檔案管理主要的三大工作內容，收集、整理、利用。關於利用與檔案開發，我們上幾期都已經說過了，有想了解的朋友可以查看喔。
在檔案利用與檔案開發中，不知道大家都沒有注意到，有很多次都提到了一個工作，就是「檢索」。
檔案利用需要使用檢索工具，檔案開發需要檢索工作，那有些朋友可能了解過檔案檢索，但是關於其中的一些內容，不知道你了解了沒？
這期就來給大家分享一下，檔案檢索的相關內容，看完記得收藏喔。
往期也分享了「檔案管理」「檔案數位化」的專業知識，感興趣的朋友可以查看往期文章了解。
這裡是「案多星」，話不多說，進入正題！
一、檔案檢索的概述
檔案檢索是什麼呢？檔案檢索是對檔案信息進行系統存儲和根據需要進行查找的工作，它也是開展檔案信息服務的重要條件，是開發資源的重要手段。
關於檔案檢索也有廣義與狹義的區分；廣義檔案檢索就包括存儲與查找兩個過程。狹義的檔案檢索，從字面意思上理解：
「檢」的含義就是查，「索」的含義就是取。因此，狹義的檔案檢索就是查找檔案中有用信息的過程。
二、檔案檢索中檔案存儲內容
1. 著錄標引
著錄標引是對檔案的內容和形式特徵進行分析選擇和記錄。在對檔案內容的特徵準確的分析與判斷的基礎上，運用檢索語言將主題轉換成規範化的檢索標誌。
2. 編制檢索工具
編制檢索工具對著錄後形成的檔案加以排列；手工的方式，就是製作成卡片與書本；計算機的檢索就是將檔案輸入計算機，建立資料庫。
三、查檢階段的主要內容
1. 確定查找內容
確定查找內容就是根據用戶的提問，進行具體的分析，確定利用者所需要的檔案信息內容，形成概念，並將這些概念作為標誌，在檔案庫中進行匹配。
2. 查找
查找就很好的理解，就是檔案工作者通過各種手段，把表示利用需要的標誌，與存儲起來的檔案進行比較，將符合利用需求的檔案查找出來。
以上就是我要為大家分享的關於檔案檢索的相關內容，希望可以幫助到大家進一步理解檔案檢索，如果有利用檔案的需求，工作人員查找時間過長，也要理解一下，因為工作流程真的很麻煩。
但是有沒有既可以讓檔案管理工作人員方便，又可以讓用戶方便的工具呢？當然有了，下一次如果碰到了，可以讓他試試「檔案管理系統」
這是科技的新產物，也是一款可以將檔案管理過程進行信息化的工具，可以極大地提高工作效率，簡化工作流程。
如果你想了解更多關於「檔案管理系統」「檔案數位化」的一手資料，可以搜索「案多星」你想要的都有
這期就說到這裡，歡迎在評論區留下你的看法，覺得有用可以分享給身邊的人，我們下期再見。