Word制表位用於對齊用普通辦法（如加空格）不易對齊的文字或段落，如果從未使用過，從字面上不太好理解，會覺得比較陌生；如果想學會使用它，最好的辦法看具體的操作實例，最好是一邊看一邊操作，並且要多操作幾個不同的實例，這樣有利於加深理解；由於制表位比較抽象，操作過一個實例可能還模稜兩可；此外，還要弄清楚為什麼在某處插入制表符。以下列舉了三個用制表位實現對齊的實例，分別為：分為三組的文字在左和在中間實現左中右對齊，分為兩組的文字實現左右兩邊對齊，實例中所用 Word 版本為 Word 2016。
一、Word制表位怎麼用實例一：文字在左邊
1、假如要把一行文字「左邊小字Word制表位怎麼用右邊說明」分為三組，即「左邊小字」要求左對齊，「Word制表位怎麼用」要求居中對齊，「右邊說明」要求右對齊，這種情況就可以用制表位實現，操作過程步驟，如圖1所示：
2、操作過程步驟文字說明：如果標尺沒有顯示，先顯示標尺，已經顯示就不用了；這裡沒有顯示標尺，我們把它顯示出來，選擇「視圖」選項卡，單擊「標尺」勾選它，則標尺顯示出來；把光標定位到文字中 Word 前面，單擊水平標尺 20 的位置插入一個制表符，再單擊 38 的後面插入第二個制表符；雙擊中間的制表符，打開「制表位」窗口，「制表位位置」選擇「20.25 字符」，「對齊方式」選擇「居中」，單擊「確定」，則中間的制表符設置好了；雙擊「右邊的制表符」，同樣打開「制表位」窗口，「制表位位置」選擇「38.48 字符」，」對齊方式「選擇「右對齊」，單擊「確定」，則右邊制表符設置完成；光標仍然還在 Word 前面，按一次 Tab 鍵，「Word制表位怎麼用右邊說明」已經移到居中的位置，把光標定位到「右邊說明」前面，按一次 Tab 鍵，「右邊說明」右對齊。
提示：雙擊制表符時，不太容易打開「制表位」窗口，關鍵是制表符不大不容易雙擊準，遇到這種情況只需多雙擊幾次就可以打開「制表位」窗口。另外，在頁邊距位置通過雙擊的方法插入制表符時，儘量靠近頁邊距，否則會留下空格。
二、Word制表位怎麼用實例二：文字在中間
1、把光標定位到 Word 前，雙擊水平標尺 16 的位置插入一個制表符，同樣方法在左頁邊距和右頁邊距分別插入一個制表符，效果如圖2所示：
2、雙擊左邊的制表符，打開「制表位」窗口，「制表位位置」選擇 15.53 字符，「對齊方式」選擇「左對齊」，然後單擊「確定」，如圖3所示：
圖33、再雙擊右邊的制表符，打開「制表位」窗口，「制表位位置」選擇 38.48 字符，「對齊方式」選擇「右對齊」，然後單擊「確定」，如圖4所示：
圖44、光標仍然在 Word 前面，按一次 Tab 鍵，「左邊小字」與「Word制表位怎麼用右邊說明」拉開一段距離；把光標定位到「右邊說明」前，按一次 Tab 鍵，則三部分文字分別左對齊、居中和右對齊，如圖5所示：
圖另外，還有文字在右邊的情況，用制表位對齊的方法與文字在左邊的情況相似，可以自己動手操作練習。
三、Word制表位怎麼用實例三：文字兩邊對齊
1、把光標定位到「左邊小字」後，在光標對應的水平標尺位置（即 4 處）雙擊一下插入一個制表符，再在右邊距對應的位置（即 38 處）插入一個制表符；雙擊 38 處的制表符，打開「制表位」窗口，「制表位位置」選擇 38.48 字符，「對齊方式」選擇「右對齊」，單擊「確定」；光標仍然在「左邊小字」後，按兩次 Tab 鍵，則「右邊對齊」四個字右對齊，操作過程步驟，如圖6所示：
圖62、這裡只有兩部分文字，只需插入兩個制表符，比有三分部文字的簡單一些，但都要注意插入光標和制表符的位置，尤其要注意在第一部分文字與第二部分文字之間插入制表符的情況，這裡往往要在光標對應的水平標尺處插入制表符。
制表位除以上應用外，還常常用於對齊頁眉上的文字、頁腳中的頁碼、表格中的文字等，對齊方法跟上面相同，無非是幾部分文字的問題，遇到這類問題按照以上方法操作即可。