背景調查對於每個HR來說並不陌生，就是對於公司的一些關鍵性崗位，比如管理崗、核心技術崗的應聘者的真實性調查。由於這些人員，應聘的都是高薪崗位，他們的工作對於公司至關重要，對於這些應聘者的背景調查就顯得尤為重要。
HR通常會對這些應聘者的學歷證書、工作經歷、薪資待遇、有無犯罪記錄等做相應的調查。調查的方式很多，比如通過電話向應聘者的最後一家公司諮詢該應聘者的工作經歷和薪資待遇，還可以通過網絡上的各個平臺來驗證應聘者的信息，如果想更全面的背景調查，可以花錢找第三方背景調查公司。
由於背景調查涉及到了應聘者的某些隱私，所以HR在給應聘者做背景調查的時候，要告知應聘者，以免產生法律糾紛。常用的方法是，在應聘者填寫求職申請表的末尾，用如下文字聲明。
本人在此保證，以上求職申請表中所提供的信息都是真實、完整的。如有隱瞞或虛報，自願接受立即解僱之處分。本人授權調查上述資料的真實性。
在求職申請表中，有了這個聲明，待應聘者籤字之後，就可以放心大膽地對這個應聘者做相應的背景調查。
背景調查的步驟：
第一步，用word編輯調查該應聘者的相關信息
1）學歷證書（某些崗位對學歷要求嚴格）；
2）僱傭日期：起始日期，終止日期；
3）職位名稱和工作內容；
4）工作能力和做事態度；
5）薪資待遇；
6）離職原因；
7）有無籤訂競業禁止協議；
8）有無勞動爭議或者糾紛；
9）有無犯罪記錄；
10）有無欠債（欠債有可能會導致債主來公司追債，對公司造成影響）
第二步，用應聘者填寫的求職申請表和該求職者的簡歷作對比，如果發現某些地方有矛盾，就要特別記下來，重點核實此信息。
第三步，和應聘者的上家HR取得聯繫，儘可能多地把上面列出的信息問出來。也可以把應聘者的手機號存入自己的通訊錄，新浪微博有個根據通訊錄發現好友的功能，可以藉助此功能，找到該應聘者的微博，根據他發的微博，來了解一下這個應聘者。
第四步，上面幾個步驟，幾乎不花錢，想得到所有準確信息，確實挺難。如果非要對此應聘者做詳細的背景調查，可以花錢找專門做背景調查的高科技公司，讓他們來調查，出具詳細的調查報告。
（本文由科衡人力小小編原創）