Excel圖表美化：清晰明了搭配合宜才是好圖表

2020-10-20 部落窩教育BLW

近期推送的Excel圖表製作教程得到很多同學的留言，大家都表示想繼續學習更多Excel圖表製作的知識。

那你知道什麼樣的圖表才可以稱作好的圖表嗎？我覺得至少看圖表的人能一眼看懂你圖表要表達的含義，而不需要再去翻看原始數據。在這個基礎上，我們再做好色彩搭配和排版布局，這樣的圖表就是好的！

下表為某代理商市場銷售部門的銷售完成情況。其中包含了銷售完成的額度以及目標計劃銷售的額度，我們需要將這些信息製作成簡潔易懂的Excel圖表做工作匯報。

很多同學會想到用完成銷售額的數據除以目標銷售額得到完成率比例，最後通過折線圖來表示。

比如：在F列計算出完成率

然後選中B列、F列數據插入折線圖。

在上圖中只能看到每個組完成率的趨勢變化，無法直觀地看到完成銷售額是多少、目標銷售額是多少、還差多少未完成。

如果要把所有信息都表達出來必須用到次坐標軸，如下所示，做出包含折線圖與柱狀圖的次坐標圖表，整體會顯的十分凌亂，幾乎沒人能一眼看懂這個圖表想表達什麼。

其實，我們可以換一個額思維，通過一些技巧將整個圖表設置的更加簡約美觀，同時能夠準確地表達需要傳遞的信息。

最終效果圖如下所示，從下圖中我們可以很輕鬆地看出各組的完成情況，甚至都不需要再去看原始數據，對於哪個組完成最多、各組還剩多少沒完成等等信息，都可以一目了然。

下面給大家展示一下詳細的製作步驟。

1.選中B、D、E列數據後單擊【插入】選擇【柱狀圖】

2.生成簡單的柱狀圖後，右鍵單擊黃色的柱形條後選擇【設置數據系列格式】

打開【設置數據系列格式】對話框後單擊【線條和填充】，將填充顏色設置為無填充、邊框顏色設置為黑色。

效果如下：

3.選中藍色的柱狀條後右鍵單擊選擇【設置數據系列格式】，選擇系列選項，將【系列重疊】設置為100%，【間隔寬度】設置為80%。

效果如下：

此時圖表已出具規模，但是柱形條中間的圓形浮球是無法直接添加的，此時我們需要轉換思維，將「完成銷售額」二次加入圖表中，並且設置為無線條的折線圖，就可以達到我們需要的效果。

4.右鍵單擊圖表空白區域，在下拉菜單中選擇【選擇數據】，打開【選擇數據源】對話框。

單擊添加圖表系列。在彈出的對話框中，輸入系列名稱「完成銷售額」，系列值為D列數據。

右擊新增的柱形條，選擇【更改圖表類型】，將新增的系列圖表類型設置為折線圖後單擊確定。（老版本的excel中沒有「組合」功能，直接點擊「折線圖」即可）

備註：如果出現下圖所示，原先兩個柱狀圖系列重疊不是100%的情況，需要手工右擊重新設置。

5.選中圖中折線圖後右擊，選擇【設置數據系列格式】，通過【填充與線條】

將線條顏色設置為無色。打開【標記】選項，將數據標記點設置為內置圓形，大小為25,。

將標記點填充顏色設置為藍色，顏色與柱狀圖基本保持一致。邊框顏色設置為白色，與柱狀圖拉開層次關係。

此時效果如下：

6.右擊上圖中的圓圈部分，選擇【添加數據標籤】。再選中添加的數據右擊，選擇【設置數據標籤格式】，標籤位置選擇居中。

將字號設置為14並標紅加粗。

7.選中橫坐標軸右擊，點擊【設置坐標格式】，選擇【效果】中的陰影，選擇

合適的預覽模式。

依次選中Y軸刻度線、輔助網格線、系列圖例，按delete鍵刪除。再添加標題內容，並在「開始」選項卡下，「字體組」中將標題顏色設置黑色加粗，字號設置為16，加邊框。

總結：本例中我們採用了化學量筒的樣式做了個柱狀圖，同時將折線圖設置為圓形浮球，清晰的看到每個分組的完成情況以及整體排名。通過「量筒」圖我們可以很形象地看到每個分組距離目標銷售額的距離。

本圖製作要點

1．插入兩組數據為柱形圖後，將系列設置為100%重疊，那麼這兩個系列就會完全重合，通過顏色的設置即可達到以上效果。

2．通過插入帶數據標記點的折線圖後，隱藏線條，保留標記點，將標記點設置為圓形。巧妙的將折現圖轉化為圓形圖，然後配合整個柱狀圖，猶如水平面上的標記浮球！

其實我們還可以將柱形條、浮球的顏色設置為漸變。大家可以自己動手試試，圖表將變得更加生動形象！

原創：龔春光/部落窩教育（未經同意，請勿轉載）

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