說到wps文字/word中對齊上下行不同字數的文字,大概會有下面幾種應用。首先我想到的是簡歷中的應用。
第一、對齊簡歷中的個人概況。
要求:個人概況中的姓名、學歷、畢業年限、聯繫方式等通常會分成左右兩欄顯示,每一欄都是左對齊的。
小白的做法:輸入文字後,用空格去對齊上下兩行。結果,總是很難對齊,常見的是上下兩行差了半個字符。
高效的做法:輸入文字後,用一個Tab鍵就解決了。
有朋友一上來就按了Tab鍵,卻發現上當受騙了,根本沒有對齊上下行。
這是因為,在按Tab鍵之前,你需要選中文字,在「段落」中設置好「制表位」的字符長度。然後再按Tab鍵才會實現對齊。
注意,制表位的長度要根據你的文字長度決定,你可以先設一個長度試一試效果,不合適的話就再修改Tab鍵長度重新設置。
第二、簡歷中公司履歷概況的對齊。
要求:公司履歷概況的格式通常是「工作時間段 公司 職位」,我們希望這三項分別對齊。
小白的做法:輸入文字,不停地敲空格鍵。結果,一旦添加了新的更長一些的公司和職位名稱後,發現用原來的空格數一行顯示不了了。這時又要重新修改原有內容的空格。
推薦的做法:使用表格處理。先畫一個如下的表格,然後在表格中填充內容,最後將表格設置為無邊框即可。
如果你想調整時間和公司名稱之間的距離,直接拖動表格的邊框線就可以了。
第三、論文封面、報告表頭的聯繫人信息的對齊。
要求:姓名、電話、收貨地址等屬性佔用相同的字符,這樣看起來比較整齊。
小白的做法:加空格唄。結果:兩個字和三個字怎麼加空格也對不齊啊。
推薦的做法:加個無邊框的表格,然後將這一列信息設置為分散對齊。
如果覺得左右兩列的信息離得太近,還可以通過「增減縮進量」按鈕調節。另外,右側的的內容也可以設置為右對齊。
除了上面這幾個例子,用表格還可以輕鬆實現下圖的效果。
所以,下次如果遇到wps文字/word文檔中的排版問題,不妨加個表格看看。
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