幹部人事檔案工作是幹部人事工作的重要組成部分，獨山縣嚴格按照中央、省州和縣委縣政府要求，緊緊圍繞幹部人事檔案工作為組織人事、為幹部選拔任用工作服務這一主線，堅持科學化制度化規範化管理幹部人事檔案，努力提高幹部人事檔案工作水平。
堅持科學化管理。按照「分類管理、集中保管」的原則將由縣委組織部、縣人力資源和社會保障局、縣教育局、縣衛生健康局，共管理幹部檔案17206卷（其中在職幹部檔案10561卷）進行科學化分類，其中「分類管理」是指將幹部檔案按照身份類別分為公務員（參公）幹部、事業幹部、教育系統幹部、衛生系統幹部，並由縣委組織部、縣人力資源和社會保障局、縣教育局、縣衛生健康局按照幹部身份類別進行集中保管；在幹部人事檔案工作隊伍建設上，選調政治可靠、作風正派、責任心強的中共黨員以及大專以上檔案學專業的專業人員從事幹部人事檔案管理工作，並注重教育培養，發揮檔案學專業優勢，保持檔案隊伍建設科學合理穩定，科學選用檔案隊伍。
堅持制度化管理。形成以縣委組織部部長為組長，分管檔案工作的副部長、縣人力資源和社會保障局局長、縣教育局局長、縣衛生健康局局長為副組長，檔案管理員為組員的檔案專項審核督查工作領導小組，不定期對四家管檔單位進行現場督查，了解幹部人事檔案工作管理情況，分析討論幹部人事檔案工作中存在的問題，加強各管檔單位之間的協作和配合；在幹部人事檔案規章制度方面，相繼制定印發《獨山縣幹部人事檔案管理辦法（試行）》《關於進一步規範幹部人事檔案管理工作的通知》等，規範日常幹部人事檔案工作程序。
堅持規範化管理。建立幹部人事檔案材料收集歸檔機制，檔案材料形成部門按照《幹部人事檔案材料收集歸檔工作規定》《中共中央組織部關於完善幹部人事檔案材料的通知》規範製作幹部人事檔案材料，並按照管黨權限及時送交幹部人事檔案管理部門歸檔。收集的幹部人事檔案材料，經過認真鑑別，確保歸檔材料真實、完整、齊全，文字清楚，對象明確，印章清晰，手續完備。成套材料頭尾完整，不缺頁。材料不齊全、內容不真實、手續不完備等不符合歸檔要求的材料，通知材料形成部門，認真做好補送材料或補辦手續；按照檔案庫房、閱檔室和檔案人員辦公室「三室分離」原則建設管檔部門，庫房管理嚴格按照「十防」要求，每日兩次測記庫房溫溼度，定期檢查各項防護措施。禁止幹部人事檔案附近放置茶杯、水杯、飲料等，禁止在檔案庫房和閱檔室內吸菸和放置易燃易爆等威脅檔案安全的物品。通訊員 吳輝
貴州日報天眼新聞記者 袁紹陽
編 輯 孫梅梅
編審 王鐵清