【IT168評論】如果去街頭採訪大家「Office 365是什麼?」，估計有一大部分人會回答「哦，Office不就是Word+Excel+PPT嗎。」沒錯，Office 365中還真有Word、Excel和PowerPoint，但是它卻遠遠不止於此。
雖然大多數人都用過Office系列的產品，但是真正了解Office 365的人卻寥寥可數，對於Office 的各種誤讀更是花樣百出。9月8日，微軟大中華區Office產品總經理鄭弘亦就這些誤讀進行了剖析，同時給出了Office 365的正確打開方式。
▲微軟大中華區Office產品總經理 鄭弘亦
誤解一：Office 365就是Word+Excel+PPT
對於Office 365擁有這種誤解的人，我們估計他還處在Office的初級階段。請注意，這裡是Office 而不是Office 365。
Office首次出現在人們的視野中是1989年，距今已有28年的歷史，Office中最常用也最為人津津樂道的組件就是前面提到的Word、Excel和PowerPoint。但是除此之外，Office 還有更多的組件，以最新的Office 2016為例，它包含有Word、Excel、access、Publisher、OneDrive for business、InfoPath、Skype for business、OneNote、Outlook、Powerpoint、PRoject、Visio等等。
為什麼說這種誤解是最初級的呢?因為他們連Office都沒有認識全，更何談Office 365!(關於Office 和Office 365的對比詳見誤解二。)
誤解二：Office 365是辦公軟體+網盤
這個誤解相較於第一個誤解可能段數更高一些。首先，他明確了Office 365和Office並不是同一種事物，但是他們認為Office 365的軟體還是Office，只是文件可以可以存到網上了。那麼這種想法對嗎?
當然是不對的!首先我們來解決一下上一個誤解的歷史遺留問題，Office 365與Office更類似於一種包含關係，它不僅有Office應用程式的相關組件，還擁有很多新的功能，例如企業級電子郵箱託管、Teams、 Yammer、Planner、Bookings等等。
而且Office 365既是一個在線版，也是一個網絡版，表面上看都是簡潔熟悉的產品，但其實是工作方式的全面革新，文檔處理、聯機協同、移動辦公、快捷溝通、商業智能等等。
誤解三：Office 365是Office 辦公軟體的「網絡版」
很多人認為Office 365是Office 辦公軟體的網絡版，再通俗一點的描述是Office 365就是把Office搬上網了。事實上Office 365是雲+端和軟體+服務的概念，用戶既可以在本地使用Office，也可以在線使用各種服務。
擁有多個電子設備和碎片化的時間是現代人的重要特徵，所以如何在多臺設備上保持工作的連續性就成為了企業和個人工作的痛點。而Office 365支持5x5x5的設備跨平臺。也就是說只要你購買一個Office 365的帳號，那麼你就可以拿到15個授權，在5臺PC、5個平板、5個手機上面享受同樣的體驗。
誤解四：Office 365是大企業專用，中小企業不適合
說到Office 365，很多人很容易會生出一種距離感，認為這是一款高大上、大企業專用的產品，現實情況真是這樣嗎?
如果單從價格來講，Office 365絕對沒有貴到讓你敬而遠之的地步，因為它最便宜的是25塊錢一個月，最貴的也就220每個月，不說企業，個人也完全可以負擔的起。從成本來看，企業如果要實現類似Office 365的功能，需要很多的硬體投入、搭建伺服器以及產品的維護、折舊，而選擇了Office 365就可以節約成本，而且如果按月支付，可以根據公司規模靈活調整授權購買數量。
那麼Office 365到底是什麼?首先它是一個應用平臺，是一個大而全的工具包，並且裡面的工具是在不斷更新和再添加的。
第一是編輯與創作類， Word、PowerPoint、Excle等。
第二是郵件、社交類，Outlook、Exchange、Yammer、Teams。
第三是站點及網絡內容管理類，以SharePoint、OneDrive產品為主，做到同步編輯，共享文件，達成協作。
第四是會話、語音類，比如Skype for Business。
第五是報告和分析類，比如Power BI、MyAnalytics。
第六是業務規劃和管理類，比如Microsoft Bookings、StaffHub， Project Visio等等。
同時，Office 365也是一個開發平臺，之前Office 365的埠都是獨立的，而現在為了方便開發人員獲得API授權，微軟推出了Office Graph，把所有的Office 365應用埠整合起來，大大降低了開發難度和開發成本，而且微軟也和國內企業合作進行了很多基於Office 365的二次開發。
鄭弘亦表示：Office 365的使命是推動個體思想的開放性，避免團隊進入混亂;推動個體思維的邏輯性，讓表達更趨完善;推動個體思考的全面性，藉助智能讓認知更高一層。