【大實兄說】
本期為大家開設的是【英文簡歷專題】,有很多同學不知道簡歷應該寫些什麼,簡歷的詞彙都怎麼用,今天大實兄通過網絡搜集首先為大家整理了《英文簡歷必備詞彙》,第二篇是《手把手教你如何寫一份出色的英文簡歷》,希望最終大家都能寫出一份讓自己滿意的英文簡歷~
一份出色的Resume,是向外企求職的關鍵之一。不了解有關的常識和程式,不花費相當的心思來展示,沒有純正嫻熟的英文功底,是無法獲得單位的青睞。在一大堆錯誤百出、英文表達能力低劣或平庸,毫無針對性和創造性的Resume中,你的那份若能讓人眼睛一亮,成功的機會必將大大增加,那麼問題來了,英文簡歷到底怎麼寫?
今天大實兄將從內容、格式、投遞英文簡歷的注意事項三個方面為大家一一介紹。
1【Personal Information】我個人認為只要寫三樣就夠了,Name,Address,Contact,右邊可以放照片,而且直接就放在最開頭,不需要寫personal information字眼。
1.Name
Yang Li(李陽)是大家常用的寫法,但是標準的、外資公司流行的、大家約定俗成的簡歷中的名字寫法是YANG LI。
我們在審閱了大量的中國人的簡歷之後,發現一個非常值得糾正的地方,就是有人用粵語拼寫自己的姓氏。比如,王寫成Wong,李寫成Lee,這是完全沒有必要的。
另外,直接用外國人的姓名,如Mary Smith,也是不可取的。這種情況下可以中西結合,比如王強——John Wang,這樣,中外人士叫起來都很方便。
雙字名,建議用類似Xiaofeng這種寫法,簡單方便。一看就知是名而不是姓,要不然,大家有可能會誤認為你是姓肖的。
2.Address
北京後要寫中國。一個完整的地址、全球暢通的郵址應該是加國名的。郵編的標準寫法是放在省市名與國名之間,起碼放在China之前,因為是中國境內的郵編。
3.Contact包含電話+e-mail
電話的寫法很有講究哦,中國人名片中的電話經常寫得不清楚、不專業,有幾點提醒大家注意。
1)前面一定加地區號,如(86-10)。因為你是在向外國公司求職,你的簡歷很可能被傳真到倫敦、紐約,大家不知道你的地區號,也沒有時間去查,如果另一位求職者的電話有地區號,招聘者很可能先和這個人溝通。國外很流行「user friendly」,即想盡辦法給對方創造便利,尤其是在找工作時,更要加深這一意識。
2)8個號碼之間加一個「-」,如6505-2266。這樣比較方便。
3)區號後的括號和號碼間加空格,如(86-10) 6505-2266。這是英文寫作格式的規定。
4)寫手機或者向別人通報手機時,也有一定的規範,要用「3-3-4原則」,如「138-135-1234」。
5)傳真號千萬不要留辦公室的,免得辦公室的同事都知道你想跳槽。如果家裡有傳真號,最好告訴對方,萬一他找不到你,可以發幾個字,比較快;將來對方發聘書或材料時,比較方便。
2【Career Objective】寫上你的求職職位,Marketing Assistant,Sales Rep等等,按照招聘啟事來。
3【Educaiton】1.時間要倒序。最近的學歷情況要放在最前面。
2.學校名要大寫並加粗。這樣便於招聘者迅速識別你的學歷。
3.地名右對齊,全部大寫並加粗。地名後一定寫中國。
4.學歷。如果正在學習,用Candidatefor開頭比較嚴謹;如果已經畢業,可以把學歷名稱放在最前。
最頂端要寫日期,不用寫月份,年份就夠了,XX年 to XX年足以,空開幾行,用黑體字寫上自己的大學名稱,開頭字母都要大寫。時間和學校名都要加粗,後面的時間和工作經歷,社團經歷等也都要加粗。
第二行寫上自己的學位和專業名
專科寫 Diploma of 專業
本科寫 Bachelor of 專業
碩士寫 Master of專業
博士寫 PhD of 專業
專業和學位開頭要大寫,後面寫的Grades(績點)和Rank(學校排名)。
5.成績。如果不是前五名,建議不寫。因為如果排在五名之外,感覺你不是一個優秀的學生。
4【Internship】或者說Social Activities要加粗並且開頭字母大寫,拿的出手的兼職也可以放在裡面,已經工作的人就要寫成Work Experience。首先要強調一下,對於正在工作的人,Experience應寫在Education的前面,而對於在校生Education則應放在Experience之前。
這個寫法比較講究。
