抄稅是稅控設備（金稅盤、稅控盤、稅務Ukey目前為這三種）使用者根據稅務機關要求在每個月的徵期內，將上個月稅控設備中的發票信息，通過軟體和網絡報送到稅局伺服器的一項工作。抄稅分為兩個動作——抄稅和清卡，具體基本流程是先進行稅控設備抄稅，然後進行增值稅納稅申報表申報，申報成功後，再進稅控設備的清卡，即抄稅（上報匯總）——報稅（申報增值稅報表）——清卡（反寫監控）。
不同的增值稅納稅人不同的申報時間，具體抄稅情況如下：
一般納稅人：①上報匯總 ②電子稅務局申報 ③反寫監控
小規模月報：①上報匯總 ②電子稅務局申報 ③反寫監控
小規模季報：①上報匯總 ②電子稅務局季報（一年四次）③反寫監控
個體定期定額戶：①每月1日至3日，上報匯總 ②每月10日後，反寫監控
稅務Ukey開票軟體一般在每月申報期內第一次啟動稅務Ukey開票軟體時會自動進行抄稅——上報匯總，清卡需要手動操作。如是稅務Ukey開票沒有自動進行抄稅（上報匯總）需要手動操作。我們一起來看一下。
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注意：
1、上報匯總前，請先確認該稅務UKey是否一直在同一電腦上開票，如果在多臺電腦上開過票，需進行「發票同步」。
2、稅務UKey日期大於數據報送起始日期才能上報匯總。
3、上報匯總能且只能上報匯總當前徵期數據，上報匯總成功後，上報匯總按鈕將會置為不可用狀態。非徵期上報匯總需要納稅人攜帶稅務UKey到稅務機關進行匯總上傳。