焦作畢業生們,關於檔案這些事,你一定要知道!

2021-02-08 武陟縣就業服務中心

畢業季來了!

你難道天真地以為,

畢業了就可以嗨起來嗎?

畢業之後,就業之前,

你需要先做這些,往下看↓↓↓

  隨著畢業季來臨,即將離開校園的大學生們,就業報到、檔案存放、人事代理的這些事兒你可得先弄明白嘍!

  有很多畢業生離校後忙於找工作而忽略了就業手續的辦理,認為報到證無足輕重。殊不知,就業報到證是畢業生用於辦理就業手續的唯一行政介紹信,同時也是伴隨其一生的學歷憑證,非常重要。

  畢業生從學校領取就業報到證之後,應在報到期限內及時辦理報到手續,這樣才能為日後進行檔案政審、幹部調動、職稱評定等提供保障。

  未及時辦理報到手續,會為以後處理人事行政關係埋下「隱患」。

  接下來,小編帶您一探究竟~

記好啦!我們不再接收學生個人自帶的檔案啦!

2019年應屆畢業,自2019年5月1日後,不再接收個人自帶檔案;往屆畢業生,自2019年12月31日後,不再接收個人自帶檔案。因此,早就畢業的檔案還存在自己手裡遲遲捨不得交的你,還不速速前來辦理存檔!!

所以,你的檔案只能通過機要通信(EMS)或派專人送取方式進行轉遞!

高校畢業生報導高峰即將到來,高校畢業生如何辦理就業報到手續?需提供哪些材料?檔案如何郵寄和查詢?

  辦理報到手續的方法和流程:1.查詢檔案;2.辦理報到。

  所有應屆畢業生到市人才交流中心報到之前,應先查詢自己的檔案。查詢檔案有2種方式:①關注「焦作市人才交流中心」微信公眾號,點擊左下角「人才服務」平臺進行查詢;②登錄焦作市人才交流中心官方網站(http://www.jzrcw.gov.cn/)進行查詢。

  如果可以查到自己的檔案,便可以在焦作市人才交流中心官方網站(http://www.jzrcw.gov.cn/)辦理網上報到啦。

  如果顯示為空白或沒有任何反應,說明自己的檔案正在機要途中或者個人檔案電腦信息錄入中(也就是說你的檔案沒有到),請耐心等待,只有查詢到檔案了,才能辦理報到。

  每年暑假期間,都會有上萬份的檔案從全國各地發往我市人才交流中心,僅信息錄入工作,就需要兩個多月;另外,部分高校是在暑假過後才將畢業生的檔案寄出,因此,暫時查詢不到自己檔案的小夥伴不要著急,望廣大畢業生能夠理解並耐心等待。

  檔案轉寄地址:河南省焦作市人民路(中段)809號陽光大廈B座展覽中心3樓焦作市人才交流中心 

  檔案郵寄地郵政編碼:454000

  檔案接收人:檔案室   

  檔案接收人電話:0391-2118713、2118717

  報到證抬頭:焦作市人力資源和社會保障局

  另外,有意願到焦作市所屬縣(市)區或企業就業的畢業生,需持報到證先到縣(市)區人才交流中心或企業開具接收函,然後持報到證原件、複印件及畢業證、身份證及戶口簿(戶主首頁和本人頁)原件及複印件,到市人才交流中心綜合窗口辦理就業報到手續。

  需二次改派的畢業生,需持新籤訂的就業協議書或接收函、原報到證、畢業證到焦作市人才交流中心綜合窗口辦理同意改派手續,再到畢業院校所屬的省教育廳辦理改派事宜。

  大學生就業報到諮詢電話:0391-2118713

  學校統一將檔案寄到焦作市人才交流中心,本人持報到證、身份證及戶口本,到市人才交流中心綜合窗口辦理調檔,將檔案調至縣裡。

  如果畢業生想將本人的檔案調往其他地市或縣區,本人需持:①報到證或存檔證(人事代理手冊);②縣裡的調檔函。

  焦作市人才交流中心調檔諮詢電話:0391-2118713

  本人若有事無法提取檔案的,他人可代替提取檔案,他人代提檔案的,除具有上述證件外,還需要持代辦人的身份證和業務代辦委託書(點擊」閱讀原文「即可下載委託書)。

一、人事代理

  政府所屬人才服務機構受用人單位和流動人才的委託,提供人事檔案管理、人事關係掛靠、專業技術職稱報評、黨組織關係管理、集體戶口掛靠、身份認證和社會保險代繳等系列的人事服務,是一種人事管理與人員使用分離的新型人事管理方式,是人事人才社會化服務的重要實現形式。

二、辦理人事代理需要什麼材料?