建議每個人首先做一份General的簡歷,什麼叫General的簡歷呢,就是把自己在校經歷全部都寫好,長度大概在2-3頁左右,然後投遞具體的職位的時候,把相關的經歷一條條複製過去,慢慢篩選,這樣就可以成為一份1頁左右的相配簡歷。通過這種做法,可以減少大量時間,根據自己的目標職位,如市場,銷售,諮詢,金融等等,看到不同的簡歷,有針對性的對自己的經歷進行刪改。所以要先編好一份原生態的簡歷,包含自己所有的經歷,然後上網查看招聘啟事和JD,來做出不同的3-4份針對性簡歷。
每個人都有不同的實習經歷,那麼就要按照從近到遠的順來寫,把最近完成的放在最上面,下面寫的社團經歷也是同理。然後看具體的每份經歷,寫時間段,空開幾格,寫職位名,再寫公司名,再寫地點,比如說,最近的一段實習經歷,是在阿迪王火星分店做助理店長,那麼就應該寫:Assistant Store Manager, Adivon, Mars's Branch。
在下面列出若干條自己的工作職責和工作成績,responsibilty and achievement。這個也很重要,下面的社團經歷是同理的Responsibility放前面,1-2條,achievement放後面,1-2條。
請注意
第一,簡歷中絕對不可以出現句子,只能寫短語,換言之,絕對不要寫上主語,比如說I was responsible for…只能寫Responsible for…
第二,寫現在自己正在做的工作,所有的動詞都用一般現在時,寫已經完成的實習或者社團,所有的動詞都用過去時態
第三,所有職責,開頭第一個單詞開頭字母都要大寫!
第四,職責寫好,後面最好統一都不要加標點。
正式寫工作內容,一般工作內容第一條,一定要寫Responsible for XXXXXXXX總體的職責,接著寫兩條具體的職責:Assitedthe Store Manager on sale promotion, team management and inventory management,In charge of XXXXXXXXXXX。然後寫成績300% promotionon revenue comparing to last year。一般來說,最好在3-4條內解決一份工作的內容,否則就太長了。
寫時間時應注意:
a)目前的工作要最先寫,左側寫時間,如寫成1997-present。
b)以前的工作,只寫年份,如1993-1995。這樣的寫法主要適於以下三種情況:一是工作時間較早;二是工作時間在兩年以上;三是旨在巧妙地拉長工作時間。
c)以前的工作,加上月份,如May,1998或May 1998。這樣的寫法自然會顯得精確一些,也投合銀行業僱主的口味。有的中國人則喜歡用5,1998或1998,5。前一種寫法很少見,只有在實在寫不下的情況下才使用。1998,5則是純粹的Chinglish,是完全不能接受的。d) Summer Intern(夏期工作)的幾種寫法。
一是直接寫Summer Intern,不管職務職稱;
二是寫成Summer Analyst,這種寫法比較適合大學本科或研究生期間的暑期工作;
三是寫Summer Assistant,這種寫法適合多種情況;
四是寫Summer Associate,這一寫法專指MBA學生的暑期工作。而且一般認為Summer Associate的級別會比Summer Analyst要高一些。
5【School Activities】一切的在校參賽經歷,項目經歷,社團活動,班幹部等等都可以放上。
首先,選擇其中分量最重的,然後,按照時間的先後排序,最近一期的放最上面,最後,每次寫完一條後,都要在下面加上1-2條自己做了啥。
比如說 2007 to 2008 President of Student Uinion。
你在下面可以寫:
Designer ofOpening Up and Reform (Gaige Kaifang), successfully accepted a bribe worthsover RMB 10 billion。
Advoacator of Cultural Revolutionand Regulator of free speech, slaughtered over 10, 000 college students on TianAnmen Square。
這些都是非常了不起的成就和職責啊
6【Awards and Certificate】這些都很有幫助,也是按照年份先後順序來寫,最好是把自己得過的獎項和證書都放上去,尤其是獎學金和自己專業有關的證書。
7【Skill】一般的skill就分成語言能力和IT能力兩類。
非英語專業,四六級足夠,英語專業,專八最重要。
IT,Proficienton Powerpoint,EXCEL,WORD etc.
