告別班級微信群收集學生資料,用這個方法,效率提高9倍!

2020-12-16 班小二看教育

各大中小學陸續開學,老師又要收集學生各類信息:

因為疫情,要收集:學生健康碼、學生是否需要採購口罩;

而平時開學,要收集:學生乘坐什麼交通工具上學,是否在校午休、是否校外午晚託;

有時老師還要收集:身高體重、身份證、社保...等等一系列重要信息

但在班群裡收集信息,就會有這些問題:學生家長信息填寫錯亂、班群被刷屏、學生隱私被公開、老師統計困難....

這些情況讓家長心煩,也讓老師頭疼

有什麼辦法可以很好地幫老師收集學生信息呢?

讓我們來聽聽以下老師怎麼講的

班主任陳老師:

「開學季,作為班主任都要收集學生各類的信息。之前我都是在微信群收集信息,但會有些問題。因為家長們不是同一時間可以完成,導致了班級群被刷屏,家長爬樓填寫信息的情況。

而等我來提醒還沒填寫信息的家長,我也只能在班群裡爬牆查看填寫完成情況,再手動@沒有填寫的家長。

班級收集信息還有最不好的一點就是學生家長信息在班群裡是公開的,無法很好地保護到學生家長的隱私。

後來,我在同事的介紹下用了班小二的信息收集。我可以直接點擊班小二報名接龍,選擇信息收集,然後編輯要收集的內容就可以了。例如我收集學生身份證信息,我就設置信息採集項為身份證,接著選擇輸入框,再一鍵發布就好。

發布後系統會自動提醒家長,家長們查看系統通知,點擊直接進入填寫就行,操作簡單方便,班群再也不會被刷屏,而且家長們彼此之間看不到對方的信息,可以起到保護隱私的作用。」

班主任王老師:

「各大中小學都開學了,但是家長和老師都很關心學生的安全問題。因為疫情還沒有結束,所以一到開學我們都要收集學生的健康碼,時刻查看學生健康情況。

而健康碼是比較隱私的東西,我不會選擇在班群裡收集。但是學生私發,也給我帶來了很多麻煩。因為我要一個個去下載保存,還要翻找統計學生家長名單,工作量很大。

所幸,我在網絡上尋求幫助的時候,看到了班小二,我冒著試試的念頭就用了,最終感覺班小二的信息收集很符合我收集健康碼的要求。

我點擊報名接龍,選擇信息收集,編輯一下內容,收集健康碼就可以發布。家長們看到系統提醒消息就直接進入班小二上交健康碼。而且名單很明了,不會混亂。並且收集好了,我可以一鍵導出健康碼,完全不用我一張張去下載保存分類。用班小二收集健康碼,我覺得很方便快捷。」

班主任高老師:

「我用班小二的信息收集來收集學生的身高體重等數據。因為學校要購買校服,不同的身高對應不同的尺碼。在班群裡發布收集這類信息的話,有些家長會重複填寫信息,甚至還填寫位置錯亂,身高的填到了體重那邊。這就需要我手動排版,自己編輯表格。

還好,我學會用了班小二,我直接用報名接龍的信息收集來收集這些。我在班小二的報名接龍裡選擇信息收集,直接編輯完內容後設置身高和體重各一欄,再分別設置輸入框,就可以一鍵發布。

家長點擊系統消息進去填寫就行,系統自動編排,不會出現重複的現象。而且我可以一鍵導出表格,免去了許多不必要的工作。」

班小二接龍報名信息收集的優點

①.自動分類整理信息收集結果,並生成文件(EXCEL文件),教師可一鍵下載;

②.支持一鍵導出圖片;

③.保護家長隱私信息收集結果內容僅支持老師可見,家長僅可查看名單;

④.支持老師、家委快速查看收集內容;

⑤.系統自動消息提醒學生家長;

⑥.支持克隆信息收集內容,再次發布;

◆ ◆操作步驟如下 ◆ ◆

老師如何發起報名接龍的信息收集?

第1步:在班級首頁點擊右下角「+」,選擇發起接龍

第2步:點擊」新建報名接龍「

第3步:選擇「發起信息收集」

(可以收集校服尺碼、地址、身份證、照片等信息採集)

第4步:輸入接龍標題、內容後點擊「添加信息採集項」

1.可根據情況上傳照片、音頻、視頻、文件

2.可以有選擇地開關報名接龍高級設置(包含設置截止日期,截止時間,報名名額)

第5步:設置表單名稱、表單類型(可選擇輸入框、單選、多選、圖片)後,點擊提交

(如果老師發起的是問卷調查,可以設置表單類型為單選或多選

第6步:點擊「...」可選擇填寫類型(選填項或必填項)後,點擊「確定發布」

1.未發布前老師可以編輯和刪除單項

2.已發布的信息採集不能再修改單項

家長端如何填寫信息?

第1步:點擊系統提醒的班級通知

第2步選擇「參與填寫」

第3步:填寫完信息,點擊「提交」

第4步:信息收集截止前可點擊「取消報名」,重新選擇「不參與」或重新填寫提交

老師如何查看、克隆和導出名單?

1、點擊「已查看、未查看」可查看完成情況,並支持一鍵服務號提醒

2、點擊上方「克隆」,可再次發布報名接龍

(點擊「暫停收集」可暫停此次報名接龍)

3、點擊excel圖標,即可複製連結到電腦端瀏覽器打開導出文件表格

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