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在工作中,我們常用Word錄入、編輯或整理大量的文檔。當文檔內容重複性較大或比較雜亂時,我們大概最常使用的一個操作就是Ctrl+C複製,Ctrl+V粘貼來快速錄入或編輯文本了吧!
對於這兩組快捷鍵,毫無疑問是職場人士使用最多的功能之一,也是大家最熟悉的複製技巧。但是,你真的了解Word中的所有複製功能了嗎?
實際上,Word中的複製粘貼技巧遠遠比我們想像中更強大。可能90%的人都沒有全部掌握複製粘貼技巧.
不信?那下面我們就一起來全面認識一下Word複製粘貼功能,提高在Word中編輯文檔的效率,為我們節省更多工作時間。
01
Ctrl+C,Ctrl+V快捷鍵,是我們日常工作中最常用的複製粘貼功能,也是絕大多數軟體都通用的複製功能。在Word中,利用它可能快速複製文本、圖形或圖片等對象。
選擇需要複製的文本、圖形或圖片等對象,按Ctrl+C複製,然後將滑鼠光標定位於新的位置,按Ctrl+V粘貼即得到相同的內容。
02
在Word中,選擇文本、圖形、圖片等對象後,按住Ctrl的同時,使用滑鼠左鍵拖動,可快速複製對象。
03
Ctrl+D
Word中,當我們想要連續得到多個相同的對象時,可先選中對象,連續按【Ctrl+D】組合鍵快速再制多個相同的對象。
04
它是Word中的一個複製粘貼擴展功能,通過選擇性粘貼可直接複製粘貼對象並留對象格式;也可在複製粘貼對象時去掉對象格式;還可以把對象粘貼成圖片格式等.
選擇需要複製的對象,按Ctrl+C複製,然後點擊「粘貼」按鈕,在彈出的快捷菜單中選擇「選擇性粘貼」命令,在打開對話框選擇需要的粘貼形式,單擊「確定」按鈕即可。如下圖所示為將文本對象複製粘貼成圖片。
05
當同一對象需要頻繁進行複製粘貼時,利用「剪切板」特別方便快捷。它可以保存24個複製過的對象,在需要時直接點選就可粘貼過來,不用重複進行多次複製粘貼操作。
先複製某個對象,然後點擊【開始】-【剪貼板】組右下角的擴展按鈕,打開「剪貼板」窗格,你會發現先前複製的對象已被保存在該窗格中,點擊它,即可將其粘貼到文檔中。
06
在給文檔中大量的內容重複添加相同的格式時,我們可以利用格式刷來快速複製格式。如,複製文字格式、段落格式等格式。
選擇已設置格式的文本或段落,在【開始】-【剪貼板】組中點擊「格式刷」按鈕,再選擇目標文本或段落即可複製格式。
提示:直接按快捷鍵【ctrl】+【shift】+【c】和【ctrl】+【shift】+【v】同樣可快速複製粘貼格式,相當于格式刷。格式刷的優勢是:複製的格式系統會記住,即使中間有其他操作間斷,也可以繼續複製粘貼格式。
07
F4,就是重複上一步操作。它可以代替複製粘貼、格式刷。
比如,輸入文字後,按F4鍵,可快速得到相同文本。
又如,為某對象設置顏色後,再選擇其他需要設置相同顏色的對象,按F4鍵,可快速得到相同顏色。
或者,當插入的圖片或形狀大小不一致時,只需先設置某一張圖片大小,然後選擇其他圖片,按F4鍵可快速統一圖片大小。
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