DOAJ 2018年工作報告

2021-03-02 DOAJ

原文連結:

DOAJ Progress Report for 2018

https://blog.doaj.org/2019/01/03/doaj-progress-report-for-2018/

 

親愛的讀者,新年快樂!祝您2019年一切順利!對DOAJ和開放獲取來說,2019將是令人興奮的一年。下文提及的大部分工作將於2019年完成,並將有新的機會出現。

 

2018年初,隨著學術出版透明和最佳行為準則(https://blog.doaj.org/2018/01/15/principles-of-transparency-and-best-practice-in-scholarly-publishing-version-3/)和新使命(https://blog.doaj.org/2018/03/07/doajs-mission-updated-march-2018/)的出臺,DOAJ發布了其目標和策略,向科研社區表明DOAJ努力的方向:a) 資助和可持續性;b) 功能性、穩定性和可擴展性;c) 教育與外展。

 

在財務方面,DOAJ受益於SCOSS計劃(https://blog.doaj.org/2018/08/16/global-sustainability-coalition-for-open-science-scoss-hits-half-million-euro-funding-mark/),超過60%的資助來自公共機構:

 

收入(英鎊)

2017年

比例

2018年

比例

圖書館

89,000

26%

282,867

46%

圖書館聯盟

86,000

26%

146,590

24%

研究基金會

31,000

9%

45,900

8%

小型出版商

8,000

2%

4,471

1%

資助者

123,000

36%

129,555

21%

合計

337,000


609,383


 

下面介紹我們在2018年的主要工作。括弧內標註了該工作所服務的目標。如果有任何問題,或想知道更多詳情,請聯繫dom@doaj.org。和以往一樣,DOAJ的財務報告發布在IS4OA網站(https://is4oa.org/2018/08/24/doaj-finances-for-2017/)。

 

1. 期刊審核更快(資助和可持續性)

這方面的工作取得了非常大的進展,我們的合作夥伴肯定很感興趣,尤其是出版商。2013年以來,首次清零等待初篩(Triage*的申請。

「自2017年12月中旬至2018年12月中旬,初篩拒掉了2,000+個低質量的申請,節約了編輯團隊的時間。」

檢視整個審核流程,找到瓶頸步驟。使用戶體驗更順暢、更標準,並減少審核時間。

製作月報,列出審核處於停滯狀態的申請(例如,未收到期刊聯繫人的回覆),或已提交6個月的申請,以便集中處理這類申請。

*擴展「初篩流程(Triage)」,增加初篩項目,重新規劃分派申請的流程(初篩的目的是剔除低質量、不正確或不完整的申請,避免這類申請派到編輯手中。),加快申請的處理。

增添「快速拒絕(Quick Reject)」功能。在初篩階段被拒的期刊可立即收到郵件通知。這封自動通知郵件包含申請被拒的原因。在這以前,有的申請在第一階段被拒,但需要等待一段時間才能得到通知。

通過分組申請和初篩的統一分派,優化申請分派流程,使高質量申請直接派給負責審核的編輯,而不是處在等待處理的階段。

減少期刊申請人所需聯繫的編輯人數,使審核流程更加透明,並減少審核時間。

加強API功能,期刊申請人可以通過API批量自動提交申請。上傳或修改文章元數據,以及更新期刊元數據,都可以通過此方式完成。

這些變動的主要目標是釋放資源,將其更好地集中在審核「高質量」申請上。我們很高興看到該項目運行地非常有效。

2. 期刊數據監測與系統清除項目(資助和可持續性)

我們增添了更新(update)功能,使得系統的期刊條目覆核更加集中有效。我們可以通過審核期刊提交的更新申請來逐個更新期刊條目,也可以覆核大型出版商的多個期刊條目。我們儘可能為擁有多本期刊的大型出版商建立統一的元數據條目。

除了人工覆核,我們採用了兩種主要的數據覆核方法:一是針對失效的URLs,一是針對不正確的ISSN。這兩種方法都檢測到了數據中有問題的條目,現已修正或移除。我們將來可以繼續使用該方法覆核數據。

通過這項工作,期刊和文章的數據變得前所未有的準確。例如,最近一次對資料庫URLs的覆核發現121本期刊的URLs失效,這隻佔DOAJ期刊數量的1%。


3. 加強與其他機構的合作,豐富元數據(教育與外展)

