將筆記可用性從0提升到100的筆記術,你一定要知道!

Pomonote提示：

閱讀本文預計需要20分鐘。本文是沙牛老師在多個成長平臺的微課演講稿，乾貨太多，建議大家收藏，如果覺得有用，可以推薦給你的小夥伴。

分享概述

今天我們分享的主題是《將筆記可用性從0提升到100的筆記術》，主要包含以下幾方面的內容：

80%的人如何記筆記

導致筆記可用性為0的原因

如何提升筆記可用性

如何挑選筆記本

高效筆記術

提升筆記可用性的小技巧

電子筆記術

特別說明一下，因為我的字比較醜，所以今天分享的很多圖片來自於我們Pomonote社群小夥伴，在此感謝這些熱心的朋友。

另外呢，這次分享的筆記本內頁模板、規範等內容，大家都可以在我們的公眾號Pomonote中回復「筆記」二字進行獲取。

1. 80%的人如何記筆記

從上學到工作，我們記了10年甚至20年的筆記，但你的筆記真的有用嗎？

我是個文具控，尤其喜歡購買各種各樣的筆記本，家裡的筆記本堆起來，雖說不能繞地球三圈，但滿足兩年的用量，還是綽綽有餘的。

但說到如何記筆記，我卻完全是一個菜鳥，想到什麼記什麼，筆記本也完全是沒有任何規劃的使用，任何地方都是我鬼畫符的地方。

這樣過幾天下來，我當時記的什麼內容，大多數時候都回想不起來，如果要找重要的內容，得把筆記本翻天覆地看個幾遍，費了九牛二虎之力找著了，卻又要費不少心思整理當時的思路。

如果你也遭遇如此記筆記的困境，那你一定也和我一樣，開始質疑記筆記的目的和重要性——因為這樣的筆記即使記錄下來，也只是白費力氣，完全沒有可用性可言。

2. 導致筆記可用性為0的原因

從上面我自己的案例中，我認為記筆記這件事情，最大的困擾在於以下幾點：

沒有對筆記本進行分類，沒有將場景與筆記本相結合。不管是工作、學習還是閱讀，需要記錄一點東西的時候，總是找一個比較順手的筆記本，便開始記錄。

選擇什麼樣的筆記本。大部分人用的筆記本，都是中型或者小型，很多人認為這樣更方便攜帶，其實不然，這樣的筆記本為我們的筆記可用性低埋下了伏筆。

沒有對筆記內容進行物理劃分。很多人都有一個習慣，無論是在討論事情，還是在思考的過程中，都喜歡拿著一個筆記本和一支筆寫寫畫畫，這其實是一個非常好的習慣，有助於幫助你整理思維。但大部分人都是毫無計劃的記錄，我們應該對筆記本進行物理區域劃分，這一方法會在後面的內容中提到。

筆記沒有主題。很少有人會在每一頁筆記寫下這一頁筆記所描述的主題和重點內容，這就導致我們在事後想要查找相關筆記時，變得非常困難。即使好不容易找到，卻又要花很長的時間去回顧記錄這篇筆記時的場景。

筆記沒有重點。很多文具控都會購買各種顏色的籤字筆甚至螢光筆，讓筆記看起來很漂亮，但要在花花綠綠的筆記中找到我們需要的內容，並不容易。

沒有約定的筆記規範。無規矩不成方圓，很多人在記筆記的時候，為了方便，會臨時創建一些縮寫或術語，但過一段時間來看，卻不明白當時記錄的內容，這是因為沒有創建一套自己約定的筆記規範。

