史上最全教務排課秘籍

史上最全教務排課秘籍（建議收藏）

截止到目前，大多數培訓機構秋季招生工作已接近尾聲。最大的問題就是新招學員如何排課，如何做好教學服務工作，促進後續課程的續費，以及新老學員在機構內的課消問題。

您的秋季排班工作做好了嗎？

• 臨近開課，才手忙腳亂的開始排班！
• 是否清楚校區還能裝下多少學生嗎？
• 如何在有限的學員人數上做出更大的課消呢？

要知道排課不僅是在配置教學資源，更是決定校區續班率和最大能裝滿學生數的關鍵。那麼校區秋季排班工作到底要怎麼做，才能讓實現人效和平效雙豐收呢？

小編將圍繞以下四個方面，來給您分享機構排課的小技巧：

一

排課表的製作

機構影響排課的因素有很多，但是最重要的核心要素無非以下四點：

• 上課教室
• 上課時間
• 授課教師
• 班級/課程

其中，最重要的就是教室和時間的安排，排課表用EXCEL來呈現的形式可以是：

1、先以教室和時間段建立二維表單，教室和時間段的橫豎坐標。

2、參照核心要素之外的輔助要素，將綁定教師的班級填充到具體教室的固定時間段。

我們在排課表的時候，需要注意的是：

1、充分利用教室資源，提高使用率。

很多機構只利用了周末的時間段，其實周內的晚上也可以進行排課。

2、教師匿名原則

給家長選課時，排課表不顯示班級具體的教師，減少校區對教師的依賴，方便機構調換教師。

當然，如果您的校區是主打名師招生，可以把名師的班級在課表中用明顯的顏色標註，這樣可以用「名額有限」來促單。

二

排課的規劃性

要想讓校區各項工作順利進行，一定要提前做好排課，我們可以根據時間節點做好排課的重點規劃：

1、旺季要做招生，主打快速轉化搶佔生源，除長期班外，排課重點為公開課（1節）

2、淡季要做市場，通過各種活動來引流，除長期班外，排課重點為引流課（4-6節）

3、其中，寒暑假時要注意增設班型，短期班和特價班，排課時可以錯峰安排。

4、節假日在排課時要注意避開，減少請假和補課的糾紛。

三

核算校區可招生人數

1、校區可容納學生數

以校區一周一次課，滿班人數12人，6間教室，每次1.5個小時（含下課十分鐘）為例：

第一步：先算出一間教室的容納學生數

1.周一到周五：6個時間段（5+1） 6個班

2.周六到周日：12個時間段(6*2) 12個班

一間教室的容納學生數：18個班*12人=216（人）

第二步：計算校區的容納學生數

1.如果一周一次課：216人*6間教室=1296（人）

2.如果一周二次課：216/2*6間教室=648（人）

3.如果一對一教室，一周一次課，18人*6間教室=108（人）

2、校區需招生人數

第一步：統計現有班級中，每個班級的續班人數，滿班人數減去續班人數就是現有班級需補充的人數

第二步：統計空餘教室和教師上課時間段，計算可開新班數量，可開班數量乘以滿班人數就是新開班人數

第三步：上面兩個數據相加，就是校區現階段需要招生總人數。

3、計算校區/教師班平，及時合班

班平率低可能會給校區帶來的直接影響：

• 教師資源被極大浪費
• 教師資源飽和率非常低
• 教師工資高課耗少貢獻低

因此，我們要及時關注校區的班平率，關注每個班的學生人數，及時做好合併班的工作。合班需要注意的是：相同的教學進度，同一個老師/老師的風格相近。這樣再做學生家長的合班工作會比較容易，成功率高。

四

排課表的其他注意事項

1、對於不同的年齡段和科目而言，排課要遵循主要用戶群體的生活、學習作息習慣。

2、試聽課的時間安排

如果是周內試聽課，可以安排在第一節課的時間段，這樣可以在試聽課下班後，給諮詢老師留下足夠的家長諮詢時間；

如果是周末試聽課，可以安排在上午或者下午的中間的時間段，此時是校區的人流量高峰，可以讓家長實際感受到校區的景象，激發從眾心理。

3、開課後，新生的班級安排

如果人數少，最先考慮的一定是插班。

如果人數多需要新開班，優先考慮用教學進度相近的教師來開平行班，上課時間接近，這樣後續課程可以考慮合班，釋放新的教室和時間段，再開下一個班。

當然，要想機構能通過排課提供人效和平效，最大化配置校區資源，掌握以上技巧還遠遠不夠，還需要掌握好排課的原理和底層邏輯。