前幾天辦活動，趁機看了一些簡歷，發現不少問題。
首先要交代一點，這些問題都是小問題。我把內容虛假看做大問題，相應地所有其他問題都是小問題，這裡的大、小僅僅是為了給一類問題起個名字而已，絕無高下輕重之判。
小問題並不代表不重要、不吸引注意力。相反，有些小問題反倒是最扎眼的，比如字體、字號、行間距等。這些都是超脫於內容之外的存在，一旦有明顯的閃失，拿過來掃一眼，都不用看寫的啥，就可以蓋棺了。
當然，也有些小問題深藏功與名，為了把它們找出來，我滴著蠟瞪著眼平均每份簡歷看了半個小時，實際招聘的時候，三十秒算客氣了，十二秒八八也完全正常。所以，這些問題未必會在實戰中毀掉一次好機會。
但我想說，首先，那只是未必而已，萬一篩簡歷的人第一眼就鬼使神差地撞見了一個坑呢。其次，他看不看得出來問題是他的事兒，我寫得有沒有問題是我的事兒，這不是問題的問題，這是態度的問題，跟抽屜背面要不要精工是一個道理。
此外，我的假設是用word做簡歷。如果用其他工具，過程或有不同，但要實現的效果應該是一樣的。
1. 字體
拿來一份簡歷，上面只要超過三種字體，直接眼花。如果是搞字體設計的，並且想把簡歷和作品展示放到一起，忽略這一點。
字體太多，最直接的壞處就是——怎麼這麼亂啊。說到這裡，你一定想起了高考作文和文綜。這些卷子和簡歷的共同點就是：看它們的人都不怎麼想看它們。保護觀者脆弱的眼睛=保護自己脆弱的未來。
中文簡歷正文部分宋體即可，區分度主要靠加粗和字號來實現。實在想讓別人知道自己電腦裡字體豐富，就用用楷體吧。極不推薦正文中出現黑長直的黑體和花枝招展的藝術字體。
標題部分如果想突出「名字」，黑長直一下也無妨，但注意別黑大了，否則頭重腳輕，好像灑了幾滴墨水。
此外，用黑體的時候注意不要出現視覺上的筆畫黏連，筆畫多的字就乾脆別用黑體了。像我這名字，一大堆橫，像鹹菜一樣擺在一起，黑起來真心不愉悅。
英文簡歷沒啥好說的，Times New Roman美味可口人畜無害。
最後需要注意，中文簡歷中不可避免地有英文字符和數字。請和英文簡歷的字體保持一致。看了十幾份簡歷，只有一兩個人做到了。沒做到的人裡，用了Arial的還好，順著漢字用了宋體的就慘不忍睹了。
其實改起來很簡單，在「字體」選項裡統一設置一下拉丁字體和漢字字體就好了。
2. 字號及修飾
和字體一樣，別太花哨。其實一份簡歷裡需要區分的層次沒多少。無非就是：
第一層：名字和標題（放在頂端，天然區分，名字可選大號字，地址、電話等不做修飾）
第二層：教育背景、實習經歷、課外活動、個人能力等大標題（英文大寫字母，加粗，可選大號字，下面用1.5pt的線分隔）
第三層：學校、公司、社團名稱（可選英文大寫字母，加粗，標準字號）
第四層：部門和職位（可選加粗，可選英文斜體，標準字號）
第五層：具體內容/正文（不做修飾，用bullet point分條列示）
這樣下來應該足夠有層次了。
上個圖示意一下。（該圖僅用於說明以上五個層次如何安排，其餘方面並不盡善，不要當作範例）
幾點注意事項：
3. 間距
太重要了。別以為差個2毫米，鬼都看不出來。或許鬼確實看不出來……但我們又不是去陰間報到，簡歷不是給鬼看的。間距不一致的刺眼程度絕不亞於斜體漢字。
簡歷中的間距主要是字間距、行間距、段間距。
先說行與段。
保持行、段間距一致，個人推薦的方法就是用表格做簡歷，帶著所有邊框做，先碼字，再調格式，（我曾經先調格式再碼字，相信我，用不了多久一定會砸鍵盤的）去掉邊框應該是最後的最後。
