@高考生，學生檔案要收好，還有這些用途...
2020-08-30 掌上高考
目前，很多考生都收到了錄取通知書
先恭喜大家哦！
那麼，大家拿到錄取通知書後，應及時做的第1件事是什麼呢？答案是：辦理檔案領取手續！接下來，掌上高考APP將和各位準大學生聊一下關於「檔案」的那些事。比如：檔案在哪領？檔案裡面包含哪些信息？需要帶著檔案去大學報到嗎？
其實，我們常常所說的檔案，是由考生檔案、電子檔案兩部分組成。
考生檔案
一部分是電子版，可以通過電腦讀取出來，裡面記錄了你從小學到高中的所有信息。
一般其內容主要包括報名信息、體檢信息、志願信息、成績信息和考生參加高考的誠信紀錄等5個部分，高校錄取以考生電子檔案為主要依據。
另一部分是檔案袋的形式，裡面主要有實踐紀錄，黨團信息等。這些檔案在高考後要隨你一起轉到大學。
電子檔案
高考檔案電子版，由高考考生所在學校負責建立（含有學生姓名，出生年月，學籍號，身份證號碼，民族、家長姓名，聯繫電話，思想政治品德考核鑑定或評語，有高中新課程畢業生的實驗省份要提供應屆高中畢業生綜合素質評價信息、體檢信息、考生號，準考證號），並由各學校負責妥善保存。
同時，再將電子檔案發送學校教務處保存，發送當地招生辦公室保存，招生辦發送省招辦、教育廳保存。高考後加入成績信息、考生參加高等學校招生考試的誠信記錄（主要指考試違規以及在招生其他環節違規的簡要事實及處理結果），志願信息、投檔軌跡、錄取院校等相關資料，最後上報到國家教育部信息網進行匯總，備案。
高考電子檔案是院校錄取新生的主要依據，電子檔案中的報名信息和志願信息因考生本人填寫或校對失誤等原因造成的後果，由考生本人負責。網上錄取過程中所說的「檔案」指的就是考生電子檔案。沒有高考電子檔案的話，教育局根本沒有相關信息，就沒有辦法高考，錄取就更不用說了。
紙質檔案袋
紙質檔案袋裡一般包括：
1.考生報名登記表
2.考生體格檢查表（原始表、包括化驗單）
3.考生體格檢查表（列印表）
4.高考志願表
5.各類照顧加分申請表及證書複印件（申報並通過的同學才有的資料）
6.外語口試成績單（非全體都有）
7.成績條（貼在檔案袋正面的相應位置上）
8.考生誠信承諾書（按要求填寫相關信息）
紙質檔案袋裡的這四種資料尤其重要：
一、畢業生登記表
畢業生登記表上面寫了學生從小學初中到高中的重大活動信息。也對學生的素質評價做了一個客觀的描述。一般學校對這個東西只是略微檢查，但必須要有。軍校警校的檢查就非常嚴格，學生的檔案袋裡各種東西都要經過核查，甚至不允許有錯別字。如果學生考上了軍校或者警校，尤其是空飛，那麼就需要仔細查看這些東西，保證萬無一失。
二、學籍檔案
一般都有兩份，一份電子檔案，一份紙質檔案。當你升學或轉學的時候，都會有專門的老師來幫你轉學籍。另外一份紙質檔案就保存在你的檔案袋裡，有的大學會對這些學生的學習做一個簡單的核查。上面有學生的相關成績信息，有些要求嚴格的大學或者走空飛院校可能會把這些信息拿去和學生的自主招生或者高校專項招生，以及其他渠道上的信息相對比，核實相關材料的真偽。
三、入團志願書
學生的入團志願書上有推薦人的推薦話語以及團支部書記的審核籤名，還有學生寫的入團申請。一般高中都會把學生的入團志願書放入檔案袋裡一起裝著，有的學校會把團員證和入團志願書放在一起裝，不過高中時學生的團員證是下發的，若學生本人不慎遺失，則需要補辦。
四、成績單
一般放的是高考成績單。有些省在新高考政策下，各期末的成績與高考總成績掛鈎，這份成績單也就有了特殊的意義，記錄的都是與高考掛相關的成績。之後各大高校也會逐漸重視學生的成績單，並將其和學生的成績做核查。如果學生弄虛作假的話，學校也有權利對學生作出處罰。
領取和移交紙介質檔案辦法
錄取過程中，使用的是考生的電子檔案，電子檔案的主要內容與紙介質檔案（包括考生高級中等教育階段檔案和考生報名表、體檢表、志願表等）一致。
考生電子檔案須與紙介質材料的相對應部分的內容一致，新生報到需要本人攜帶。
各地考生的紙介質檔案一般由縣（市、區）招辦統一管理，不進入省級招辦的招生錄取現場。被錄取的考生紙介質檔案由縣（市、區）招辦整理密封。考生本人憑錄取通知書、準考證、身份證到縣（市、區）招辦領取，考生大學報到時自己帶到高校。
領取紙介質檔案的時間一般在８月中下旬至９月底，今年因疫情會稍有延遲，具體時間由各地招辦確定並公布，具體也可詳詢所在高中學校。考生要在規定時間到招辦指定地點領取紙介質檔案。
考生接到錄取通知書時，應及早辦理檔案領取手續，以免時間倉促延誤。未經省招辦核准錄取的考生，各級招辦不向其提供檔案。
溫馨提示：有些地方的招辦擔心學生領取檔案後丟失，會統一使用郵政EMS快遞郵寄到高校，不過會有一定郵費。具體情況考生還需要諮詢當地縣區招辦或學校。
最後一定要記得：密封的檔案袋絕對不能私自打開哦！
綜合整理自河南省教育廳
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，但不得不說，這些撿漏的考生是非常幸運的，但是對比這些幸運考生，有一名考生的經歷就比較坎坷了，可以說是2020年最讓人覺得可惜的高考生。這名考生來自廣東省，在今年的高考中考出了632分的高分成績，在當地排名7411，根據這樣的成績和排名，學生上一所重本大學是沒有任何問題，可是，學生卻選擇了一所三本大學，而且檔案已經被該三本大學留住，這也就意味著學生多數要被這所大學錄取，畢竟這樣的分數上一所三本大學還是綽綽有餘，學生看到這樣的情況，很是無奈和懊悔，這一切的問題都歸結於學生在填報志願時犯了這樣一個致命的錯誤 -
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