在
政府採購貨物採購中,會碰到非單一產品的採購問題,如空調設備採購項目中,某一項目不僅採購多聯空調,還有
精密空調、熱泵機組、冷水機組、風機、水泵等產品,這就要牽涉到核心產品問題。
請看一個案例:
案例1回放
某一大型醫院委託集採機構,對空調項目進行公開招標,
採購預算1000萬元,該項目採購的設備屬於非單一產品,包括多聯式空調機、
精密空調、風冷熱泵機組、風機設備、水泵等,其中多聯式空調機和風冷熱泵機組是大頭,
採購人委託時作為一個包採購。
和
採購人溝通時,集採機構依據87號令的規定,對非單一產品,要求採購人必須明確核心產品,並在招標文件中載明。採購人考慮到多聯式空調機和風冷熱泵機組預算差不多,而且都相當重要,對於設多聯式空調機為核心產品,還是設風冷熱泵機組為核心產品都不妥。如果一個包設兩個核心產品操作起來又會相當麻煩。集採機構經辦人建議採購人可以分為2個包,第一包為多聯式空調(含精密空調)採購,核心產品是多聯式空調。第二包為風冷熱泵機組(含風機設備、水泵等),核心產品是風冷熱泵機組,這樣就解決了採購人頭疼問題,採購人表示認可,採納了該建議。
本案例有幾個問題值得大家思考和探討:
1.對於非單一產品,必須界定核心產品嗎?
2.如何確定核心產品?
3.核心產品數量可設多個嗎?
4.多包件可以分別設定核心產品嗎?
一、對於非單一產品採購,必須界定核心產品
「核心產品」僅僅針對非單一產品的採購項目,如果採購的設備是同類單一產品,如僅僅
採購單一的空調冷水機組,單一的醫療手術設備、單一的印刷設備等,不需要研究和界定「核心產品」問題。只要投標人投標的空調冷水機組、醫療手術設備、印刷設備是同一個品牌的,就可以認定為屬於同品牌的投標人。
《
政府採購貨物和服務招標投標管理辦法》(財政部87號令)第三十一條對核心產品和屬於同品牌投標人處理問題作出了規定,要落實好87號令的規定,關鍵就是要明確核心產品。87號令執行後,採購人實施非單一產品採購項目時必須根據採購項目技術構成、產品價格比重等合理確定核心產品,並在招標文件中載明。也即對於非單一產品採購項目,在編制採購文件時務必寫明核心產品。如果沒有寫明核心產品,在評審中是無法處理同品牌投標人處理問題。依據87號令,在採用
綜合評分法進行評審的項目中,所有通過資格審查和符合性審查的投標人均有資格參與評標,同品牌不同投標人評審得分最高者獲得中標候選人資格,其他同品牌投標人不能參與最後排序和不能作為中標候選人。因此,對非單一產品採購項目,只有明確核心產品,才能處理同品牌投標人問題。
以常見的空調設備採購項目為例,對於多聯式空調系統設備供貨以及安裝採購,主要設備可能包括空調室外機、空調室內機、風管、風口、分歧管、水泵、控制系統等等,核心產品就是多聯空調室外機、空調室內機。如果投標人投標的空調室外機、空調室內機屬於同一個品牌,就可以認定為屬於同品牌的投標人,至於其他的非核心產品,如風管、風口、分歧管、水泵、控制系統即使品牌相同,也應當認定為不屬於同品牌的投標人。
請再看一個案例:
案例2回放
某大學委託集採機構,對空調項目進行公開招標,
採購預算500萬元,該項目採購的設備屬於非單一產品,包括多聯式空調機、風冷熱泵機組,其中多聯式空調機和風冷熱泵機組的資金各佔一半。編制招標文件時因疏忽,沒有明確核心產品,發布採購公告至投標截止期間,並沒有任何採購主體發現以上問題。至投標截止,共有7家供應商參與投標。
開標後,採購人和集採機構匯總了投標情況見附件1。在評審過程中遇到了難題,難以界定某些投標人的同品牌投標人問題。當然,如果招標文件明確多聯機空調是核心產品,那麼同品牌的投標人認定不需要考慮非核心產品風冷熱泵機組的品牌問題,可以認定A公司、B公司、G公司屬於同品牌大金,D公司和F公司屬於同品牌日立。同樣的,如果招標文件明確風冷熱泵機組是核心產品,那麼同品牌的投標人認定不需要考慮非核心產品多聯空調機的品牌問題,可以認定D公司和F公司屬於同品牌日立約克,E公司和G公司屬於同品牌開利。
