公司印章管理須知系列：（4）不同種類印章籤訂合同是否有效

印章存在萬千企業之中，企業權威、經營業務，都離不開印章的管理與使用。

• 申請審批流程繁瑣
• 印章保管難度大
• 用印過程無法監管
• 用印記錄無法追溯

有關公司印章的種種問題，章管家將通過「公司印章管理須知」系列報導，圍繞公司印章的刻制、保管、使用、作廢等法律知識和案例，進行多角度分析和解讀。

公司印章管理須知系列：

（1）印章的種類與刻制

（2）印章被盜、搶或丟失

（3）公章與其他印章的適用範圍

四、不同種類印章籤訂合同是否有效

1、合同上沒有加蓋合法有效的公章但有法定代表人籤字，合同是否有效？

答：有效，除非約定合同生效需籤字並蓋章。

《合同法》第三十二條規定：「當事人採用合同書形式訂立合同的，自雙方當事人籤字或者蓋章時合同成立。」因為法定代表人以公司名義從事民事活動時代表公司，因此僅有法定代表人籤字也能使合同成立生效。

同理，雖然沒有加蓋公章，但如果在合同上簽字的人得到了公司相應的授權，那麼合同也是有效的。

《民法典》法條連結：第四百九十條 當事人採用合同書形式訂立合同的，自當事人均籤名、蓋章或者按指印時合同成立。在籤名、蓋章或者按指印之前，當事人一方已經履行主要義務，對方接受時，該合同成立。

2、合同所蓋印章並非合同專用章，而是採購專用章、項目部專用章等，合同是否有效？

答：除非有證據證明相反事實，否則一般認定為有效。

合同上加蓋的印章雖然並非合同專用章，不符合籤訂合同的一般原則和規定，但這是該公司自身管理方面存在的漏洞，如該公司不能提交相應的證據，證明合同所涉印章與公司無關或為他人私蓋，即應認定公司承認合同的效力。

另一方面，《公司法》第三十七條規定：「採用合同書形式訂立合同，在籤字或者蓋章之前，當事人一方已經履行主要義務，對方接受的，該合同成立」，因此，如果對方已按合同履行主要義務而該公司接受的，則合同無須籤字、蓋章也已經成立生效。

3、公章外借他人使用，他人私下簽訂的擔保合同是否有效？

答：有效。

公司作為獨立的企業法人，公司印章是其對外進行活動的有形代表和法律憑證，公司負責人或其他管理人員，經過公司授權後，只是印章暫時的持有者和保管者，其行使公司印章所產生的權利義務，應由公司承擔責任，而不應由持有者或保管者承擔責任。

公司自願將印章外借他人使用，應視為公司授權他人使用公司印章，該印章所產生的權利義務關係應由該公司承擔。因此，公章外借他人使用並私下簽訂的擔保合同有效，公司需要承擔擔保責任。

4、公司章程可以約定印章的使用規則嗎，違反章程使用印章籤訂的合同是否有效？

答：公司章程可以約定印章的使用規則，但由於章程僅對內有約束力，如果相對人是善意的，即使印章的使用違反章程，合同也有效。但是，違反章程使用公章損害公司利益的人需要對公司承擔賠償責任。

5、合同上加蓋分公司的印章是否有效？

答：分公司雖然沒有獨立法人地位，但分公司也領取營業執照，能夠成為民事訴訟的被告，因此在合同上加蓋分公司的印章，一般也認定合同有效，相關的民事責任由總公司承擔。

以上問題，反映出現代企業印章管理的種種風險：

1，除了公章、合同章，公司刻制的其他印章，如採購章、項目部章等，都具有法律效力、代表公司、籤署合同有效。但這些印章通常不由公司總部專人保管，而由各部門自行保管，沒有得到與公章一致的重視程度，也難以監管。

2，公章或其它公司印章，一旦借出、外帶、出差，離開管理視線，蓋章內容無從知曉。如果持章人違規使用、公章私蓋，所蓋合同有效。公司難以及時發現，更需要承擔相應責任。

3，分子公司、項目部印章，如果放在總部集中管理，溝通成本極高。通常公司會將這些印章留在當地保管和使用，就無法監管使用情況。

無論是對公章，還是公司其他的印章，在企業用人工方式管理的情況下，通常有兩個現象，一是拿到章就能蓋，二是不能準確知道印章都蓋過什麼文件。

公章防私蓋，用章管家。章管家把傳統實體印章裝入智能硬體，變為可在線實時管控的智能印章，首先解決拿到章就能蓋的問題。必須審批通過，才能使用章管家進行智能用印，自動蓋章，無需人手操作。

章管家用印過程中實時監控，讓企業對印章了如指掌，隨時可查閱蓋章人、時間、地點、次數和文件影像。無論印章是在總部使用、外帶，還是在分子公司、項目部，在章管家管理平臺，能同步看到每一枚印章的用印軌跡。

另外，章管家獨有的遠程蓋章功能，當有重要文件需蓋章，而領導不在場時，可以遠程操作印章落下，進一步約束執行過程。