《零秒思考》:一張A4紙就能幫你提升表達能力和思考速度

2021-02-19 思岑的隨想

我們也許在生活和工作中碰到過這樣的情況:

腦海裡有想法,但是表達不清楚,話在嘴邊卻說不利索。

臨近deadline,東西要交了,還是不知道從何下手,原地踏步。

遇到問題後一直努力思考卻沒什麼進展,或者無法集中精力深入思考。


《零秒思考》的作者是赤羽雄二,從零創辦了麥肯錫韓國分公司。他提供了一個非常簡單的A4紙筆記法,幫助你梳理腦海中閃過的念頭,縮短思考的時間、提升思考的質量,從而讓你在表述時,能夠快速地組織語言、表達自己的想法,在面臨工作問題時,能夠快速地做出決定、付諸行動,最終練就「零秒思考」的能力,成為一個情緒飽滿、反應迅速的行動派。


用A4紙做筆記,掌握零秒思考的方法:

拿一張A4紙,用一分鐘將腦海中的想法一個一個寫下來,想到什麼寫什麼。每天寫10張A4紙,當天整理到文件夾裡,就能得到思考能力的鍛鍊。達到深入思考、逐漸接近零秒思考的終極境界。


接下來是對於《零秒思考》的讀書筆記。想看A4紙筆記法的具體做法,請直接滑到「三、用A4紙筆記法掌握零秒思考」

首先書的副標題就非常吸引人——「像麥肯錫精英一樣思考」,想窺探麥肯錫精英們是如何通過訓練提升思考力,那就從讀這本書開始吧。

一、啟動思考時,你需要有這些意識。

腦海裡一有想法就立即在紙上寫下來。因為僅用腦袋空想,無法構成清晰的語言,也無法記錄自己想到了哪些內容。

在紙上「暢所欲言」,把所有念頭記錄下來。目標也好、困惑也好、煩惱也好,原原本本寫下來。哪怕跟男朋友吵架了都可以。一行一句話。寫完了之後人會積極坦蕩很多。

長期練習用書寫表達腦海中的隻言片語,想表達的內容就能脫口而出,也不用為遣詞造句而犯難,消除「話說不出口」的猶豫。

發現詞語的核心意思和偏差。同一個詞在不同文化背景、不同對話情景下,所表達的意思會出現不同的偏差。要與人更好地溝通,就要儘量表達得平白易懂,用詞精準。

有意識地訓練自己深入思考。思考不能停留於表面,否則花了時間還沒效果。要一直深入思考、絞盡腦汁想出所有可能性,並對思考的結果進行評價和排序,這樣才能探尋到問題的本質,這樣才是有質量的思考。

腦海中湧現想法時,不要打斷它。這裡的不要打斷有兩種情況。第一種情況是腦海中的想法反反覆覆、尚不成型,先不要著急否定、抹去這些想法,建議先記錄下來再拼湊成型。第二種情況就是一想到什麼就馬上說出來,先不要著急滔滔不絕,建議寫下來、整理一番,讓思路更清晰。

二、「零秒思考」是什麼?

零秒思考就是通過A4紙筆記法,對思考的速度和質量進行訓練,提升對問題的反應速度和深入思考的能力。長此以往,當遇到問題時,能夠瞬間認清現狀、瞬間整理思考、瞬間考慮出解決辦法,做到「零秒思考」、立即反應、掌握關鍵。

零秒思考重在提升思考的速度與質量。所謂速度,就是能把腦海中的語言快速組織、表達出來,所謂質量,就是能夠看清問題的本質、準確給出對策、把握整體態勢。換言之,零秒思考,就是讓你的思考更有效率。

雖然學校並不會教大家如何有效率地思考,但作者認為,學會快速思考、深入思考,是人人必備的腦力素質。那麼為什麼有的人能遇事能有條不紊、當機立斷,有的人事就倍功半呢?


原因有三:

對職場小鮮肉來說,剛開始進公司的「衝刺」很關鍵,有機會得到前輩大牛的切身指點,把他們的方法納為己用,就能迅速成長起來。剛開始成長得慢,並不是因為你能力不夠優秀,而是沒抓住「風口」。

優秀的leader通常能當機立斷,是因為他們平時就在思考問題、打開自己的「信息接收器」收集相關信息,以保持敏感度。同時他們還有幾個專業領域的朋友,遇事可以互相商討對策。

運用思考閉環,防止自己在思考中迷失。先快速提出大致的設想→對設想進行驗證→發現設想有誤立刻修正→開始行動。

所以,深入思考的能力是可以習得的,邏輯思維是可以培養的,只要擺脫束縛,對自己的大腦進行「擴容」,允許新鮮的知識和新鮮的人撲面而來,並加以訓練,就能開拓思維。

敲黑板。「零秒思考」不是一拿到問題,就呈放射狀360°瞎想。思考的方向很重要。平時有收集積累、整理歸納的習慣很重要,掌握的知識、信息越多,越有助於提升假設的速度和正確性。

