天青色等煙雨，而我在等你，今天的檔案小知識有收看嗎？
本期小編：雪梨
檔案室，是一個整理、存放檔案的部門，保存了繁多的紙質檔案。這些紙質檔案是數位化檔案初始的記錄。學校在教學質量與辦學規模雙重標準下，該學生檔案管理系統意義非凡。
往期的文章分享了關於「檔案管理」「檔案數位化」專業知識，感興趣的朋友可以查看往期了解。
一、歷史發展
1997年，深圳市的檔案局提出了初步設想：「建立數位化檔案館」
2008年，國家檔案局與國家教育部聯合頒布了文件： 《高等學校檔案管理辦法》 ，其明確規定了高校檔案管理工作以學生檔案作為基石進行規範管理。
學生檔案管理工作也就理所應當地進入到學校檔案工作全面統一管理的規劃中。
2011年，《電子文件元數據標準》和《電子文件管理細則》兩項準則也已經頒布。
國內的檔案信息化建設方面工作已經取得了有效進展。而學生檔案管理系統的設計與應用是將科學技術應用於校園教務檔案管理中的重要手段，也是一次開拓性的實踐。
二、簡介
數位化檔案與傳統紙質檔案不同，把紙質檔案數位化處理，以光碟、磁帶、磁碟等方式存儲，通過網際網路的聯接，藉助計算機進行操作、識別、處理。
該學生檔案管理系統包括院系基本信息管理、學生基本信息管理、 學生檔案查閱管理等模塊， 學生檔案查詢模塊包含檔案查詢、借閱等功能。
每個學生都有查詢自己的檔案記錄的權限， 每個學生也只能查詢自己的檔案記錄，多次查詢需要多次申請。
檔案管理員可以對多個學生的檔案進行系統錄入、存檔、統計、查詢操作工作等等。但是不限於這些基礎功能，該系統可通過用戶需求進行功能及模塊的設計。
三、 她 能帶來什麼好處？
檔案是學校的歷史、文化和記憶的承載。而檔案信息化建設則是檔案管理工作的重要前提。學生檔案管理系統，不僅提升了檔案的使用價值，優化了辦公流程，而且為用戶提供了可信賴的服務。
四、總結
快捷的工作模式，給人們的工作帶來更多的啟迪和影響。處於現階段的我們，既要暢想未來，又要腳踏實地，不驕不躁。
結合以往的檔案管理經驗，在新時代背景下，與信息化社會更好的融合，不斷總結、精進、創新。
從使用學生檔案管理系統軟體開始，讓我們一起加入信息化的潮流，加入高效學生檔案管理有力推動者的行列，推動檔案數位化的歷史進程！
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