A是一家網際網路公司的運營，她經常一天到晚都在忙。加班到七八點，是常有的事。但是，等下班的時候，她會發現一天下來並沒有做多少事情。這是很多工作效率低下的人的真實寫照。他們不是懶，不是笨，而是沒有用好的方法。凡事皆有更好辦法。
工作中最重要的，不是看你有多努力，還要看你效率有多高。一個人的工作能力如何，很大程度上也要看工作效率的高低。工作效率低下是很多人的通病。今天，就讓我們一起戒掉這個「病」。
小微來分享十個提高工作效率的方法。
1、設定明確目標
卡耐基曾說：「確定了人生目標的人，比那些彷徨失措的人，起步時便已領先幾十步。」工作也一樣。人沒有目標，就像船沒有方向。目標不明確，很多時間會浪費掉；目標明確，卻會極大地提高工作質量和工作效率。
所以，我們要做的第一件事，就是要先把目標確定下來。你的目標確定好了嗎？
確定清晰的目標，並把目標一級一級地分解開來，最後形成切實可行的計劃。這樣，只要我們按著計劃一步一步走，完成目標應該是水到渠成的事情。
2、專注做事
擁有超凡表現的人都清楚自己的首要任務，而且會在接下來的每個早晨，用一到兩個小時去完成它。期間絕不分心。齊格勒公司的CEO湯姆·齊格勒說：「將一天的開始分配給你最首要任務，這有助於你事業的發展。」
如果遇到打斷和幹擾怎麼辦呢？這是很常見的情況。首先要儘可能排出幹擾因素。如果是來自己外界的，記錄下需要的事情，然後繼續手頭的工作。如果是非常重要且緊急的事情，可以專門用一段時間集中批量處理。
3、禁止多任務同時進行
雖然我們傾向於同時處理幾個事情，甚至認為這是提高效率的一項重要技能，但實際情況卻是恰恰相反。
心理學家發現，試圖一次完成幾項任務可能會浪費時間，消耗更多精力。所以，在高效工作之前，先養成單一任務的習慣。
4、推掉無意義的會議
美國知名投資人馬克·庫建議：「別去參加亂七八糟的會議，除非有人給錢。」有些會議是時間殺手，人盡皆知。它們開始得遲，與會者亂，討論話題也不集中，更糟糕的是持續很久。這樣的會議，只要可以推掉就推掉吧，看會議記錄就行了。
5、幾乎所有事情都可拒絕
華倫·巴菲特曾說：「成功者和更成功者的差異在於，更成功者懂得拒絕幾乎任何事。」詹姆斯·阿爾圖切爾說得則更為形象：「如果說的不是'當然』，那就是'不』！」
記住：你每天只有1440分鐘可以使用。還要繼續大把大把地用在瀏覽網頁，刷微信朋友圈，無謂的閒聊上嗎？
6、設定deadline
微微發現個很奇妙的事情，只要我們給事情設定deadline，馬上就變得更精神，更專注，更有效率。因為我們都渴望高效完成工作。事實也證明，這真的十個百試不爽的好方法。
7、專業的人做專業的事
高效率工作的人，不會問「我該如何完成這項任務？」，而會問「這項任務怎麼完成？」他們儘可能將「自己」排除在任務之外，而不是想掌控或事必躬親。很多情況下，任務完成得足夠好就行。
8、隨手小事當即完成
你會打開一封普通郵件或者一份帳單幾次？你會看完然後合上放到以後再處理嗎？你會再次去瀏覽一次郵件，接著關掉等以後再處理嗎？成功人士只會做一次。不管是什麼，只要事情能在五到十分鐘內被解決，他們就會立刻處理。
9、不斷改進工作方法
優化工作方法，是我們的必備技能。
比如，集中處理當天郵件。據加拿大卡爾頓大學的一項研究，典型的腦力工作者，平均會花三分之一的上班時間處理郵件，如果在家工作，則會花有一半的工作時間。聰明的人會怎麼做呢？定期集中處理郵件。可能只要幾分鐘就處理完了。常用的回覆，也可以保存成模版。
至於其他重複性工作，我們也可以建個模板，多次使用；或者建個系統，自動化處理。
10、分清輕重緩急
時間管理四象限法則，是由著名的管理學家史蒂芬·柯維提出的。很多人耳熟能詳，諷刺的是卻「堅持不用」。按照這個理論，我們每天所面對的事務，基本上可以分為以下四種：重要又緊急、重要但不緊急、緊急但不重要、不緊急也不重要。
針對這四種情況，也有對應的處理原則——簡稱為「4D原則」。
（1）重要又緊急的，立即去做（Do it now！）。不然後果可能非常嚴重。
（2）重要但不緊急的，有計劃地去做（Do it in a planned way！）。否則它隨時可能發展成重要而緊急的事情。
（3）緊急但不重要的，授權或委婉拒絕（Delegate！）。也許它正是我們常常忙得不可開交的根源。
（4）不緊急也不重要的事情，儘量別做（Don’t do it！）。當你疲憊時，通過這類事情來調整下身心，放鬆下心情，當然是可以的。
優秀的人，都了解自己的什麼事情最重要。你需要嗎？
在結束之前，還有個重要提醒。以上所有方法，都有兩個重要前提：
一要有良好的精神狀態。
這就說明，你需要有充足的睡眠時間和適當的運動。
列寧說過：「休息是為了更好的工作。」蠻幹已不被社會推崇，勞逸結合、享受工作的人效率才會更高。
二要有愉悅的心情。
雖然人生不如意之事，十之八九。任何一件事情都有多面性，當我們選對了角度，總會看到它積極的層面。如果我們願意，再壞的事情也都可以變成好事情。所以，讓我們懷著感恩的心前行。
我們不僅要work hard，還要Work smart。工作效率是值得每個人思考的問題。高效率工作不僅可以讓我們變得開心，也可以幫助我們節省出時間，然後去做自己喜歡的事情、有意義的事情。
你有什麼好的提高效率的方法，歡迎給微微留言哦。
編輯：小微
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