棘手的是本案例沒有明確核心產品,在評審時,有些投標人就不大好認定是屬於同品牌的投標人還是不同品牌的投標人了。D公司和F公司的多聯機品牌一致,都是日立,風冷熱泵機組品牌也一致,都是約克,因此認定D公司和F公司屬於同品牌是沒有異議的。對於A公司和B公司,雖然多聯機的品牌一致,都是大金,但風冷熱泵機組的品牌又不一致,認定為同品牌投標人也不對,認定為不同品牌的投標人似乎也不對,因為沒有明確核心產品就沒有參照物了,無法認定是投標品牌屬於相同還是不同,所以操作時,根本無法認定。因此,對於非單一設備採購項目,如果招標文件沒有明確核心產品,是根本無法評審的,會導致採購失敗。當然,如果採購人、集採機構人員或供應商,發現招標文件存在缺陷,沒有明確核心產品,集採機構及時發布澄清公告,明確了核心產品,就不會出現以上的問題。
採購人和集採機構匯總投標情況
二、如何確定核心產品
要落實好87號令第三十一條第三款的規定,首先要建立在搞清楚和明確一個問題,即非單一產品採購項目中「核心產品」的界定問題。因為對於非單一產品採購或整體產品的系統採購而言,只有準確把握核心產品的內涵,才可以判定是否屬於同品牌投標人的問題,進而才能按照87號令第三十一條相關規定來作相應處理。
對於非單一設備採購,如何確定空調系統的核心產品?筆者認為需要掌握以下幾個原則:
1、核心產品的價值佔比高。對於一些包括多種空調設備組合的空調產品或空調系統而言,核心產品是非單一產品採購項目中的重心所在,核心產品的資金價值一般應當佔空調產品或空調系統大部分權重,一般佔50%左右。比如本項目空調設備包括多聯式空調機、精密空調、風冷熱泵機組、風機設備、水泵等。多聯式空調機和風冷熱泵機組是大頭,資金佔比高,應當是核心產品的對象。
2、佔比資金最大的設備並不都宜定為核心產品。在實際操作中,我們發現,並不是佔比資金最大的設備都宜定為核心產品,還需要結合設備的主要功能來判斷。比如某大型醫院的空調系統採購項目,包括2臺空調機組、風管以及淨化處理設備系統,雖然風管以及淨化處理設備系統資金佔比高達60%,空調機組佔比40%,但也不宜將風管以及淨化處理設備系統定為核心產品,因為空調系統的核心功能是製冷制熱,至於風管以及淨化處理設備系統不具有製冷、制熱功能,屬於輔機和配件,不宜定為核心產品。
3、設備整機的核心部件不宜定為核心產品。比如空調設備採購項目,空調機的主要部件是壓縮機,壓縮機也有自己的各種品牌,而且壓縮機是空調機製冷系統的動力核心,它的作用非常大,和我們人體的心臟功能很相似,它主要起到一個氣體循環通暢的作用,但壓縮機只是一個空調主機的關鍵部件,不能定為核心產品。再比如鍋爐設備的主要部件就是燃燒器,雖燃燒器也有自己各自的品牌,但也只是鍋爐的一個重要部件,不宜定為核心產品。
4、核心產品的確定要結合採購人的真正需求來判別。
核心產品是指採購人購買某種產品或系統時所追求的利益,是採購人真正要採購的實質性東西,或是某產品或系統的中心功能所在,也稱為實質產品。比如我們去店裡買一臺蘋果手機,手機還配置了手機套、耳機等,蘋果手機就是核心產品,至於手機套、耳機,是屬於配套的,不屬於核心產品。又比如採購人
採購空調系統是主要為了製冷或制熱,並滿足溫度、溼度、氣流度等舒適度要求,因此空調主機就是核心產品,其他配套系統,諸如風管、風口、分歧管、水泵、控制系統等就不是核心產品。
三、一個包設定多個核心產品不科學也無法操作
以案例2為例,如果招標文件明確多聯式空調機和風冷熱泵機組都為核心產品,投標品牌匯總表見附件1。
在評審過程中遇到了難題,招標文件明確多聯式空調機和風冷熱泵機組都是核心產品,操作中難以界定某些投標人的同品牌投標人問題。如果只規定一個是核心產品,是很容易操作的。如果招標文件明確多聯機空調是核心產品,那麼同品牌的投標人認定就不需要考慮非核心產品風冷熱泵機組的品牌問題,可以認定A公司、B公司、G公司屬於同品牌大金,D公司和F公司屬於同品牌日立。同樣的,如果招標文件明確風冷熱泵機組是核心產品,那麼同品牌的投標人認定不需要考慮非核心產品多聯空調機的品牌問題,可以認定D公司和F公司屬於同品牌日立約克,E公司和G公司屬於同品牌開利。
