之一的時間,而剩下的三分之一,才是你的實踐。
  • 職場工作中,如何提升工作效率?掌握這三個方法
    ,耗費了大量的時間和精力,那麼在職場工作中,如何提高工作效率呢?掌握這三個方法就夠了。1.明確每天要做的工作提高工作效率,很重要的一點就是,要清楚自己每天的任務是什麼,今天有哪些工作要處理,把這些工作都數據化,打一個比方,比如明天我要處理五個任務,那麼在今天晚上就把這些任務寫到紙上,這其中的一個關鍵所在,就是把這些任務進行優先級排序。
  • 超實用乾貨:這6個好方法,瞬間提升你的工作效率 | 一傑夜讀
    6個小方法,希望能馬上幫你提升工作效率。但多任務處理的真正意思不是說同時能做好幾件事情,而是能在短時間裡合理安排好各項事務的輕重緩急,每件事都做得有條不紊。提升工作效率的真諦絕不是分散精力,而是合理利用時間。做一件事就保持專一,千萬不要同時腳踏N條船。比如現在你需要在規定時間裡完成3項工作。
  • 超實用乾貨|這6個好方法,瞬間提升你的工作效率
    正確的做事方法,是先把大體的步驟規劃好,比如第一步做什麼,要解決什麼問題,得出什麼結果;接著調配好資源,比如時間和人力;最後再行動,並且在行動的過程中不斷調整和優化步驟。如果記性不好打腹稿有困難,就藉助紙筆把步驟提綱寫下來,然後對照著一步步去做。一開始花的這點時間,能給你後面節約一大把時間。現在很流行多任務處理。
  • #聊聊高效工作法#如何有效的提升工作效率?
    高效工作方法這個論題其實有些一言難盡,經常聽到的有麥肯錫卓越工作方法,20/80法則,碎片時間管理法則等等等等。但是我想闡述的是:人工不是機器,不是程序,按部就班,一成不變,人需要懂得自我調節,凡事有個度。 人最重要的是思想,思維和執行力,這兩項結合了才能提升效率。 不同的工作有它不同的難點,如何解決靠思維和執行及有效的溝通。
  • 如何有效提升工作效率?
    新老職場人開始在工作中遇到各種各樣的問題, 我們來列舉幾個有代表性的問題。;4、工作的計劃、執行、溝通、協調能力不高;5、工作中不善於分析、思考;6、未能理解領導的真實意圖等這些都是你造成上述現象的原因那麼我們要如何才能改善工作中的這些問題,提升我們的工作效率我們可以從以下幾方面來提高與改善
  • 8種方式提升你的團隊工作效率
    在這篇文章中你能學到: 提高團隊效率的方法 如何劃分團隊中工作和項目的優先級 更好地管理工作量的小建議在任何工作周,即使是最好的團隊也會遇到影響效率的阻礙。冗長無效的會議、鋪天蓋地的郵件、成員之間消息閉塞等等都會成為你的團完成這個項目並且還將他們做得很好的阻礙。以下這8條建議希望可以幫助你提升你團隊的工作效率和質量。
  • 10個Word小技巧,讓你工作效率翻倍提升!
    我是叨叨君~不知道大家在工作中有沒有這樣的困惑,雖然每天都在使用Word,但卻總能遇到一些看似簡單做起來卻一點也不容易的難題,這些問題往往並不複雜,如果不知道一些快速的解決方法,真的會讓人很抓狂,浪費時間的同時也絕對能降低你對工作的熱情!今天給大家分享10個Word中實用的小技巧,工作中幾乎每天都能碰到,學會了便能大大提高工作效率!
  • 工作時總是走神,不夠專注?用3個方法提升專注力,提高工作效率
    經常聽老師說這孩子學習不夠專注,家長需要幫孩子提升一下專注力。關於專注力的問題,我們成年人也同樣有著這方面的困惑。尤其是在工作中,注意力總是被一些閒雜瑣事而分散,總是不能專心地完成一項工作。那麼,接下來在工作中,我們應該提升自己的能力以及對工作的任務的目標關注,以使自己的專注力有所提升,讓自己的工作效率也有所提高。在工作中,我們到底應該如何提升自己的專注力?
  • 職場人必看:有效提升效率的8個方法
    當我們真正想清楚要做什麼,怎麼做的時候,高效完成,不僅能縮短工作時間,增加收入,還能提高勞動生產率和經濟效率。那麼如何提高工作效率呢?經過一段時間的學習,今天貓圖鷹寶寶給大家分享一些提升效率的好方法,希望能幫助你提升工作效率,在有限的時間裡做出更好的業績。
  • 產品經理如何提高工作效率,我有7個方法與你分享
    產品經理的工作要跟各方對接,各種外部因素都會導致自己的工作思路被打斷,所以需要進行時間管理,提高工作效率。本文筆者分享了提高工作效率的7個方法,與大家分享。
  • 如何提升工作效率不瞎忙?
    如何安排自己一天的工作,這是一個看上去很簡單但又很難回答的問題。我們每天忙忙碌碌,可當到了季度總結的時候會驚訝的發現似乎什麼也沒完成,這事兒很恐怖。特別對於剛剛工作1、2年的同學們,這個階段的每一天每一季度都很重要如何能夠讓自己不再「瞎忙」呢?這兩年在自己團隊中不斷「嘗試並調整」著一套方法,很多同學也確實由此得到了幫助,今天也來和大家分享一下。在今天要聊到的這套方法中將涉及到到一套基本原則和兩款應用,Omnifocus和Calendar 5。
  • 幫你改善工作的ECRS方法
    在工作和生活中,很多事情進展到一定程度,都會碰到障礙,如果不解決掉它,就無法向下運行。《經理人》月刊網站的一篇文章,介紹了一種改善問題的方法,叫做ECRS原則。生活中的一個例子可以幫我們快速理解這個方法。善於整理衣櫃的人,往往就是能善用 ECRS 方法的人。
  • 缺乏工作經驗,我們如何才能勝任這份工作?如何提升問題解決力?
    在疫情影響之下,企業校園招聘竟要求應屆畢業生或實習生,須有崗位相關工作經驗。許多名校學生在大學四年期間,忙於修讀第二專業或考證,其實踐經歷根本拿不出手。最近,HR普遍會問到應屆畢業生:「你沒有相關工作經驗,如何勝任這份工作?」
  • 管理就是解決問題,一個目標,七個步驟,提升你的個人價值
    一個目標:解決問題,提升個人價值。 管理的本質就是解決問題,管理者存在的價值就是解決問題。 那麼,解決問題應該有怎麼一種邏輯思維和流程呢? 七個步驟,培養你的邏輯思維和流程管理能力。