在 Word 中，如果製作好一個漂亮的標題或藝術字，新輸入的標題想使用它們的格式可以使用格式刷，不必重新做。格式刷的使用分為三種情況，一種是每選擇一次格式刷只能刷一次，第二種是每選擇一次格式刷可以連續刷多次，第三種是可以用快捷鍵操作格式刷；每一種情況以下都列舉了具體的實例，其中分享用快捷鍵操作格式刷時，列舉了把普通文字刷為藝術字的實例，實例中 Word 版本均為 Word 2016。
一、Word格式刷怎麼用
1、選擇「開始」選項卡，選中要用格式的文字，例如淺藍的「Word格式刷怎麼連續用」，單擊屏幕左上角的「格式刷」，如圖1所示：
2、滑鼠變為「刷子 + 大寫 I」的形狀，把它移到待刷的文字前，例如「Word如何用快捷鍵操作刷藝術字」前，如圖2所示：
3、按住滑鼠左鍵並往右移動，一直移到最後一個要刷的文字右邊，則所刷文字應用上「Word格式刷怎麼連續用」的格式，如圖3所示：
4、刷過一次後，滑鼠自動變為箭頭形狀，也就是不能接著刷第二次，如果要連續使用還得用下面介紹的方法。
二、Word格式刷怎麼連續用
1、同樣選中要用格式的文字，如淺藍的「Word格式刷怎麼連續用」，雙擊「格式刷」，滑鼠再次變為「刷子 + 大寫 I」的形狀，把它移到待刷的文字前，如「Word用格式刷刷第一次」前，如圖4所示：
2、同樣按住滑鼠左鍵並往右移到文字末尾，則被刷文字應用上所選用格式文字的效果，如圖5所示：
3、刷過一次後，滑鼠仍然是「刷子 + 大寫 I」的形狀，還可以連續刷，把它移到「Word用格式刷刷第二次」前，又刷一次，則所刷文字又應用上所選用格式文字的效果，如圖6所示：
4、還可以接著刷第三、四、……次，只要不單擊「格式刷」，滑鼠一直是刷子的形狀；如果刷完了，單擊左上角的「格式刷」，滑鼠就會還原為箭頭的狀態。
從以上操作可知，單擊一次「格式刷」只能刷一次，而雙擊「格式刷」卻能連續使用多次。
三、Word如何用快捷鍵操作把普通文字刷為藝術字
1、選中要用格式的藝術字，同時按 Ctrl + Shift + C，如圖7所示：
2、按快捷鍵後，屏幕左上角的格式刷並未處於選中，但已經相當於用滑鼠操作單擊了「格式刷」；選中待刷的文字，如圖8所示：
3、同時按 Ctrl + Shift + V，則選中文字被刷為藝術字，如圖9所示：
4、使用這個方法可以把任意的普通文字刷為已製作好的藝術字效果。格式刷能刷藝術字，但不能刷表格，要製作相同格式的表格需要用表格樣式，在前面的篇章中已經介紹過。