3. 如何提升筆記可用性

3.1 提高筆記可用性的目標

我希望，通過這次分享，能夠提升你記筆記的技術和藝術，把目標明確的話，我希望這次分享能夠幫助你：

記筆記更加工整

能夠快速找到需要的筆記

能夠快速從筆記中獲取到有價值的信息

讓筆記唾手可得

3.2 如何提升筆記可用性

要實現這些目標，通過前面針對造成筆記可用性低的分析，我認為，要提升筆記可用性，我們應該做到以下幾點：

對筆記本進行分類，不同的場景使用不同的筆記本。

選擇更大和更小的筆記本。

對筆記本記錄區域進行物理劃分。

為每一篇筆記寫上主題和重點。

制定一套自己的筆記規範。

接下來的分享內容，就將圍繞這五點，說說我的方法。

4. 如何挑選筆記本

4.1 使用筆記本的場景

關於怎樣選擇筆記本，我建議大家先根據自己的記錄場景進行分類，所謂場景，就是需要頻繁使用筆記本進行記錄的場合，你可以考慮這些場景：

工作

專業知識或技能的學習

讀書筆記

記錄想法

記錄待辦事項

……

4.2 筆記本尺寸

除了場景以外呢，我們還可以針對需要筆記本的場景來進一步劃分，比如以筆記本的尺寸來進行劃分。

我們最經常使用的筆記本尺寸，應該就屬A5尺寸的筆記本了，即A4的一半大小，把筆記本攤開，正好一張A4紙那麼大。

4.3 筆記本尺寸推薦

其實我不太推薦大家使用類似於A5、B6這樣中型尺寸的筆記本，我建議大家在選擇筆記本尺寸的時候，往極大和極小兩個方向進行選擇。

極大尺寸的話，推薦大家使用A4尺寸的筆記本，一般情況下，一項任務的想法，A4紙足夠寫完，而中型尺寸的，可能需要連續翻頁，並不方便筆記的連接和整體性。

然後是極小尺寸，一些筆記本品牌稱其為口袋型，這樣的筆記本比較適合記錄一些突發的事情或想法，好處是便於攜帶。

因此，我建議大家至少要有這兩種尺寸的筆記本：一種是A4尺寸的筆記本，可以用在工作、學習和思考，另一種是像A6這種尺寸的口袋筆記本，用於隨身攜帶，記錄待辦事項等內容。

4.4 筆記本內頁

很少有人會關注筆記本的內頁，因為我們似乎從上學以來，就一直認為筆記本都是橫間內頁的，即以橫線進行行的劃分。

其實，筆記本的內頁有很多種，除了橫間，還有使用量也比較大的空白，此外還有一些功能型筆記本，比如時間日誌、周記甚至年計劃等等，不過，這已經屬於效率手冊甚至是手帳的範疇，不在我們今天的討論範圍。

而今天我要給大家極力推薦的，是另一種內頁——方格筆記本。

幾年前我在無印良品看到方格筆記本時，我甚至非常不解，為什麼會有這樣的筆記本，不會干擾書寫嗎？

直到我了解了方格筆記本的用法後，對它的熱愛便一發不可收拾，甚至將所有的筆記本都換成了方格本。

現在給大家展示一下方格筆記本的用途吧！

繪製任務框、繪製進度條

記筆記時記錄層級序號

手動繪製圖表

手動繪製月曆

下五子棋

分享到這裡呢，我們回顧一下，我們現在需要的，是兩款筆記本，一款A4的大型本，一款A6的口袋本，並且呢，最好是方格筆記本。

我們製作了一份筆記本推薦清單，大家可以在公眾號回復「筆記」二字獲取。

5. 高效筆記術

在前面的部分，我們已經解決了對筆記分類和筆記本選擇的問題，接下來，我們開始談談具體的記錄筆記的技術吧！

5.1 對筆記本記錄區域進行物理劃分

對筆記本記錄區域進行劃分，其實有很多種方式，這裡給大家分享兩種我認為最適用的劃分方式。

5.1.1 康奈爾筆記法

這應該是在網上盛傳最多的筆記方法了，這種筆記方法將筆記本記錄區域劃分成了三個部分：

筆記內容區域

筆記線索區域

筆記概要區域

這種筆記方法比較適用於學習，在學習的時候呢，先將學到的內容在筆記內容區域記錄下來，學習完畢後，從內容區域的回顧過程中，提煉出重要的幾點概要，記錄在概要區域，最後，再為這篇筆記加上標題和索引，編製成提綱、摘要。