我理解「邊框看起來讓我很煩」的想法，但沒了它，整個簡歷看起來都會讓你很煩。
當然，我也見到一些用表格做出來，間距依然不一致的簡歷。這其中的原因我就不是很清楚了……只能猜測，是因為手工對個別行列進行了寬高調整。如果有類似操作，一定要對相同級別的條目做統一調整。
特別留心：間距一致不代表間距一樣，同個層級的間距一樣就可以了。
此外，一個條目內部的間距應該小於條目之間的間距。就好像章節內部段落的間距要小於章節之間的間距。我見過各種公司名稱和職位名稱之間間距特別大的，這是何苦呢？
至於字間距，主要涉及對齊方式和字數的問題。
對齊，我見過說兩端對齊的，也見過說左對齊的。一個犧牲了右端的齊整，一個犧牲了統一的字間距。
我選擇左對齊，我餵自己袋鹽。
一方面，我痛恨兩端對齊後字間距的不一致（中英文都有）。
另一方面，兩端對齊的優勢主要體現在大長段，對齊之後四四方方渾然一塊，看著爽。
簡歷裡面何來大長段，基本就是一條一兩行，三行撐死了，兩端對齊的優勢發揮不出來。
字數，我見過因為公司或學校名字太長，被迫把字間距調小的。對這種看似實屬無奈的情況，檢查一下是否有簡稱。UNESCO，全稱寫上去確實非常傷人，而且大家看簡稱看慣了，反而不認識全稱。
你要實在怕HR不認識簡稱，不還有中文簡歷麼，碩大的「聯合國教科文組織」看不見？這裡包括對Ltd.，& Company等後綴進行必要的刪減。這樣刪過之後，應該沒有正常字間距寫不下的名字了。
與之相反的情況是名字太短，看著也不和諧，比如BCG。這時候就別寫簡稱了，全稱剛剛好。
4. 標點
標點真心是小問題。肯定會有人鄙視我，連這種地方都挑，時間過剩了吧……
但是當你看到千分位符是一個碩大的中文逗號，你心中有沒有10，000隻草泥馬呼嘯而過的聲音？
所以最重要的一點，中英文標點各回各家，別亂跑。中文簡歷除了千分位符這樣約定俗成的符號，剩下的一律用中文標點。英文簡歷中不要出現任何中文標點。英文標點後面要加空格，中文的不要。
還有一個容易被忽略的地方，就是句末。按照習慣，句末應該使用標點符號，但簡歷中普遍的單行和bullet point讓句末標點顯得有些多餘。個人推薦不加，但如果你非常想加，就全部加上。前一行有後一行沒，看起來糟透了。
最後，注意標點符號的層次問題。最明顯的三個層次就是「、，；」。頓號不用說。如果一句話裡要表達兩塊意思，每個意思又不止一句話，就別全用逗號了，中間；一下吧。
看這句話：深度參與XXXX項目，在後臺負責數據，文檔，報告，會議記錄的收集，分類，保管工作，提升了團隊的效率，同時在業務第一線進行訪談，抽樣，問卷調查，及時發現方案中存在的問題，反饋至後期控制部門
大哥，你鍵盤上是不是只有逗號……
5. 拼寫和文法
拼寫問題屬於一票否決，看到簡歷有大錯字還讓過的人，應該不多吧。這問題基本出現在英文部分。中文的錯別字我也見過幾次，除了拖出去X，沒有更好的辦法。
因為Word有拼寫檢查功能，所以拼寫錯誤不太容易出現，但建議大家別太自信，你永遠都不知道Word為啥漏掉了一個錯字沒告訴你。
我看過的錯字還是不少的，常見於長單詞，例如accommodation。這詞兒閉著眼寫，我從來就沒寫對過，剛寫了一遍又錯了……但寫簡歷的時候，你從來不是閉著眼的。至於寫univercity的，我就不說啥了。
相比錯字，更普遍的是拼寫正確的錯誤形近字，例如Mayor in Finance，打眼一看，還以為是法國市長。再例如Principle of the association，這是道成肉身了麼。