  1.報到證原件、畢業證、身份證和戶口本(首頁和本人頁)的原件及複印件到人才中心窗口辦理。

  2.人事代理可以託人代辦,但是材料必須準備齊全。(建議最好本人前來辦理,因為需要辦理人獨自使用電腦錄入各項信息)

  根據中央組織部規定,對高校畢業生已經落實工作單位並建立黨組織的黨員,應將組織關係轉至工作單位,工作單尚未建立黨組織的或者沒有工作單位的,可將組織關係轉移到單位所在地或本人居住地的街道、鄉鎮黨組織,也可隨同檔案轉移到縣以上政府所屬公共就業和人才服務機構黨組織。符合條件人員需本人跟流動黨委聯繫,如同意接收需準備以下材料:

  1.本人持人事代理專用手冊或存檔證。

  2.1寸證件照1張(底色無要求)。

  3.省外轉入持黨組織關係介紹信(省內轉入不需要)在效期內轉入。

  本人攜帶以上材料現場辦理(原則上不允許代辦,特殊情況可與黨委聯繫)。

  黨委窗口聯繫電話:0391-2118718、2118719

  大家現在可以點擊焦作市人才交流中心的官方網站:www.jzrcw.gov.cn 通過首頁快捷辦理檔案查詢、畢業生報到、人事代理查詢、集體戶查詢、開具網上證明、網上證明核驗等各項業務!

  其中,辦理過網上報到的小夥伴們,可以在「網上開具證明」平臺開具檔案保管證明申請;辦理過人事代理的小夥伴們,可以在「網上開具證明」平臺開具檔案保管證明申請、無違法亂紀證明申請、人才流動介紹信、未就業證明、現實表現證明。

  掃描下方二維碼,直接進入焦作市人才交流中心的官方網站,點擊「網上辦事」即可辦理上述業務↓↓↓

  或者點擊下方的「閱讀原文」即可進入網上辦事大廳,享受檔案查詢、報到登記、開具證明等網上服務啦!

  記住,要先註冊哦!

主 編:王晨光 統 籌:李進良 王亞輝

責 編:王 鵬 校 審:王盈燕

編 輯:聶 鑫

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  • 【畢業季|小貼士】畢業生檔案處理要慎重
    但就是這個檔案,卻是很多人不當回事。但是只要你是活在中國的畢業大學生,你肯定就會碰到檔案的事情。作為一個畢業了5年左右的畢業生,回頭去看檔案,毫無疑問,是相當重要的,如果有機會重來,我自己一定會這「檔」子事搞好。如果你畢業N年後不想像我現在煩躁不已,那麼請靜下心來認真看下這篇文章!在畢業時花些時間,把檔案這件事情處理好,會減少許多以後不必要的麻煩。請各位深刻重視。
  • 畢業生 你的檔案在哪裡?!
    今年6月份,小許從學校拿到《報到證》後,由於不知道其具體用處,便隨意將其放在家裡。之後,她也一直沒再注意這件事。》)和辦理了暫緩就業的畢業生檔案,送達廣東省高等學校畢業生就業指導中心,中心預計於8月將有報到證的檔案發送至畢業生報到證上註明的接收單位或其單位所在的地級市人才交流中心。
  • 關於非全日制檔案你需要知道的事情
    (2)如果我們找到了工作,畢業後我們可以直接把檔案放入工作單位。一般來說,兼職教育是在工作時進行的。因此,在公司存儲文件更方便。(3)如果沒有地方存放我們的檔案,我們也會把檔案存放在戶口所在地的街道辦事處,但是對方會把我們當成失業者,還會收取一定的託管費,以後轉出比較麻煩。
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    可以說每個即將畢業的大學生都感受到了前所未有的求職壓力和寫論文的焦慮,不過還要提醒,戶籍、檔案、黨員關係、三方協議、報到證這些事兒對大家也至關重要,需要每個人都提前了解。如果找到工作的同學就可以直接把檔案取出來放到已經落實工作的單位,要是沒有找到工作的同學就需要辦理人事代理了。很多人不知道檔案的重要性,一般公務員、事業單位、國企都非常重視檔案,有專門的部門保管工作人員的檔案。如果畢業後進入私企工作或者是待業,檔案就需要放到戶籍所在地的人才中心了。一般來說學校會在學生畢業後免費保管兩年,兩年之後就需要轉存到工作單位或者人事代理中心。
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    也可以找翻譯公司來做,但是一定要先讓翻譯公司蓋章,再拿去教務處蓋章!而且!中文版和英文版蓋的章,一定要一樣的)。>4、關於戶口及檔案很多同學在進入大學之後,一般會選擇把戶口遷到學校的集體戶口,除非學生本人戶口在北京and上海這些大城市,那畢業之後你的戶口及檔案該何去何從呢,對於出國留學的檔案保存也是有完全不同的保存辦法。
  • 畢業生看過來,你的檔案如何處理?
    整理檔案工作繁重,畢竟人數在這裡,基本上也要老師獨立完成。在此也請同學們多多支持,檔案整理過程中有任何問題,老師會私聊你,請積極配合。03既然畢業生檔案屬於人事檔案,歸屬機密文件,檔案的轉遞都是有規定程序的。你說能直接快遞給你自己嗎?
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    丨來源:微言教育要畢業了,即將踏入職場的學子們對畢業後的檔案保管、人事代理、就業培訓等問題都了解嗎?
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    那麼,大家拿到錄取通知書後,應及時做的第1件事是什麼呢?答案是:辦理檔案領取手續!接下來,掌上高考APP將和各位準大學生聊一下關於「檔案」的那些事。比如:檔案在哪領?檔案裡面包含哪些信息?需要帶著檔案去大學報到嗎?