5.1.2 黃金三分法

黃金三分法將筆記本分為「事實、解釋和行動」三個區域，此外，再在頁面的上部單獨劃分出一塊標題區域。

如圖：

基於黃金三分法，可以有更多詳細的筆記本分區方法，麥肯錫的「空雨傘」便是如此。

使用「事實、解釋和行動」的黃金三分法對筆記本進行分區記錄，可以讓你的筆記更加工整，並且，你的筆記，正是對你當時思路的最好體現。

黃金三分法適用於非常多的場景，尤其是工作和思考。

5.2 為每一篇筆記寫上主題和重點

千萬別忘了為你的筆記加上主題和描述，這將成為我們事後查找和思路重現的關鍵！

在填寫標題區域時，我們需要寫下這些內容：

筆記日期

筆記標題和結論

筆記中的重要論點

寫好這些內容後，以後我們在查找時，只需要先看一下標題，即可知道這篇筆記記錄的是什麼內容，再一看論點，就知道筆記中的思路，很多時候，我們甚至都不需要再把這篇筆記從頭到尾的完整看一遍。

5.3 制定一套自己的筆記規範

為了更迅速的記錄筆記，我們會經常使用到詞語的縮寫或符號，但在使用前，我們應該先建立一套規範。

這裡就廢話少說，直接看圖吧，大家可以找我們獲取截圖的文檔。

此外，大家還可以針對自己的行業，制定自己的筆記規範，比如我經常寫關於番茄工作法的筆記，我對番茄工作法的簡寫就是「Pomo 」。

6. 提升筆記可用性的小技巧

6.1 顏色不能太花紹

很多妹紙喜歡讓筆記五顏六色，這樣確實很好看，但並不可取，一份好的筆記，應該最多不超過三種顏色，否則就很難區分重點。

不列顛哥倫比亞大學副教授稱：「藍色利於激發創造性，紅色利於提高準確度」。

6.2 選擇舒適的筆

我用的是MUJI 0.38的籤字筆，主要用藍和紅兩種顏色，這種筆寫出的字很細，且油墨控制得很好，不會存在寫一些字後筆尖有大量油墨堆積的情況。

6.3 其他技巧

如果是整理思路和拓展思維，儘量在紙質筆記本上記錄思考過程，而不要面對電腦，數位化工具並不適合思考。

筆記本應一頁一個主題，未記錄完的頁面應留白，不應再寫其他主題的內容。

如果內容過多，可以把筆記本攤開的兩頁一起使用，一面記錄事實，一面一分為二，分別記錄解釋和行動。

6.4 筆記示例

以下是Pomonote社群的小夥伴在聽番茄工作法的微課時做的筆記：

7. 電子筆記術

7.1 永久保存你的筆記

當筆記寫完時，為了隨時可以查詢，我通常會使用印象筆記App將紙質筆記進行掃描存檔。

在使用印象筆記掃描時，App會自動識別本子的邊界，然後自動掃描，非常方便。在掃描後，我還會做這幾件事：

將所有掃描的筆記都保存到「紙質文件」筆記本中。

將印象筆記中的掃描條目按這樣的格式進行命名：「日期 + 筆記標題」，如「20160802 《聰明人用方格筆記本》讀書筆記」。

在印象筆記條目的正文中，將結論輸入印象筆記。

根據筆記屬性打上相應的標籤，如「筆記、讀書筆記、紙質筆記」等。

如圖，是我掃描到印象筆記後的記錄：

如此一來，即使這個本子用完後，我將它收藏在家，也能夠隨時隨地讓已存檔的筆記本唾手可得！

7.2 筆記App

剛才所說的其實是如何將紙質筆記與電子筆記進行結合，正好引申出我們的下一個話題——電子筆記術。

我建議大家在使用紙質筆記本的同時，擁有一款常用的筆記軟體。

7.2.1 為什麼需要筆記App？

