社會都在進行檔案數位化,那麼檔案專業的人員,都有什麼呢?

2020-12-25 騰訊網

這期與大家分享一下作為檔案數位化專業人員的一些信息,看完或許會讓你更了解關於檔案數位化專業人員的各項信息。

本期主編:雪梨

往期文章也分享了關於「檔案管理」「檔案數位化」的專業知識,感興趣的朋友可以查看往期文章了解。

話不多說,進入正題了!

檔案專業複合型人才是構建檔案數位化的核心因素 。事實上檔案工作者的角色正在發生轉變

一是由消極的庫房管理員向積極的檔案文化塑造者轉變;

二是由管理主體代表向合作參與夥伴轉變;

三是由行政官員向技術專家轉變。

這些轉變就為檔案工作者自我建構的理性選擇指明了方向。 那麼當今,專業的檔案數位化加工的人員都是怎樣做的呢?

一、具備「職業精神」下檔案人才的專業素質

1、 愛崗敬業的理想追求 2、 「道技合一」的職業境界 3、 牢固的檔案服務觀念 4、遵紀守法的規則意識

二、了解檔案服務觀下的主體專業知識

主體知識是主體專業理論的基本內容,是主體專業活動規律的集中概括,包含了主體專業檔案資源的形成規律和檔案利用的特點。

1、 全面掌握行業領域檔案資源的來源規律

檔案質量的前提是檔案材料的全面性和完整性,要建立系統完整的檔案,就必須有充分的檔案資源。

檔案工作者只有熟悉檔案產生的主體工作活動和環節,熟悉檔案資源從何處來,熟悉何處有檔案資源,主動監察檔案資源的產生過程,做到心中有「數」,才能開展全面完整的檔案收集工作。

2、 準確判別檔案資源的價值時效

檔案工作者要鑑別檔案資源,進行去粗取精和分類分級,除需要掌握檔案專業規範和標準外,還需要具備主體專業知識和相關學科理論。

檔案工作者就要通過檔案分類理清檔案價值的時效性和主體針對性,防止銷毀有價值的檔案材料,造成「歷史」遺憾。

3、 系統把握檔案資源之間的邏輯關係

檔案資源因時間、來源、載體等客觀原因,會在不同時間、以不同的形式產生。理順這些資源所記載事件的時間順序和邏輯關係。

v把事件的實體邏輯關係與檔案的形式邏輯關系統一起來,再按照檔案編纂規則進行「立卷」歸檔,製作檔案索引與分類目錄,進行有效的檔案材料分類組合

三、有著檔案管理者信息素質下的專業能力

1 、計算機應用維護的操作技術

2、 檔案管理系統應用與維護技術

3、 檔案數位化錄入技術

4、 檔案信息數據的邏輯軟體應用技術

5、 網絡應用開發技術

6、 檔案信息的安全防護與搶修技術

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