如何利用制表位對齊Word文檔的文字?

2021-02-23 Excel技巧網

如何利用制表位對齊文檔文字

在製作文檔時，希望可以將文檔中雜亂的文字整齊排列，製作出如圖 1‑14右下圖所示的顯示效果，該如何操作？

圖1‑14設置制表位位置

→ 解決方案1

通過功能區調出「制表位」對話框，設置制表位格式。

→ 操作方法

通過功能區打開「制表位」對話框

步驟1        用滑鼠全選目標文字。

步驟2        如圖 1‑15所示，單擊「開始」選項卡→「段落」組的對話框啟動器按鈕，打開「段落」對話框→單擊「縮進和間距」選項卡→「制表位」按鈕，打開「制表位」對話框。

圖1‑15打開「制表位」對話框

步驟3        如圖 1‑16左圖所示，在「制表位」對話框中輸入「12」，對齊方式設置為「右對齊」，前導符保持默認，單擊「設置」按鈕。

圖1‑16設置「制表符」位置以及對齊方式

步驟4        如圖 1‑16右圖所示，在「制表位」對話框中輸入「13」，對齊方式設置為「左對齊」，前導符保持默認，單擊「設置」按鈕→單擊「確定」按鈕，顯示效果如圖 1‑17所示。

圖1‑17設置「制表位」後顯示效果


→ 解決方案2

藉助標尺設置制表位位置。

→ 操作方法

利用「制表位」選擇按鈕設置制表位

步驟1        全選目標文字。

步驟2        如圖 1‑18所示，單擊水平標尺最左端的「制表位」選擇按鈕，切換到「右對齊式制表符」。

步驟3        在水平標尺下部適當位置單擊，設置選中文字的段落第一個制表符的位置與對齊方式。

圖 1‑18設置「右對齊式制表符」

步驟4        單擊水平標尺最左端的「制表位」選擇按鈕，切換到「左對齊式表符」。

步驟5        如圖 1‑19所示，在水平標尺下部適當位置單擊，設置選中文字的段落第二個制表符的位置與對齊方式。

圖1‑19設置「左對齊式制表符」

→ 知識擴展

制表位

●  雙擊已插入的「制表位」可打開「制表位」對話框。

●  滑鼠左鍵按住已插入的「制表位」可以左右拖拉其位置。

●  滑鼠左鍵按住已插入的「制表位」，將「制表位」移出水平標尺，可以刪除「制表位」設置。

●  單擊水平標尺最左端的「制表位」按鈕可以在5種制表符和2種縮進符之間循環切換。默認出現的是「左對齊式制表符」標記，制表符切換效果一覽如圖 1‑20所示。

圖1‑20制表符一覽

顯示/隱藏標尺

單擊「視圖」選項卡，勾選「標尺」複選框設置顯示「標尺」，如圖 1‑21所示。取消勾選「標尺」複選框，則可以隱藏「標尺」。

圖1‑21顯示/隱藏標尺

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