Excel中有很多的快捷鍵,例如最常用的Ctrl+C、Ctrl+V、Shift等,今天,我們學習的快捷鍵為Alt鍵,其功能也是非常的實用和強大!
一、Alt+滑鼠左鍵:快速移動不包含合併單元格的工作表。
方法:
1、選定工作表。
2、按住Alt鍵,移動滑鼠,待滑鼠箭頭變成雙向十字箭頭時,拖動表格數據到目標位置即可。
二、Alt+Enter:強制換行。
方法:
在需要換行顯示的字符前,單擊滑鼠左鍵,按快捷鍵Alt+Enter即可。
解讀:
如果需要換行的單元格選中了「自動換行」命令,當單元格中的內容較多且列較窄時會自動換行顯示。
三、Alt+;(分號):複製可見單元格。
方法:
1、選定數據源(含有隱藏數據)。
2、快捷鍵:Alt+;(分號).
3、Ctrl+C複製並粘貼到新的表格或單元格中。
解讀:
1、隱藏數據直接複製時,複製的內容包括隱藏的單元格。
2、如果要複製可見的單元格,必須用快捷鍵Alt+;(分號)選定可見單元格,然後複製粘貼。
四、Alt+=:快速求和。
方法:
1、選定數據源和求和單元格。
2、快捷鍵:Alt+=。
解讀:
如果沒有選定求和單元格,默認情況下只對列值進行求和,對行值不求和。
五、Alt+↓:快速生成下拉菜單。
方法:
1、在目標單元格按快捷鍵Alt+↓。
解讀:
此方法具有前提條件,暨前面行的單元格中必須要有值,如果為空,下拉菜單的內容也為空,也就是說生成的下拉菜單的選項以前面行中單元格的內容為準。
六、Alt+F1:極速插入柱形圖。
方法:
1、選定數據源。
2、快捷鍵Alt+F1。
3、美化及調整位置。
結束語:
移動表格或單元格、強行換行、複製可見數據、快速求和、下拉菜單及生成柱狀圖,都是日常工作中常用的功能,只需藉助Alt鍵和相應的輔助鍵即可快速完成,你Get到了嗎?
學習過程中,如果各位親還有關於Alt鍵的實用技巧,歡迎在留言區留言討論哦!