元數據在重構工作(見第7點)完成後才能豐富。但是,這並不妨礙我們在這方面取得一點進展。我們在2017年2月與Altmetric商議了整合替代指數(alternative metrics)與DOAJ數據的可行性。但約50%的DOAJ文章元數據無DOI,限制了這項計劃的實施。我們正在努力使更多的文章有DOI。

2018年,DOAJ更新了與Research4Life、ISSN ROAD(https://blog.doaj.org/2018/02/22/issn-and-doaj-a-renewed-partnership/)、OCLC和Think.Check.Submit(https://blog.doaj.org/2018/12/19/survey-reveals-need-for-good-guidance-about-trustworthy-places-to-publish-research/)的合作,並與Digital Science、Library Publishing Coalition、Creative Commons、Science Afrique和C4DISC展開了新的合作。我們與OJS的合作更加緊密,因為許多DOAJ收錄的期刊採用OJS軟體。


4. 增加語言和地理的多樣性,包括大使項目和譯介材料(教育與外展)

我們在這一方面也取得非常大的進展,包括:

主動聯繫期刊:一個常見的對DOAJ的批評是它並不包含所有的開放獲取期刊。因此,我們挑選了部分高質量的同行評議的開放獲取期刊,逐一評估,並聯繫它們。我們希望吸引新的期刊和被重新申請項目(Reapplication project)剔除的期刊申請DOAJ,

我們很快發現這些期刊未被DOAJ收錄的常見的一個原因,僅僅是它們不符合收錄標準。另一個原因是有的非英語期刊不想被放在英語網站上。見下文的譯介(Translation)條目。

 

5.     DOAJ的組織結構(資助與可持續性)

DOAJ組織結構的重組即將完成。2018年12月,在現任顧問委員會的幫助下,DOAJ發布了新的組織結構(https://blog.doaj.org/2018/12/18/doajs-new-governance-model/)。新的組織結構允許資助DOAJ的機構派代表任職DOAJ委員會成員。DOAJ將於本月公布委任細節。

6.     DOAJ帳戶持有者調查(資助與可持續性)

我們向6,000+位DOAJ帳戶持有者發送了問卷調查,諮詢他們關於DOAJ未來工作的看法,期刊被DAOJ收錄的好處,以及他們採用的技術等。我們收到了1,065份回復,回復率為25%。對於在線問卷調查來說,這個比例非常不錯。我們將於本月發布對這次問卷調查的深度分析。

7.     重構項目(功能性、穩定性和可擴展性)

最後,我們為穩定DOAJ資料庫做了大量工作。這方面的工作偏技術,不是每個人都感興趣,但毫無疑問,這是我們今年所做的最重要的工作。有了這個基礎,2019年和2020年的工作將會順利展開。

「DOAJ網站每日點擊量為75,500+。僅2018年上半年,API是點擊量就有130,804,030。DOAJ資料庫含430萬條文章元數據。」

2014年,DOAJ轉移至目前的平臺,當時每日點擊量約22,000。今天,這個數字是75,500+(平均每月120萬);從其他網站轉來的流量增加了(75%的流量來自其他網站);2017年通過API的點擊量為187,212,674,2018年1月至7月中旬為130,804,030。2014年,DOAJ資料庫含約200萬條文章元數據;今天是430萬條。這是一個為期3年的項目,我們需要整體的規劃確保這項工作穩步完成。

2017年12月,DOAJ和技術夥伴Cottage Labs做出了任務列表。截至目前,我們已完成40項任務中的20項,剩餘的20項任務較大,內容較多,需要更多時間完成。欲知詳情,請聯繫我。

我們還做了以下工作,以增強後臺的穩定性和可擴展性:

升級保護DOAJ免受攻擊(https://blog.doaj.org/2018/03/20/extended-downtime-wed-21st-march-2018/)。

4臺伺服器的機器快照、安全升級和體量調整。

DOAJ技術合作夥伴的開發日增加到每月20天,以幫助DOAJ實現其目標。

遵循GDPR於5月生效的建議,保證DOAJ的數據安全可靠。

限制對查詢端點的意外訪問。(https://blog.doaj.org/2018/10/01/infrastructure-and-why-sustainable-funding-so-important-to-services-like-doaj)

整合Google Analytics。

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