我們可以歸納一下,一套「快速決策的基本流程」是這樣的:

在實踐中,將這套流程不斷地進行完善、熟練,甚至變形、舉一反三,就能加快解決問題的速度、學會應對不同的問題,達到無限接近「零秒思考」的目的。

三、用A4紙筆記法掌握零秒思考。

1、具體做法

將A4紙橫放,每張紙寫一個主題,1頁寫4至6行,每行20字至30字。

寫每張紙的時間控制在1分鐘以內,每天寫10頁。也就是說,每天要用10分鐘的時間做筆記,每天可以盡情表達10個主題。

將腦中所想如實地下來。根據主題,想到哪兒寫到那兒,因為是給自己看的,不需要有顧慮。

2、筆記示例

第一張A4紙,主題是《為什麼我最近情緒低落》

難道是因為工作事情比較多?

8月份要做的工作有A/B/C,還有時間管理、讀書計劃要進行,想想就累啊。

其實一件件來還是可以解決的,是不是應該排一個優先級?

然後A/B還有很多問題自己沒辦法解決,要向XX請教一下。

另外要提高自己的抗壓能力、情緒管理能力,才能高效工作、積極面對。

第二張A4紙,可以把第一張A4紙當中的一行當作一個主題,或者另起一個主題再進行筆記。這裡接上述的問題進行筆記:《如何提升自己的情緒管理能力》


3、作用和效果。這裡引用部分原文

每天10分鐘,頭腦和情感會得到快速的整理。可以幫助解決行為上的問題,處事方式都會改變。

堅持做3個星期到1個月時間的筆記,腦海中的語言就會層出不窮,甚至在做筆記之前,就已經想到該怎麼表達了。1個月前還很朦朧不知道如何敘事的事情,現在已經可以用明確的語言表達出來,想法也會不斷湧現,最後動筆的速度已經趕不上大腦的運轉速度了。

如果再堅持幾個月,就能做到瞬間從宏觀上看待問題,逐漸接近「零秒思考」。根據不同的情況,有時甚至可以做到瞬間抓住問題的關鍵,並進行整理,從而找到答案。

《零秒思考》和《斷舍離》有異曲同工之妙,可謂「動禪」。「整理」自己的工作、生活的同時,「整理」自己的情緒,讓你理清頭緒、積極自信、心平氣和。

4、做筆記的規則。

在橫放的A4紙的左上角寫標題,右上角寫日期。

主題可以是任何事,相似的主題也可以寫很多次。

正文的每一行儘量具體,所以要求20字到30字。

正文要求超過4行,是迫使你把腦海中的念頭儘可能寫下來;不超過6行,是避免把不同重要程度的事情混在一起。

隨身攜帶紙和筆,有想法立刻寫下來,有新想法立刻補充。不拖延,行動派。

作者不推薦筆記本、日記本和Word。因為用筆更快、還能繪畫,也便於歸納。

買一隻流暢書寫的水性筆。

一個主題可以從多個角度寫,有助於擴展思路。

將上一張A4紙的正文作為主題來寫,能夠更深入地思考。

多張A4紙可以像撲克牌一樣攤開,幫你構建方案的目錄。

5、如何整理筆記。

後記:

簡書一哥@彭小六 介紹了「如何用30分鐘讀完一本書」的方法,《零秒思考》是我使用30分鐘速度法讀的第一本書。

該方法要求5分鐘從書的外皮、目錄、前言了解作者意圖。用25分鐘標記關鍵詞,並重點閱讀關鍵詞所在的段落。然而我超時了,手動再見。

好了我又滾回來了。我大概用了40分鐘的時間完成跳讀,1小時的時間完成筆記,4個小時完成本篇讀書筆記。

超時的原因有四:

這日本大師寫的文章結構性沒那麼強,不像有的書會在首句表達主旨,所以關鍵詞不好抓,得細看。

還不熟練,沒有養成快速掃視、一目十行,抓關鍵詞的時候可費勁了。腦子裡比較亂,差點看不下去。但是一抬頭發現時間沒有想像中流逝得快,就繼續堅持了。

好久沒有寫完整的讀書筆記了,遣詞造句上花了點時間。

強迫症!表現在找關鍵詞的時候忍不住逐字逐句地細看,做筆記的時候忍不住「事無巨細」。所以我寫了3500多字,你看累了嗎?麼麼噠

回復「零秒思考」

獲得簡要版讀書筆記-

 

這是什麼
路過的寫手  抽風的溼人
找點個人跟個人的事聊聊

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