先說一下大多數人使用電腦做記錄的方式：當需要撰寫或記錄一些內容時，會打開記事本或Word，然後進行記錄，記錄完成後，保存為與內容相關的標題，完事。

那麼問題來了：當你需要這份資料的時候，怎麼辦？

這部分人通常會打開資源管理器在文件夾裡逐級查找這個文件，而文件管理做得靠譜的人，通常在於少數，而大多數人，將大把的時間耗費在了尋找文件這件毫無意義的事情上。

這還只限於記得文件名的情況，時間一久，如果不記得文件名，或者文件命名時不規範，只記得文件內容，還必須得將值得懷疑的文件都打開確認，這樣的操作，是不是蛋都碎了！？

那麼，怎麼破？

你需要一款筆記軟體！將文檔都存放在這款筆記軟體裡，化整為零，集中保存，減輕文件查找的壓力。

利用筆記軟體，你可以實現：

將所有的文字或圖片資料集中保存

在軟體內部全局搜索，搜索依據包括筆記標題、筆記內容、標題等

大部分筆記軟體現在都有手機App，網絡同步，隨時隨地訪問

隨時可以將筆記分享給朋友，並進行協作

7.2.2 哪些內容適合保存在筆記軟體裡？

幾乎是你工作中的任何內容！

為什麼說是「幾乎」？我推薦將這些內容長期保存在筆記軟體裡：

常規性的工作文檔，這個不太好界定，我的意見是，只要不是必須保存成Word等格式的文檔（如長篇大論的方案），都可以保存在筆記軟體裡

工作和生活中的想法記錄

將紙質筆記拍照進行保存

甚至可以把筆記軟體當做一個收納箱，有什麼東西都往裡面扔

可以將在網上收集的專業性的資料放到筆記軟體中，作為知識庫進行存檔

7.2.3 使用什麼筆記App？

首選印象筆記。

提到筆記軟體，就不得不把這貨提到首要地位。的確，印象筆記在筆記領域的地位幾乎無法撼動。印象筆記也是我正在使用的筆記App，不管是電腦軟體、網頁版本，還是App版本，在筆記領域都可謂首屈一指。

在我看來，在現在筆記類產品競爭如火如荼的今天，印象筆記仍然有著無法超越的優勢，即強大的搜索技術。利用印象筆記，你不僅可以搜索筆記內容，更是連圖片中的文字、手寫拍照筆記裡的文字，都能能通搜索出來！

對於普通用戶，印象筆記提供免費版本供試用，對於需要較高的用戶，提供標準帳戶和高級帳戶，價格分別是98元/年和148元/年。

7.3 紙質筆記 vs 電子筆記

相比紙質筆記，電子筆記看起來似乎有不少優勢：一處記錄，隨時可訪問，而且查找起來也很方便，直接搜索就可以了。

是的，這些優勢都是真實存在的，但紙質筆記仍然有電子筆記所不能比擬的優勢，那就是——紙質筆記更利於整理思路。在思考時，很多人都喜歡在筆記本上寫寫畫畫，這是一個非常好的習慣，但在電子筆記上，這個習慣就難以為繼。因此，我建議大家，在思考的時候，一定選擇紙質筆記。

比如你需要寫一份方案的時候，先在紙質筆記上把方案的框架規劃好，隨後再用電腦來對照這個框架，完成其中的內容即可。

相信我，你其實沒有那麼多時間需要面對電腦。

另外，很多人認為使用電子筆記記錄為更加迅速，其實不然，當你有一個突然萌生的想法，掏出隨身本進行記錄，絕對比你打開筆記App來記錄方便很多。

結語

記筆記，是一門技術，更是一種事半功倍的藝術，希望此文中所說的方法能夠幫助到大家。

這次分享的筆記本內頁模板、規範等內容，大家都可以在我們的公眾號Pomonote中回復「筆記」二字進行獲取。

另外，如果你想聽課程回放，請掃碼聯繫小編獲取。