21 世紀是一個好的時代，是一個全新的時代，是科技網絡日新月異的知識經濟時代，它的來臨對高校學生管理工作有了更深層次的要求。
往期的文章分享了關於「檔案管理」「檔案數位化」專業知識，感興趣的朋友可以查看往期了解。
對於學校管理者而言，學生檔案管理系統的目錄功能可以幫助管理者高效的瀏覽所需要的學生檔案的類型、種類等，方便進行系統地查閱統計列印工作。
當科學技術與檔案管理接軌更好地加強信息化建設，建立完整的數據化體系，更好的信息共享。一旦電子檔案被系統化生成，管理者有了很好的參照，接下來才能準確高效做出決策。
可見學生檔案管理系統對檔案數位化信息建設有著很好的推動作用。
對於學生而言，在校學習實踐中形成的具有存儲價值的人事材料，不僅包括學習成績單，個人履歷還可以包括學生身體狀況以及獎懲誠信記錄。
總之將會是學生向社會很好證明自己，展示自己的有效證件，另一方面也是學生綜合文化素養及社會公眾能力的良好體現，對於一個在校的學生來說，數位化檔案具有十分重要的意義。
就像我們在工作中總是在探討新的工作方法，不斷積累總結，從而提升自己。高校也一樣，需要從傳統的檔案管理模式中解脫出來，跟緊信息化建設步伐。
實現學生檔案信息的現代化，網絡的力量不容小覷，它高速的信息傳遞，自然而然地減少了甚至避免了管理決策的失誤，同時也打破了以傳統紙質檔案體系上建立起來的管理原則。
下面給大家簡單介紹幾點它的作用，
作用一、促進管理工作效率與品質的提高
採用學生檔案管理系統，有效地避免了傳統意義上人工整理、歸檔、輸入以及立卷等工作，降低檔案管理工作人員工作量，促進了檔案管理工作中工作效率與品質的提高。
作用二、節約了教育經費。
與傳統人工檔案管理形式相比較，採用現代化高效檔案管理系統不但解放了人工，還大大為高校節省了開銷。並且，這種現代化高效檔案管理系統信息查詢方式各式各樣，選擇性相對來說更具多樣化。
作用三、對於健全學校檔案管理工作體系構架具有顯著作用。
相關人員可以根據自己的需求通過網際網路登錄進行檔案信息查詢，以科學的方式提升了檔案管理人員綜合業務水平。
既節約檔案管理人員的工作時間，又可以利用多餘的工作時間整理和編排檔案信息工作。
四、總結
科學技術是第一生產力，在這樣一個信息化的時代，網絡高速發展，生活節奏也逐漸加快，以往的檔案管理耗時費力。
這就需要我們使用電子數位化系統體系，更好地建立資料庫資源，對數據進行區分，機密性檔案加密存儲，重要性檔案永久保存，到期不用檔案自動清除等使檔案更規範。
讓我們一起告別紙質檔案管理的煩惱，讓我們一起擁抱檔案管理新系統。
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