在與人溝通、與人交流時要變嚴肅為輕鬆,在融洽的氣氛中開展交流

2020-12-17 職場大講堂

文/Fullness——至每一個通往夢想道路上的職場人!

放鬆身心才能愉快溝通

有位作家曾說過:「溝通的要領,最重要的是你願意放下架子,用心去聆聽自己的內心,用心去聆聽別人。」所以,我們在與人溝通、與人交流時要變「嚴肅」為「輕鬆」,在融洽的氣氛中開展交流。

溝通最忌在生硬的情況下進行,放鬆身心,以輕鬆、幽默、智慧的形式開場,大家都會感覺很自然,也會很快投入到交流中去。

「作為咱們公司的一個財務人員,本著對公司和全體員工利益負責的態度,我們不但要知道公司是怎樣賺錢的,也要知道公司是怎樣花錢的。」這是作為財務主管的卡迪在匯報公司的年度開支時的開場白。

「大家不要這樣看著我,我今天不是來講笑話的。」

「不是來講笑話,那是來講什麼的呢?請大家馬上把注意力集中起來。我的報告需要半小時的時間,半小時後如果我還沒有講完,大家可以把我趕下來。」

卡迪詼諧的話語讓參會的各部門主管立馬放鬆下來,注意力也更加集中了。

這次會議取得了很好的成效。卡迪不僅向全體成員清楚地說明了公司的財政計劃,也了解到了各部門的支出計劃,一舉兩得。

輕鬆溝通沒煩惱,溝通需要在和樂的氣氛中進行。當精神放鬆後,雙方才會放下警戒心,說出真心話,溝通也才能順利地進行下去。

在面試中,應聘者一般都是一身職業套裝示人,那你有沒有想過著便裝取勝呢?

一家大型公關公司經過層層篩選,鎖定了十幾個應聘者。十幾個應聘者中,除黛絲一人是本科生外,其餘都是研究生。

面試那天,黛絲一下火車就匆匆忙忙地趕去面試。到了那裡,黛絲才發現別人都是職業套裝,而自己只穿著毛衣和牛仔褲,顯得一點都不「職業」。黛絲覺得很不好意思,但當時黛絲已經沒有時間改變什麼,就硬著頭皮進去了。兩位主考

官和藹可親,態度很溫和。儘管黛絲回答問題時非常流利,但心裡總有點忐忑不安,覺得自己穿得太不像話了。臨出門時黛絲還鼓起勇氣問了一句:「公司這次面試對著裝有沒有什麼要求啊?」那兩位考官愣了一下,大笑了起來。黛絲這才放心地出去了。當天,黛絲就接到了複試的通知,並最終與公司籤下了合約。

主考官後來對黛絲說,黛絲與眾不同的著裝給考官留下了極具親和力的印象。由於競爭激烈,公司每個人的工作壓力都很大,考官認為黛絲的著裝說明她很會給自己減壓,有能力製造輕鬆的溝通環境,很適合從事這份工作,所以黛絲的面試時間是當時所有人中最短的。

從根本上來講,黛絲不是贏在隨意的著裝上,而是贏在了輕鬆的、融洽的溝通上。一板一眼的職業裝容易造成一種聲音、嚴肅的談話氛圍,不利於溝通的展開。

地位、身份相同或相似的兩人,溝通很容易展開;地位、身份差異大的人,溝通就容易產生障礙。這時,營造一種輕鬆隨意的溝通氛圍就顯得很重要,比如老闆和普通員工之間、父母和子女之間。

晚上,女兒一臉高興地背著書包回來。一進門,媽媽看到女兒的褲子上都是一個一個的小洞,便生氣地質問道:「好好的褲子,為什麼要弄成這樣子,敗家的孩子!」女兒原本還打算向媽媽說說校園裡的新潮流呢,這下子沒了心情,頂了她一句:「不要你管!我樂意!」

媽媽很生氣,這頓飯吃得也很是鬱悶,母女倆誰也不理誰。

媽媽和女兒的溝通之所以會失敗,是因為媽媽以一種命令、審查的口氣來和女兒談話,激發了女兒的反感情緒。

因此,在與人交流溝通時,首先要放鬆身心,營造出一種輕鬆適意的氛圍,這樣才有利於交流的進一步開展。

我想跟你分享喜樂,陪你成長,也希望你能見證我的成長。

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