相比以上所有，更普遍的是用法不對。這幾天看的簡歷中，最典型的就是Minister。Yes，Minister。雖然不知道為什麼社團的內部組成都叫「部」不叫「處」之類的，但事實如此，那就意味著有一堆部長。
此部長非彼部長，每每看到簡歷上的Minister，都想說領導你來錯地方了……用Leader這種百搭的詞，或者Head都行。
文法上，都是中國人嘛，寫不出所謂純正的英文也沒啥大不了的，中式英文看著親切（什麼理由啊）。
但出現中學甚至小學文法問題就不太好了。時態不一致、單複數不一致、句子成分殘缺之類的（GMAT改錯走一遍），很傷大雅，尤其是對英文要求比較高的公司。這種問題完全可以通過細心來避免。
再可靠一點，就是找幾個人來，大家交換簡歷仔細讀。每個人都會眼漏，但每個人眼漏的點都不一樣。
最可靠的方法是找個英語母語的、靠譜的人瞅瞅。靠譜很重要。因為我見過給老美瞅了還有拼寫錯誤的……老美的不靠譜程度親身見識過，是可以超乎想像的。
6. 內容編排
再好的洋芋，不是鄒韜炸的就不好吃。好內容必須要好編排才能體現出來。
一份學生簡歷就模塊而言，不外乎教育背景、實習經歷、課外活動、其他信息這麼幾類。
6.1 教育背景
最好放到第一位，對於在校學生而言，學校本身就是個大護身符，對於很卡學校的公司，這一項差不多就夠了。
至於教育背景裡寫啥，一般就是學校、學院、專業/學位、成績、課程、榮譽。
最敏感的就是成績。見過4種寫成績的方法：全科GPA，核心GPA，單科成績，不寫成績。
推薦第一和第四種。中間兩種的坑爹之處在於，它們等於告訴別人：我沒寫上去的都不是很行。
不過，如果你的核心專業課確實很厲害，但綜合成績被一堆莫名其妙的政治課和素質選修課毀掉了，想申請的公司又對成績有執念，這樣處理也勉強可以。
但就我所見，大部分公司對成績執念並不深，所以只要沒有過低（GPA 3/4以下之類的），就放心寫吧。
至於榮譽是否寫到教育背景裡，我是寫了，因為單列出來地方不夠。如果單列出來地方足夠，而且這些榮譽本身又有分量，單列也無妨。
常見的榮譽就是獎學金、三好、優秀、X等獎之類的，如果拿的榮譽太多，建議精挑細選。獎學金、三好屬於百搭。各類比賽獎項要有所側重，尤其是和專業無關的諸如聲樂、攝影、舞蹈等等，最好放到個人興趣裡面，不要和專業內容放一起。
6.2 實習經歷
見過兩個極端，太多（七八個）和太少（一個）。
太少情有可原，沒做過就是沒做過。移花接木，把同學的實習搬上來，這種事兒儘量別做。支持合理加工，反對藝術創造。對付太少，唯一的辦法就是深挖，窮盡實習中做過的每一件事，並且儘可能賦予一件事情更多的意義。
舉個例子，實習部分只有一個四大的審計。
描述如下：參與XXX年終審計，負責抽憑、詢證、編底稿、校對報告、整理文檔。
改進一下：
這個寫的不一定好，只是舉個例子，通過深挖內容，把一行變成幾行，讓簡歷擺脫莽莽荒原的感覺。
對付太少，還有一種方法是加一些實習以外的專業活動，比如XXX培訓、XXX夏令營、XXX訪問體驗等等，前提是這些活動與申請有直接關係。申請金融機構，放個快消的培訓參訪沒啥意義。
同時，記得把標題裡的「實習經歷」改成「商務實踐」（英文可以寫Professional Experience）之類的。
與此相反，密密麻麻的CBD式排列也讓人看得流淚。個人以為實習最多寫4個就夠了，再多也不會加分了——如果不減分的話。實習太多，讀不過來是一方面，另一方面總會讓人懷疑，是不是每個實習都是蜻蜓點水。
