年終總結是我們對這一年來的工作學習進行回顧和分析，並從中找出經驗和教訓，引出規律性認識，以指導今後工作和實踐活動的一種反思總結。多數人甚至要面臨向領導進行年終總結述職；所以年終總結的撰寫就顯得尤其重要。
那麼，我們應該怎麼來寫呢？
首先，我們要先定位自己寫的總結形式，多數人都是寫的個人總結，管理層涉及的一般是集體總結；我們先說多數人的個人總結該如何撰寫：
首先，總結必須有情況的概述和敘述，有的比較簡單，有的比較詳細。這部分內容主要講今年的分月分季度的工作完成進度，影響工作進度的的主客觀條件、有利和不利條件等，對這些情況進行分析。
其次，自己今年取得的成績以及自己的缺點。這是年度總結的中心點，也是領導主要想看的一部分，所以需要著重進行分析總結，目的就是要肯定自己的成績，找出自己的缺點；成績有哪些，有多大，表現在哪些方面，是怎樣取得的；缺點有多少，表現在哪些方面，是什麼性質的，怎樣產生的，都應講清楚。
再次，自己經歷一年的工作，獲得的經驗和教訓。做過一件事，總會有經驗和教訓.為便於今後的工作，須對以往工作的經驗和教訓進行分析，研究，概括，集中，並上升到理論的高度來認識。
最後，明年的打算。根據眼下的工作任務和要求，吸取前一年工作的經驗和教訓，明確努力方向，提出改進措施等。