8【Others】如果還有空隙,可以寫寫自己的興趣愛好,不過others可以省略掉,簡歷中最重要的還是實習經歷。
英文簡歷最重要的內容是個人信息部分、教育背景、工作經歷三部分。獲獎情況、科目經歷、科研水平、語言IT技能等內容跟自己的中文簡歷一一對應即可。
(1)簡歷不超過一頁。
(2)最好不要用表格式的CV,而是最普遍最常見的格式。如果自己還編寫了中文簡歷,簡歷的中英文內容最好能夠逐字的一一對應。
(3)標點符號一律使用半角。
(4)逗號、句號、分號、冒號、感嘆號、問號和它們後面的字符之間必須留一個半角空格。
(5)逗號、句號、分號、冒號、感嘆號、問號和它們前面的字符之間不可留任何空格。
(6)將長串數字分開寫,降低辨識的難度。
(7)書名、雜誌名、電影名、音樂專輯名、英文中出現的外文(包括拼音,人名除外)用斜體。
(8)對於電話區號應用不同的符號區分。
(9)對於有序列表,應採用「阿拉伯數字 + 英文句點 + 半角空格」的方式。
(10)括號弧線外要留空格,弧線內不要。但同一個單詞內的括號例外。
(11)用彎引號,不要用直引號。
(12)正確使用各種短橫:emdash(—)是破折號,en dash(–)用來連接年份、時間是「到」的意思,hyphen(-)是連字符。
用什麼樣的郵箱和郵件來發給HR也是不能忽視的問題之一。
第一條,一定要把英文CV和中文CV放一個Word文檔裡面,絕對不要放兩個不同的文檔。
第二條,有些搞設計和藝術的童鞋,要portfolio個人作品展示,比較好的做法是,把自己的portfolio編寫成pdf或者word,附件放到郵件裡面,文件名寫:某某某的portfolio。同時,最好把自己的作品放到網上,同時在郵件裡加上一條連結,因為portfolio過大,可能超過10M,所以一般要把它和自己的簡歷分開,用兩個文件。
第三條,郵件名要用正式格式:應聘某某職位+某某大學姓名+電話。
第四條,不要使用gmail和QQ郵箱
gmail在國內速度慢,且容易癱瘓,很多時候HR會回郵件,但是郵件發不出去。QQ郵箱不正式,跟business和professional不沾邊。推薦用163,新浪,hotmail,個人推薦比較快速的163郵箱。
1成績比技能重要。幾乎我遇到的每一張英文簡歷都會出現很多類似技能(soft skill)的詞。比如 highly motivatedindividual, driven, ability to work under pressure 等等。這些詞非常空洞。每個人都可以把自己描述成十分有能力,非常有幹勁,擁有高職業操守的人。但這些都沒有你以前得過的成績來得有力。比較下面這兩種描述:
(A) Driven;Professional; Self-movitated; Ability to work under pressure.
(B)
- President ofInvestment Society at XXX University for two coonsecutive terms;
- Awarded asExcellent Student of the year in 2011;
- Freelance FinanceBlogger (500+ email subscribers) & Cheif editor at University’s studentmagazine.
不要描述你的能力有多厲害,描述你用你的能力獲得過什麼成績,這才是你真正值得拿出去的東西,它可以證明你的能力和成就。
2你只有一分鐘的時間。實際上,很多同學都不知道「你的簡歷只有6秒鐘的生命」。一般來說招聘者不會花超過1分鐘來看一份CV。在1分鐘能讀到信息將決定要不要邀請你過來進行面試。
3簡單即是美。不要將你的簡歷設計的太花哨,簡單即美。遵守KISS原則,即Keep It Simple & Smart/Stupid。對於創意行業的求職簡歷,可能需要注入一點創意元素,但不能忽略可讀性。對於大部分行業,簡歷還是設計得越簡單越好,最常用的字體如 Arial,Times New Roman,Georgia等已經足夠。
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