挑幾個自己做的最深入、和申請職位最相關、無論面試官怎麼問都能縝密對答的實習吧。
6.3 課外活動
種類太多，大原則是「體現自己的能力」。專業活動最好有一個。娛樂活動當然可以寫，不過要確保自己的經歷能反映特定的能力，純跟著玩兒的那種就算了。
公益活動很不錯，儘管放心寫。政治性較強的活動不評論。至於內容量的多少，參見上面實習經歷的說明。
有的簡歷課外活動數量太多，部分活動就只有名字，沒有具體解釋。個人很不推薦這種做法。別以為課外活動感覺上沒有實習重要，就單放個名字那裡，除非這個活動天下皆知（奧運會志願者），否則只寫名字和沒寫是差不多效果。
即便是奧運會志願者，也有五彩繽紛的崗位和工作內容，可詳述的東西多著呢。
6.4 其他信息
這是個大坑，什麼都能裝，但一般來說，裝的都是語言、技術能力、興趣愛好、榮譽這麼幾樣。
語言的重要性不言而喻，英文居多，四六級、託福、雅思、託業、劍橋商務、GMAT、GRE（這其實已經不是語言測試了……），挑成績最漂亮的寫就是了。
會二外的話固然好，但要確保自己真有兩把刷子，否則別隨便寫。比如學了一學期的法語，最多會點基本對話，就敢寫個法語初級，面試官哪怕只學了兩學期，也能完爆你。
技術能力和興趣愛好就八仙過海了。興趣愛好最好別寫讀書、電影、旅行之類的，這些沒有附加值，省出一行寫點別的吧。
當然，如果你自己寫了本書（哪怕沒出版）、拍了部電影（哪怕是微電影）、去了個很神奇的地方（叢林科考、沙漠徒步、南極探險、太空旅行，西藏就算了啊喂），一切另論。
所以，原則就是：沒什麼不能寫的，但寫了就要保證足夠吸引人。
6.5 最後，說說中英文一致
誠然英文的流線字比我們的方塊字長了很多，所以中文轉寫英文時不可避免地遇到地方不夠的問題。通常有兩個方法，一是砍掉部分內容，一是精簡文字。多數時候，我看到的是第一種。
砍內容沒問題，但不要破壞原有內容的靈魂。如果原有內容是「與市場部相關人員合作編寫20,000字的消費者偏好研究報告」，英文就不該是「Cooperated with colleagues from Marketing Department to create a 20,000-word report」。
因為中文表達的重點應該放在報告的內容——消費者偏好上，沒人關心你這報告多少字，和誰一起寫的，寫了什麼才關鍵。
所以英文要砍，也把合作人員或者字數砍掉，而不是砍消費者偏好。
實際上，真正的問題往往在於第二點——精簡。追本溯源，大概和我們從小受的英文訓練有關。那時候，所謂英文寫得好，就是單詞難、句式複雜。
一個詞組能寫清楚的事兒 a beautiful girl，為了表現自己會用從句，非要寫成 a girl who is beautiful，再表現一下自己會長單詞，a girl who is extraordinarily beautiful。
簡歷中一不要長難句，二不要誇張的形容詞，多用簡單結構和強力動詞就行了。省略主語，省略多次重複的部分。能用一個詞，就別用詞組，比如 Beijing 和 the city of Beijing。除非萬不得已，不要喚醒從句大神。這樣一來，基本能控制住英文的長度，使其內容與中文保持一致。
不一致的另一個來源就是不仔細。典型：中文簡歷做了修改，英文忘了。別以為英文沒人看，馬虎點沒關係。
7. 雜七雜八
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