棘手的是本案例明確了2個核心產品,在評審時,認定D公司和F公司屬於同品牌的投標人似乎無異議,因為D公司和F公司的兩個核心產品的品牌都是相同的。但對於某些投標人是無法認定,到底是屬於同品牌的投標人,還是屬於不同品牌的投標人。比如,對於A公司和B公司,雖然核心產品多聯機的品牌一致,都是大金,但核心產品風冷熱泵機組的品牌又不一致,認定為同品牌投標人也不對,認定不同品牌的投標人似乎也不對,所以根本無法認定。同樣的,E公司和G公司、核心產品風冷熱泵機的品牌一致,就認定為同一品牌的投標人也不妥,因為E公司和G公司的核心產品多聯空調的品牌不一致,以此認定E公司和G公司不屬於同品牌的投標人也不妥,根本無法認定。因此,設定2個核心產品是無法評審的,會導致採購失敗。
一個包件,是否可以設多個核心產品呢?法律並沒有禁止該做法。其實本案例多聯式空調機和風冷熱泵機組都是核心產品,採購需求的多樣性決定了項目核心產品的多樣性、複雜性,應當允許採購人在非單一產品採購項目的招標文件中規定多個核心產品。關鍵問題是一個包設定多個核心產品,幾乎沒法操作。對於本項目,如果可以限定多聯式空調機和風冷熱泵機組必須是同一個品牌,這樣是可以操作的,也解決了兩個核心產品問題。但這樣設置肯定有歧視性,強制多個核心產品為同一品牌,屬於排斥潛在投標人的行為。因此設定多個核心產品是不科學的,也是無法操作的。
87號令第三十一條規定沒有明確核心產品的數量要求,但操作下來看,只適宜一個核心產品。在實際操作中,應當設一個核心產品,沒有必要設置2個或多個核心產品。比如本案例可以設定多聯式為核心產品,風冷熱泵機組雖沒有設定為核心產品,但可以在評標辦法中設置較多的分值,以體現風冷熱泵機組的重要性。同樣的道理,本案例也可以設定風冷熱泵機組為核心產品,多聯式空調雖沒有設定為核心產品,但可以在評標辦法中設置較多的分值,以體現風冷熱泵多聯式空調的重要性,或者,如果可以
分包,也可以分為2個包,每個包獨立設一個核心產品。這樣照樣解決了採購人擔心的重要性問題。
四、多包件可以分別設定核心產品
對於本案例1而言,採用多包件解決了採購人的問題。既然是
分包件操作,評審也是獨立的,每一個包件確定一個核心產品,完全可以操作,也能解決同品牌投標人處理問題。當然,分二個包件,可能中標的單位不一定是同一家公司,分一個包,必是一家公司中標,相對來說管理起來方便。
同樣的道理,對於案例2,如果可以分包,也可以分為2個包,一個包是多聯空調,核心產品是多聯空調,還有一個包是風冷熱泵機組,核心產品是風冷熱泵機組,每個包獨立設一個核心產品,這樣照樣解決了採購人擔心的重要性問題。
相關法規
《政府採購貨物和服務招標投標管理辦法》
採用
最低評標價法的採購項目,提供相同品牌產品的不同投標人參加同一合同項下投標的,以其中通過資格審查、符合性審查且報價最低的參加評標;報價相同的,由採購人或者採購人委託
評標委員會按照招標文件規定的方式確定一個參加評標的投標人,招標文件未規定的採取隨機抽取方式確定,其他投標無效。
使用
綜合評分法的採購項目,提供相同品牌產品且通過資格審查、符合性審查的不同投標人參加同一合同項下投標的,按一家投標人計算,評審後得分最高的同品牌投標人獲得中標人推薦資格;評審得分相同的,由採購人或者採購人委託
評標委員會按照招標文件規定的方式確定一個投標人獲得中標人推薦資格,招標文件未規定的採取隨機抽取方式確定,其他同品牌投標人不作為中標候選人。
非單一產品採購項目,採購人應當根據採購項目技術構成、產品價格比重等合理確定核心產品,並在招標文件中載明。多家投標人提供的核心產品品牌相同的,按前兩款規定處理。