會博通幹部人事檔案管理模塊符合國家《幹部人事檔案材料收集歸檔規定》。並且單位能夠根據自身的管理情況，設定符合單位的管理分類架構，繼而實現單位幹部人事檔案的高效化歸集和利用。
1、自定義的管理分類架構
會博通為企業提供知識文檔全生命周期管理解決方案，凝聚組織增值的想法、信息和知識，從而增加組織的智力資本以及提升組織績效。
2、自定義的分類屬性信息
系統具備完善的屬性自定義功能，即系統能夠根據單位的需要，在系統中自由的設定分類的屬性信息。如人員層級的屬性可設置有「姓名、性別、政治面貌、籍貫等」，文件層級的屬性信息可設置為「文件名稱、文件編號、文件日期等」。通過自由定義不同類型層級的屬性，實現對不同層級的信息的細化管理，並且可通過對應的屬性信息檢索相應的人員檔案。
3、細化的檔案錄入功能
系統不僅僅支持直接和印表機關聯，實現將資料直接掃描上傳至系統中。同時還具備批量上傳文件、批量掛接和批示上傳磁碟文件夾的功能。多維度的滿足用戶對文檔上傳方式的需求。
4、靈活的檔案轉移功能
系統具備靈活的檔案轉移功能。當員工發生了職位變動，如調崗、離職、或者退休，系統具有剪切、複製、粘貼的功能，也可將檔案通過拖拽移動，實現了靈活的將員工的電子檔案轉移至其他的分類中。
5、多方位的檔案檢索功能
系統提供模糊檢索、全文檢索、二次檢索以及高級多條件組合檢索等功能。解決用戶在檢索人事檔案時遇到的各種問題，滿足用戶關於人員檔案在不同維度上的統計需要，幫助單位更加高效的實現人員檔案的快速檢索，減輕用戶在人員檔案的查、整理統計上的工作負擔。並且用戶可自定義表格格式，將相應的檢索結果導出到Excel表格。
6、細粒化的檔案管理權限
為了能夠實現不同的用戶在系統中擁有不同的權限，系統具備細粒化的管理權限。管理人員可根據不同用戶的職責設置用戶具備不同的操作權限，繼而保障系統中檔案資料的完整性和安全性。避免低權重人員因權限過高導致電子檔案出現洩漏或者修改的情況。
7、完善的檔案借還管理體系
人事檔案是員工重要的歷史憑證，丟失或者損毀都會給員工及單位帶來不可預測的問題。為了避免人員檔案在流轉過程中出現丟失或者損毀。系統提供完善的借還體系。能夠同時的滿足員工借閱電子檔案以及檔案原件等不同的情況。並且系統會記錄所有發生過的借閱情況並形成相應的借閱統計表格，表格支持導出Excel進行分析。對於逾期未歸還的實體檔案，系統還具備到期提醒的功能，能夠提醒相關人員及時的催繳和歸還檔案資料。
8、全面的系統安全機制
為了保障系統檔案資料的安全性，系統提供多重安全機制。系統具備全局的閱讀水印功能，用戶在閱讀文件時，系統會自動調用文檔閱讀器打開文件，並且在文件中形成特定的閱讀水印，避免用戶截屏、拍照等方式外外洩資料。
除此之外，系統靈活的權限設置和多級管理方式也為系統提供雙重的安全保護。系統採用基於角色的安全控制方法和細粒度的權限控制，可針對用戶進行功能授權、角色授權和管理範圍授權。基於檔案管理規範的安全控制策略，如密級、單位、門類、有效期、權限、內容等。用戶只有通過身份、權限驗證，才能使用與自己權限相對應的功能，對用戶的登錄和操作都有完整的日誌記載。
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