乾貨技巧 |在Excel中巧妙實現排序操作

2020-12-27 電腦報

在日常辦公中，用戶經常會進行排序操作，微軟Excel提供了相應的功能按鈕，但這種排序方法並不利於數據的頻繁更新，但對初級辦公用戶來說，撰寫公式進行排序，難度確實太大了一些。其實，如果你已經加入Office預覽計劃，那麼可以藉助排序函數SORT實現排序操作。SORT函數可以對數據進行排序，公式語法如下：=SORT(數據源,[排序列/行],[升序/降序],[按行/列排序])。

如圖1所示的數據，現在要求對「金額」列進行降序操作：首先將列標題複製到空白區域，在編輯欄輸入公式「=SORT(A2:C276,3,-1)」，這裡的「A2:C276」表示需要排序的範圍，「3」表示排序依據為第3列，「-1」表示降序（升序用「1」或默認省略），執行之後即可獲得圖2所示的排序效果。

SORT函數是對單一列進行排序操作，如果需要對多列進行排序，那麼需要藉助SORTBY函數，公式語法如下：=SORTBY(數據源,排序列1,[升序/降序],[排序列2],[升序/降序]...[排序列126],[升序/降序])。

仍然是圖1所示的數據，現在要求首先對「姓名」進行降序操作，接下來對「金額」進行降序操作，此時可以使用公式：=SORTBY(A2:C276,A2:A276,-1,C2:C276,-1)，各參數的含義如前所述，與SORT函數一致，公式的執行效果如圖3所示。

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