如何能更好的利用學生檔案？更好的利用學生檔案，我們今天從檔案利用的特點說起。那麼說起檔案利用的特點，我總結了如下幾個方面：
本期主編：雪梨
往期的文章分享了關於「檔案管理」「檔案數位化」專業知識，感興趣的朋友可以查看往期了解。
一、檔案利用的特點
檔案利用的主要特點是學生檔案的利用相對集中
學生檔案利用相對集中主要體現在如下兩點：
2-1：利用學生檔案的時間段相對集中
那麼利用檔案的時間段主要集中在什麼時候呢？一般來講畢業季的時候檔案使用頻率會增大。
2-2：利用檔案的目的相對集中
那麼利用檔案的目的都集中在哪些方面呢？
比如都集中在查成績、補辦畢業證、公務員考試、參軍、就業等方面。
我們已經了解了她的特點，那麼她在利用上有哪些欠缺呢？
二、學生檔案利用上的欠缺
1、學生的意識薄弱
學生對檔案意識薄弱，學生在校期間對檔案概念一無所知，導致可能已經工作了幾年，才想起來打聽檔案的去向；
2、學生檔案不夠完善
學生的檔案除了學生獎懲資料、頂崗實習證明等證明學習能力的檔案，還應該有社交能力、組織能力等方面，多方位展示學生的綜合素質水平，德智體美勞全面發展全部記錄在案。
3、檔案管理人才缺乏
學校的檔案管理部門的檔案管理人員大多是沒有編制的，所以臨時性崗位、兼職崗位居多，有限的檔案管理人員和「無限」的檔案之間不能達到一個很好的平衡，總的來看，檔案管理人員相對缺乏。
4、信息化發展緩慢
雖然現在已經是信息化社會，但是信息化的普及相對緩慢，對於偏遠地區，一些基礎設備還未完全，如果完全信息化還需要大量的時間。
那麼對於這些問題。我們有哪些對策，換言之，我們又將採取哪些措施從而更好的利用檔案呢？
三、更好的利用檔案的措施
1、增強對檔案的宣傳意識，提高宣傳力度
可以在新生報到繳納各種學雜費時在檔案室開展進行，讓大家了解檔案室所在位置。入學後開展一些檔案方面的教育課程。
可在校園舉行系列講座，或在就業指導課上進行講授。或者在校園內開展檔案專題欄目，以及增加宣傳標語等方面。
2、完善學生檔案管理，增強檔案資源價值
2008 年實施的《高等學校檔案管理辦法》明確將學生學籍檔案、入學登記表、體檢表、獎懲記錄、黨團組織檔案、畢業生登記表等納入歸檔範圍。
然而現有學生檔案側重個人思想政治表現和學習成績，缺乏對個人實踐能力、創新能力、組織管理能力、社交能力、心理素質和誠信品質等情況的記錄。
對於這一方面應該更好的記錄完善，擴大歸檔的範圍提高檔案的實用性。
3、加強信息化建設，注重人才培養
學生檔案的數位化和網絡化管理成為改善傳統檔案的有力手段。
首先要完善學生檔案數位化建設所需的基礎設備設施，目前學校有的只是常規的設備。所以還需要學校領導在這一方面提高認識，學校方面還需要加大資金投入。
更好的開展學生檔案信息化工作。為了更好地檔案信息化建設，建議學校應該儘快配備彩色印表機、縮微機、刻錄機、高清掃描儀等設備。
除了基礎設備的採購，人才的培養也是很必要的，所以還要想辦法留住檔案管理相關的人才，定期展開系列培訓補充檔案知識。
加強信息化建設，注重人才培養，從而更好對檔案進行利用。
四、總結
當前，社會上總是倡導「公共服務」的步伐，我國檔案管理體制只有不斷與時俱進，才能使檔案工作永葆青春。
路漫漫而修遠兮，在信息化時代，我國檔案管理體制的發展道路還很漫長，值得我們不斷探索創新。
今天的檔案利用小知識介紹到這裡，你有哪些收穫呢，可以在文章下方評論、留言、歡迎與我們互動！
如果你想了解更多關於「檔案管理系統」「檔案數位化」的一手資料，可以搜索「案多星」，你想要的都有
這期就說到這裡，歡迎在評論區留下你的看法，覺得有用可以分享給身邊的人，我們下期再見
圖片來源於網絡，如有侵權，聯繫我立即刪除。