會博通綜合知識管理系統資深產品經理指出，城建檔案對國家和社會具有保存價值，是歷史的記錄，和經驗的傳承，具有不可估量的再利用價值和創新參考價值！
城建檔案是人們從事城建活動的產物，是一種社會現象。城建檔案來源於城鄉規劃、設計、施工、管理和科研等城鄉建設的具體實踐活動，產生於從事城鄉規劃、設計、施工、管理和科研等各個領域的組織和個人。這就是說，城建檔案的形成必須以人們的城建活動為前提，並且是由城建活動的具體內容所決定。
城建檔案的價值，根據城建檔案保存範圍來確定，也是城建文件轉化為城建檔案的重要前提。總所周知，城建檔案與城建文件既有聯繫，又有區別。文件是形成檔案的基礎，檔案是文件的精華，檔案是人們按照文件的運動規律，自覺地從已形成的文件中鑑別挑選後才保存下來的。
文件作為檔案保存是有條件的。首先，城建檔案是有保存價值的。當城建文件材料在辦理完畢之後，其中一部分隨著現行效用的完成，已失去存在的社會價值和生命力。而另一部分文件，由於對國家和社會仍具有使用價值，被保留下來轉化為城建檔案。因此，保存價值是城建檔案存在的內在依據，也是文件轉化為檔案的前提條件。其次，城建檔案是城市建設實踐活動的直接記錄。一方面，它是當時、當事的原始記錄，具有歷史性；另一方面，它是建設活動的產物，具有記錄性。